HR-Generalist (m/w/d)

Heim Bau GmbH & Co. KG; Ulm; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Flexiblezeiten

Weiterbildung

Sporttickets

JobRad

Mittagessen-Zuschuss

Mitarbeiterevents

Rabatte

Job summary

Die Arbeitsagentur Ulm sucht eine/n HR-Generalist/in (m/w/d) zur Unterstützung des Personalteams im operativen Tagesgeschäft. Sie betreuen den Employee Lifecycle von der Personaladministration bis hin zu Onboarding und Offboarding und wirken bei Weiterentwicklungen unserer HR-Prozesse mit.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Personalweiterbildung oder ein entsprechendes Studium mit und verfügen über zwei bis drei Jahre operative HR-Erfahrung.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich.
• Mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in einer operativen HR-Funktion.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht.
• Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Personaldokumenten und HR-Prozessen.

Responsibilities

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Personalabteilung.
• Erstellung und Bearbeitung von Personaldokumenten, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen.
• Administrative Begleitung arbeitsrechtlicher und disziplinarischer Maßnahmen.
• Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse, insbesondere Zeiterfassung und digitale Personalakte.
• Verantwortung für strukturierte Onboarding- und Offboarding-Prozesse.
• Koordination von Weiterbildungen sowie Beantragung und Abwicklung von Förderungen.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen Personalthemen.

Skills

Arbeitsrecht

MS Office

digitale Personalakte

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Personalweiterbildung

Studium mit Schwerpunkt Personal

Tools

MS Office

digitale Personalmanagementsysteme

Job description

Als HR-Generalist (m/w/d) unterstützen Sie unser Personalteam im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eigenständig vielseitige Aufgaben entlang des Employee Lifecycles. Von der Personaladministration über Weiterbildung und arbeitsrechtliche Themen bis hin zum On- und Offboarding sorgen Sie für verlässliche Abläufe und sind Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden.

Dabei ist die Position bewusst auf Entwicklung ausgelegt: Mit wachsender Erfahrung können Sie schrittweise weitere Themen und Verantwortung innerhalb unserer Personalarbeit übernehmen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Personalabteilung
• Erstellung und Bearbeitung von Personaldokumenten, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
• Administrative Begleitung arbeitsrechtlicher und disziplinarischer Maßnahmen
• Verantwortung für die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse, insbesondere Zeiterfassung und digitale Personalakte
• Verantwortung für einen strukturierten Onboarding- und Offboarding-Prozess
• Koordination von Weiterbildungen sowie Beantragung und Abwicklung von Förderungen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen Personalthemen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich, ein Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in einer operativen HR-Funktion oder Personaladministration
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sicherheit im Umgang mit personalrelevanten Fragestellungen
• Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Personaldokumenten sowie in administrativen HR-Prozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Personalmanagementsystemen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein verbindliches Auftreten
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich gemeinsam mit unserer Personalarbeit weiterzuentwickeln

Ihr HEIMVorteil

• \\Kultur & Gestaltungschance:\\Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien durch eine offene Unternehmenskultur
• Sicher & fair: Attraktive Vergütung, Sonderzahlungen und Prämien
• \\Vorausschauend & zukunftsorientiert:\\Betriebliche Altersvorsorge
• Work-Life-Balance & Flexibilität: 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Kernarbeitszeitregelung
• Ihre Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, die sich nach Ihren Stärken richten
• Sportbegeistert: Freitickets für Heimspiele des SSV Ulm 1846 (Fußball) und der Devils Ulm/Neu-Ulm (Eishockey) sowie Fahrrad-Leasing mit JobRad
• Weitere Extras: Subventioniertes Mittagessen in der Seeberger Kantine, Mitarbeiterevents, Shoppingrabatte über Corporate Benefits