HR Generalist (m/w/d)

vitronet Holding GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Willkommen am Standort Essen (Welcome‑

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeitregelungen

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge (Gruppen­V

Arbeitgeberzuschuss

Mitarbeiterrabatte

Steuerfreie Gutscheinkarte

Dienstwagen/E-Bikes Zuschuss

Getränke & Obst

Jährliche Events

Zusammenfassung

vitronet Holding GmbH, Muttergesellschaft der vitronet Gruppe, sucht am Standort Essen einen HR Generalist (m/w/d). In dieser vielseitigen Rolle betreust du Mitarbeitende und Führungskräfte im Employee Life Cycle und gestaltest zentrale HR-Themen aktiv mit.

Du verantwortest operative Personalprozesse, bringst Lohnabrechnungserfahrung ein, pflegst HR-Systeme und erstellst relevante Reports. Zudem arbeitest du an Digitalisierung, KI-Anwendungen und bereichsübergreifenden Projekten mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich (idealerweise Personalkauffrau).
• 3–5 Jahre Berufserfahrung im operativen Personalbereich.
• Kenntnisse in Lohn- und Gehaltsabrechnung, abrechnungsrelevanten Personalprozessen sowie Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office, gängigen HR-Tools und KI-gestützten Anwendungen.
• Strukturierte, sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise; Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Bereitschaft zu Reisen zu anderen Standorten; Führerschein.

Aufgaben

• Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen entlang des Employee Life Cycle betreuen.
• Operative und administrative Personalprozesse durchführen, insbesondere im Vertragswesen, On-/Offboarding und personelle Veränderungen.
• Lohn- und Gehaltsabrechnung vorbereiten und mit externem Lohnsteuerbüro zusammenarbeiten.
• HR-Systeme pflegen und digitale HR-Prozesse weiterentwickeln.
• Personalreports, Statistiken und Kennzahlen erstellen und für Management-Meetings aufbereiten.
• HR-Prozesse und Richtlinien weiterentwickeln, KI nutzen, Abläufe automatisieren und bereichsübergreifende Projekte unterstützen.

Kenntnisse

Abgeschlossenes Studium

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalbereich

Berufserfahrung im Personalbereich

MS Office Kenntnisse

KI-gestützte Anwendungen

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Personalweiterbildung

Tools

HR-Software

HR-Tools

Jobbeschreibung

Deine Benefits

• Krisensicher in die Zukunft: Glasfaser- und Energienetze gelten als Infrastruktur der Zukunft. Profitiere von dem Einstieg in eine der perspektivreichsten Branchen
• Gewinne Sicherheit im Job: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem für die Zukunft sehr gut aufgestelltem Unternehmen
• Wir heißen Dich willkommen: Du startest mit einem Welcome-Day am Standort Essen und bekommst alles Wichtige durch ein strukturiertes Onboarding an die Hand, um direkt durchstarten zu können
• Wir geben Dir Freiraum: Flexible Arbeitszeitregelungen und mobiles Arbeiten ermöglichen es Dir, Privates und Berufliches miteinander zu verbinden
• Feedback ist uns wichtig: Durch Mitarbeiterbefragungen und jährliche Mitarbeitergespräche geben wir uns regelmäßig gegenseitig Rückmeldung
• Plane mit uns Deine Zukunft: Nutze unseren Gruppenvertrag für die betriebliche Altersvorsorge und profitiere von einem Arbeitgeberzuschuss
• Nutze unsere Benefits:Mitarbeiterrabatte, steuerfreie Gutscheinkarte, bezuschusstes Privatleasing von Dienstwagen und E-Bikes und freie Getränke und Obst runden unser Angebot ab
• Feier mit uns: Im Rahmen von jährlichen Events wie Sommerfesten und Weihnachtsfeiern kommen wir regelmäßig zusammen und tauschen uns aus

Dein Aufgabenbereich

Die vitronet Holding GmbH ist die Muttergesellschaft der vitronet Gruppe und das strategische Rückgrat unserer Unternehmensgruppe. Als zentrale Business Partner unterstützen unsere Fachbereiche die Tochtergesellschaften in operativen und administrativen Themen und gestalten gleichzeitig die Weiterentwicklung der gesamten Gruppe aktiv mit.

Für unserHR-Team am Standort Essen suchen wir Dich alsHR Generalist (m/w/d).

Du möchtest HR nicht nur verwalten, sondern mitgestalten? In dieser vielseitigen Rolle bist Du mittendrin im operativen Personalmanagement: Du begleitest zentrale HR-Themen, bist Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte und sorgst gemeinsam mit uns dafür, dass unsere HR-Prozesse im Arbeitsalltag gut funktionieren.

• Du betreust und berätst Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen entlang des gesamten Employee Life Cycles - von der Einstellung bis zum Austritt.
• Du führst eigenständig die operativen und administrativen Personalprozesse durch, insbesondere im Vertragswesen, beim On- und Offboarding sowie bei personellen Veränderungen.
• Du bereitest die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die monatliche Entgeltabrechnung vor und nach und arbeitest eng mit unserem externen Lohnsteuerbüro zusammen.
• Du pflegst und betreust unsere HR-Systeme und entwickelst unsere digitalen HR-Prozesse kontinuierlich weiter.
• Du erstellst und analysierst personalrelevante Reports, Statistiken und Kennzahlen und bereitest diese adressatengerecht auf, z. B. für Management-Meetings und Präsentationen.
• Du unterstützt bei der Erstellung, Weiterentwicklung und Standardisierung von HR-Prozessen und Richtlinien und trägst damit zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung unserer Personalarbeit bei - dabei bringst Du auch KI-gestützte Anwendungen ein, automatisierst wiederkehrende Abläufe und wirkst an bereichsübergreifenden Projekten mit.

Deine Kompetenzen

• Du bringst ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich (idealerweise Personalkauffrau) oder eine vergleichbare Qualifikation mit - auch Steuerfachangestellte sind bei uns herzlich willkommen.
• Du verfügst vorzugsweise über 3-5 Jahre Berufserfahrung im operativen Personalbereich.
• Du bringst idealerweise Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung, im Umgang mit abrechnungsrelevanten Personalprozessen sowie im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht mit.
• Du gehst sicher mit MS Office, einem gängigen HR-Tool sowie KI-gestützten Anwendungen um.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig – und überzeugst durch Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften.
• Du bist gelegentlich bereit, zu anderen Unternehmensstandorten zu reisen – ein Führerschein wird daher vorausgesetzt.

Kontakt

Wenn Du Teil unseres Teams werden möchtest, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unser Online-Formular.

Du hast Fragen zu dieser Position oder Deiner Bewerbung? Melde Dich gerne bei Lara Muhri per Mail an [e-mail] oder telefonisch unter [phone]