HR Generalist & Administration

SHINING 3D Latam; Baden-Württemberg; Vor Ort; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

SHINING 3D Latam in Stuttgart sucht eine erfahrene HR-Fachkraft zur ganzheitlichen Betreuung der Niederlassung. Sie verantworten Recruiting, Onboarding, Leistungsmanagement, Mitarbeiterbeziehungen, Vergütung und Offboarding vor Ort.

In Zusammenarbeit mit regionalen und HQ-HR-Teams sichern Sie die Einhaltung deutscher Arbeitsgesetze und globaler Standards. Sie unterstützen Auslandseinsätze, Visa- und Arbeitserlaubniskoordination sowie Gehaltsabrechnung.

Qualifikationen

• Abschluss in Personalwesen, BWL oder vergleichbar.
• Mindestens 3–5 Jahre HR-Erfahrung, davon 2 Jahre Generalist.
• Gute Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts und Sozialversicherungssysteme.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch.

Aufgaben

• Ganzheitliche HR-Operationsverantwortung für das Büro Stuttgart.
• Recruiting, Onboarding, Leistungsmanagement, Employee Relations.
• Zusammenarbeit mit regionalen/ HQ-Teams und Einhaltung deutscher Gesetze.
• Gehaltsabrechnung mit externen Anbietern koordinieren.
• Mitarbeiterbindung und Unternehmenskultur vor Ort fördern.
• Büroverwaltung, Facility-Management und Beschaffung.
• HR-Berichte erstellen und datenbasierte Insights liefern.
• Expats/Internationale Einsätze inkl. Visa koordinieren.
• Reiseorganisation, Spesenabrechnung und Bürobedarf.

Kenntnisse

Arbeitsrecht Deutschland

Interkulturelle Kommunikation

Eigenverantwortung

Organisationstalent

Ausbildung

Bachelor-Abschluss in Personalwesen/BWL

Jobbeschreibung

Base: Stuttgart
Language: German & English

Job Description

• Manage full-cycle HR operations for the Stuttgart office, including recruitment, onboarding, performance management, employee relations, compensation & benefits, and offboarding.
• Partner with regional and HQ HR teams to align local HR policies with global standards and ensure compliance with German labour laws and regulations.
• Handle employee grievances, disciplinary actions, and ensure a positive work environment.
• Coordinate payroll processing with external providers and ensure timely and accurate payroll delivery.
• Drive employee engagement initiatives and promote company culture within the region.
• Manage office administration, facilities, vendor management, and procurement for the Stuttgart office.
• Prepare HR reports and provide data-driven insights to management.
• Support expatriate and international employee assignments, including visa and work permit coordination.
• Manage administrative tasks such as travel arrangements, expense reimbursements, and office supplies.

Job Requirements

• Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or related field.
• Minimum 3-5 years of HR experience, with at least 2 years in a generalist role, preferably in a multinational or manufacturing environment.
• Solid knowledge of German labour laws, employment regulations, and social security systems.
• Excellent interpersonal and communication skills in English and German.
• Ability to work independently and handle sensitive matters with discretion.
• Strong organisational and problem-solving skills.
• Base location: Stuttgart, Germany.