HR Generalist

Jobtailor; Dorsten; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobtailor in Nordrhein-Westfalen, Dorsten, sucht eine erfahrene HR-Payroll-Administratorin bzw. einen Payroll-Administrator mit mindestens drei Jahren HR-Erfahrung.

Sie kümmern sich um die Lohnabrechnung, die Erfassung von Arbeitsstunden und die korrekte Berechnung von Überstunden, Boni und Abzügen. Sie arbeiten eng mit dem Management zusammen, pflegen Mitarbeiterdaten, stellen Berichte für die Geschäftsleitung bereit und garantieren die Einhaltung von Arbeitsrecht und HR-Compliance.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre HR-Erfahrung.
• Erfahrung in HR-Verwaltung für Blue-Collar-Rollen.
• Fundierte Kenntnisse des Arbeitsrechts und HR-Compliance.
• Ausgeprägte Excel-Kenntnisse; SF, DATEV und Biopanel von Vorteil.
• Gute Organisationsfähigkeiten, Kommunikationsstärke, Selbstständigkeit.
• Fließendes Deutsch und Englisch Pflicht.

Aufgaben

• Schnelle und professionelle Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen, Problemlösung.
• Arbeitsstunden pro Mitarbeiter erfassen und überprüfen.
• Genehmigungen von der Geschäftsleitung für außergewöhnliche Zahlungen einholen.
• Payroll korrekt berechnen inkl. Überstunden, Boni und Abzüge.
• Zahlungsnachweise an Mitarbeiter erstellen, elektronisch oder ausgedruckt.
• Urlaubs-, Gehalts- und Leistungsdaten sorgfältig pflegen.
• Sicherstellung der Einhaltung von steuerlichen Vorgaben im Payroll-Prozess.
• Unterstützung bei HR- und Payroll-Projekten.
• Prüfung von Berichten für die Geschäftsleitung
• Vertrauliche Mitarbeiterdaten zuverlässig behandeln.

Kenntnisse

Excel

SF

DATEV

Biopanel

Organisationsfähigkeit

Kommunikation

Deutsch

Englisch

HR-Compliance

Selbstständigkeit

Jobbeschreibung

Responsibilities

• Respond promptly and professionally to employee inquiries, resolving issues effectively
• Collect and verify hours worked for each employee
• Obtain necessary approvals from management for exceptional payments
• Accurately calculate payroll, including overtime, bonuses, and deductions
• Issue payment statements to employees, either electronically or in print
• Maintain accurate records of hourly rates, wages, benefits, and new hire data
• Ensure compliance with all payroll-related tax laws and regulations
• Support payroll and HR-related projects
• Prepare payroll and HR-related reports for senior management
• Handle confidential employee information with discretion and care

Requirements

• Minimum of 3 years' experience in HR
• Experience in HR administration for blue-collar roles
• Solid understanding of labor law and HR compliance
• Strong skills in Excel; experience with SF, DATEV, and Biopanel is a plus
• Strong organizational skills, excellent communication, self-reliance, and results orientation
• Fluent German and English are mandatory