HR Coordinator (w/m/d) / Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Otto Group one.O; Dresden; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeitsmodell

30 Tage Urlaub pro Jahr

Deutschlandticket Zuschuss

Zusammenfassung

Otto Group one.O GmbH sucht in Dresden eine/n HR-Coordinator (w/m/d) auf zwei Jahre befristet mit mindestens 30 Stunden/Woche. Das Team arbeitet hybrid, zwei Tage pro Woche im Büro in Dresden.

Zu den Aufgaben gehören eigenständige Personaladministration, Vertrags- und Zeugniserstellung sowie Verwaltung der Personalakten. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Personalwesen, gute Deutschkenntnisse (C2) und Englischkenntnisse (B1) mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in Personaladministration.
• Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Software wie SAP HCM oder SuccessFactors.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung personaladministrativer Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
• Pflege der Personalstammdaten und digitale Personalakten.
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei HR-Fragen.
• Enge Zusammenarbeit mit HR-Business-Managerinnen im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Organisation

Diskretion

Teamfähigkeit

Deutsch C2

Englisch B1

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Personalwesen

Tools

SAP HCM

MS Office

Jobbeschreibung

Otto Group one.O ist der zentrale, leistungsstarke Partner für Strategieberatung und Technologie. Mit weltweit rund 1.000 Kolleg*innen in Bereichen wie Consulting, Softwareentwicklung, SAP sowie Data Intelligence & AI beraten wir strategisch und konzeptionieren, entwickeln und betreiben digitale End-to-End-Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Innovativ und integriert gestalten wir die digitale Transformation und begleiten Kunden innerhalb und außerhalb der Otto Group durch die KI-Ära. Und darüber hinaus.

Bei Otto Group one.O arbeiten Menschen an Technologie und Strategien für die Otto Group und weitere Unternehmen. Damit sich unsere Kolleg*innen bei Personalthemen gut begleitet fühlen, suchen wir einen HR-Coordinator (w/m/d) für unser Team in Dresden.

Unser HR-Team sitzt verteilt in Hamburg und Dresden. Dazu gehören ein Head of HR, zwei Spezialist*innen für Learning & Development, drei HR-Business-Managerinnen, eine Gesundheitsmanagerin, zwei HR-Coordinators und zwei Talent-Acquisition-Managerinnen.

Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet, umfasst mindestens 30 Stunden pro Woche und bietet dir hybrides Arbeiten mit zwei Tagen pro Woche im Dresdner Büro.

Das erwartet dich

• Eigenständige Bearbeitung personaladministrativer Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten sowie Verwaltung der digitalen Personalakten
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen
• Enge Zusammenarbeit mit unseren HR-Business-Managerinnen im operativen Tagesgeschäft

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Personaladministration
• Grundlegende Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Software wie SAP HCM oder SuccessFactors
• Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
• Selbstständige, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf C2-Niveau in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse (ab B1)

Das und noch mehr bieten wir dir

• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto
• Hybrides Arbeitsmodell und Workation-Möglichkeit
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Bezuschusstes Deutschlandticket und Bike-Leasing-Angebot
• Individuelle Weiterbildungsangebote (z. B. Konferenzbesuche, individuelle Trainings, Inhouse-Schulungen etc.)
• 15% Rabatt auf Artikel des Händlers OTTO auf otto.de und Vergünstigungen bei weiteren Konzerngesellschaften
• Weitere Vergünstigungen durch Corporate-Benefits-Programm (z. B. Rabatte für Events und Reisen)
• Attraktive betriebliche Altersvorsorgemodelle und Möglichkeit zur Kapitalbeteiligung
• Coworking & Social-Spaces, kostenfreie Heißgetränke und Bezuschussung zur Kantine

Kontakt

Otto Group One.O GmbH
Mrs Linda Syrbe
Freiberger Straße 35
Dresden
Tel.: [phone]
Mail: [e-mail]