HR Coordinator (w/m/d) / Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Otto Group; Dresden; Hybrid; EUR 34.000 - 46.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeitsmodell

30 Tage Urlaub

Deutschlandticket-Zuschuss

Bike-Leasing

Fortbildungsmöglichkeiten

Rabatte bei OTTO

Corporate-Benefits

Zusammenfassung

Otto Group One.O GmbH in Dresden sucht eine*n HR-Coordinator zur eigenständigen Bearbeitung personaladministrativer Prozesse sowie zur Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen. Sie pflegen Personalstammdaten, betreuen digitale Personalakten und fungieren als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende.

Die Position ist auf zwei Jahre befristet, umfasst mindestens 30 Stunden pro Woche und bietet ein hybrides Arbeitsmodell mit zwei Tagen im Dresdner Büro. Kontakt: [e-mail]

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung im Personalwesen.
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere Personaladministration.
• Grundlegende Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Software wie SAP HCM oder SuccessFactors.
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse (C2) und Grundkenntnisse Englisch (ab B1).

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung personaladministrativer Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
• Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten sowie Verwaltung der digitalen Personalakten.
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen.
• Enge Zusammenarbeit mit HR-Business-Managerinnen im operativen Tagesgeschäft.

Kenntnisse

MS Office

HR-Software SAP HCM

SuccessFactors

Diskretion

Zuverlässigkeit

Deutsch C2

Englisch B1

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Tools

SAP HCM

SuccessFactors

Jobbeschreibung

Otto Group one.O ist der zentrale, leistungsstarke Partner für Strategieberatung und Technologie. Mit weltweit rund 1.000 Kolleg*innen in Bereichen wie Consulting, Softwareentwicklung, SAP sowie Data Intelligence & AI beraten wir strategisch und konzeptionieren, entwickeln und betreiben digitale End-to-End-Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Innovativ und integriert gestalten wir die digitale Transformation und begleiten Kunden innerhalb und außerhalb der Otto Group durch die KI-Ära. Und darüber hinaus.

Bei Otto Group one.O arbeiten Menschen an Technologie und Strategien für die Otto Group und weitere Unternehmen. Damit sich unsere Kolleg*innen bei Personalthemen gut begleitet fühlen, suchen wir einen HR-Coordinator (w/m/d) für unser Team in Dresden.

Unser HR-Team sitzt verteilt in Hamburg und Dresden. Dazu gehören ein Head of HR, zwei Spezialist*innen für Learning & Development, drei HR-Business-Managerinnen, eine Gesundheitsmanagerin, zwei HR-Coordinators und zwei Talent-Acquisition-Managerinnen.

Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet, umfasst mindestens 30 Stunden pro Woche und bietet dir hybrides Arbeiten mit zwei Tagen pro Woche im Dresdner Büro.

Das erwartet dich

• Eigenständige Bearbeitung personaladministrativer Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten sowie Verwaltung der digitalen Personalakten
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen
• Enge Zusammenarbeit mit unseren HR-Business-Managerinnen im operativen Tagesgeschäft

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Personaladministration
• Grundlegende Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Software wie SAP HCM oder SuccessFactors
• Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
• Selbstständige, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise
• Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau (C2) sowie gute Englischkenntnisse (ab B1)

Das und noch mehr bieten wir dir

• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto
• Hybrides Arbeitsmodell und Workation-Möglichkeit
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Bezuschusstes Deutschlandticket und Bike-Leasing-Angebot
• Individuelle Weiterbildungsangebote (z. B. Konferenzbesuche, individuelle Trainings, Inhouse-Schulungen etc.)
• 15% Rabatt auf Artikel des Händlers OTTO auf otto.de und Vergünstigungen bei weiteren Konzerngesellschaften
• Weitere Vergünstigungen durch Corporate-Benefits-Programm (z. B. Rabatte für Events und Reisen)
• Attraktive betriebliche Altersvorsorgemodelle und Möglichkeit zur Kapitalbeteiligung
• Coworking & Social-Spaces, kostenfreie Heißgetränke und Bezuschussung zur Kantine

Kontakt
Otto Group One.O GmbH
Frau Linda Syrbe
Freiberger Straße 35
Dresden
Tel.: [phone]
Mail: [e-mail]