HR Business Partner (m/w/d)

Trölsch GmbH; Korntal-Münchingen; Vor Ort; EUR 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Attraktive Vergütung

Rabatte auf Backwaren

Betriebliche Altersvorsorge

EGYM Wellpass

Bike-Leasing

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Trölsch GmbH sucht einen erfahrenen HR Business Partner (m/w/d), der die Personalabteilung eng mit der Geschäftsleitung gestaltet. Sie betreuen Führungskräfte, begleiten den Employee Lifecycle und treiben HR-Prozesse, Zeitwirtschaft, Payroll sowie die Digitalisierung voran – vor Ort in Korntal-Münchingen.

Sie arbeiten nah am Menschen, bringen Hands-on-Mindset mit und gestalten Recruiting, Employer Branding sowie die Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur aktiv mit.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise mit Führungsverantwortung.
• Erfahrung in Personalplanung, Recruiting, HR Marketing, Vergütungsmanagement / Payroll.
• Sichere Kenntnisse des Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts.
• Projekterfahrung bei Systemen wie einer digitalen Personalakte.

Aufgaben

• Ganzheitliche Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden.
• Steuerung des Employee Lifecycles vom Eintritt bis Austritt.
• Weiterentwicklung personalwirtschaftlicher Maßnahmen in enger Abstimmung mit Fachbereichen.
• Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Betriebs- und Verkaufsleitung sowie Schnittstellen.
• Unterstützung bei Personalplanung, Organisationsentwicklung und Nachfolgeplanung.
• Begleitung von Mitarbeitergesprächen und Entwicklungsmaßnahmen.
• Sicherstellung von Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung.
• Recruitingprozesse strukturieren und Employer Branding stärken.
• HR-Digitalisierung und Prozessoptimierung vorantreiben.
• Koordination und Steuerung des HR-Teams und Projekte.

Kenntnisse

HR-Management

Führungserfahrung

Personalplanung

Recruiting

Payroll/Entgeltabrechnung

Arbeitsrecht

Projektmanagement

HR-Digitalisierung

Tools

HR-Software

Jobbeschreibung

Sie suchen Personalarbeit, nah am Menschen und die das Unternehmen nachhaltig voranbringt?

Sie wollen eine verantwortungsvolle Position mit unternehmerischem Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen?

Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit direkt mit der Geschäftsleitung ist Ihnen ebenso wichtig, wie eine zentrale Rolle im Unternehmen, die es Ihnen ermöglicht, schnell und wirkungsvoll zu handeln?

Sie schätzen ein familiär geprägtes Umfeld, in dem Eigeninitiative gefragt ist und pragmatische Lösungen im Vordergrund stehen?

Dann sind Sie genau die richtige Persönlichkeit als HR Business Partner (m/w/d) bei uns die Personalarbeit gemeinsam mit Ihren Teams weiter voranzubringen für unsere rund 900 Mitarbeitenden.

Warum diese Rolle besonders ist:

HR Business Partner (m/w/d)

Sie suchen Personalarbeit, nah am Menschen und die das Unternehmen nachhaltig voranbringt?

Sie wollen eine verantwortungsvolle Position mit unternehmerischem Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen?

Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit direkt mit der Geschäftsleitung ist Ihnen ebenso wichtig, wie eine zentrale Rolle im Unternehmen, die es Ihnen ermöglicht, schnell und wirkungsvoll zu handeln?

Sie schätzen ein familiär geprägtes Umfeld, in dem Eigeninitiative gefragt ist und pragmatische Lösungen im Vordergrund stehen?

Dann sind Sie genau die richtige Persönlichkeit als HR Business Partner (m/w/d) bei uns die Personalarbeit gemeinsam mit Ihren Teams weiter voranzubringen für unsere rund 900 Mitarbeitenden.

• Hoher Vertrauens-Impact: Sie sorgen dafür, dass unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragen rundum gut betreut sind – ein Thema, das uns als Familienunternehmen sehr wichtig ist.
• Realistische Gestaltung: Sie arbeiten mit Ihren Teams hands‑on an der Betreuung unserer Mitarbeitenden, sorgen für schnelle Entscheidungen und eine gute Zusammenarbeit mit den Fachbereichen - danach haben Sie Freiraum für Projekte, Prozesse und Digitalisierung.
• Digitalisierung ist kein “nice to have”: Sie treiben die Einführung- und Weiterentwicklung von Systemen wie digitale Personalakte & Zeitwirtschaft aktiv voran und bringen schlanke Abläufe an den Start.

Ihre Mission:

Als HR Business Partner sind Sie zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen. Sie beraten die Fachbereiche strategisch und operativ und tragen dazu bei, moderne und zukunftsorientierte HR‑Lösungen umzusetzen. Gemeinsam mit dem HR‑Team gestalten Sie eine professionelle Personalarbeit und unterstützen aktiv die Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur, Prozesse und Systeme.

Ihre Aufgabe als HR Business Partner:

1. Beratung und Betreuung in allen Personalthemen

• Kompetente Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen.
• Begleitung des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt.
• Umsetzung und Weiterentwicklung personalwirtschaftlicher Maßnahmen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen.
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Betriebs- und Verkaufsleitung sowie weiteren internen Schnittstellen.
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Zusammenarbeit mit externen Partnern bei Bedarf.
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Führungs‑ und Unternehmenskultur.

2. Sparringspartner für Führungskräfte

• Beratung und Begleitung von Führungskräften in Veränderungsprozessen sowie bei personellen Einzelmaßnahmen.
• Unterstützung bei Personalplanung, Organisationsentwicklung und Nachfolgeplanung.
• Begleitung von Mitarbeitergesprächen, Entwicklungsmaßnahmen und Konfliktsituationen.
• Förderung einer wertschätzenden Führungs‑ und Feedbackkultur.

3. Personalprozesse, Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung

• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung.
• Optimierung und Weiterentwicklung bestehender HR‑Prozesse.

4. Recruiting und Employer Branding weiterentwickeln

• Recruitingprozesse klar strukturieren und weiterentwickeln – Hand in Hand mit Vertrieb und Produktion.
• Im HR‑Marketing mit dem Team am Ball bleiben und immer wieder Neues vorantreiben und gestalten.

5. HR‑Digitalisierung und Prozessoptimierung

• Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler HR‑Prozesse und Systeme.
• Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen entlang der HR‑Prozesse.

6. Steuerung und Koordination des HR‑Teams

• Koordination und Steuerung der operativen HR‑Aktivitäten in den Bereichen Zeitwirtschaft, Entgeltabrechnung, Recruiting und HR‑Marketing.
• Enge Zusammenarbeit mit den HR‑Kolleginnen und -Kollegen zur Sicherstellung einer effizienten und serviceorientierten Personalarbeit.
• Priorisierung von Aufgaben sowie bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Prozessen und Standards.
• Förderung des bereichsübergreifenden Austauschs und einer konstruktiven Zusammenarbeit innerhalb des HR‑Teams.
• Fachlichen Weiterentwicklung der HR‑Mitarbeitenden und bei der Umsetzung gemeinsamer HR‑Ziele.
• Übernahme der Projektsteuerung für bereichsübergreifende HR‑Initiativen und Veränderungsprozesse.

Was Sie mitbringen sollten:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich - idealerweise mit ersten Führungsaufgaben als HR‑Business Partner (oder Lust, stärker in Führung reinzuwachsen, vorzugsweise im Lebensmitteleinzelhandel oder in einer ähnlichen Branche.
• Erfahrung in Personalplanung, Recruiting, HR Marketing, Vergütungsmanagement / Payroll sowie in der Gestaltung von Entwicklungs‑ und Bindungsprogrammen.
• Kenntnisse und sichere Anwendung von Sozialversicherungs‑ und Arbeitsrecht sind zwingend erforderlich.
• Projekterfahrung bei Systemen (z.B. Einführung einer digitalen Personalakte).
• Offene und vertrauensvolle Persönlichkeit, die zu einer guten Zusammenarbeit beiträgt und als hilfreicher Ansprechpartner gesucht wird.
• Hands‑on-Mindset: Sie packen an, statt nur zu konzipieren.
• Bereitschaft, vor Ort in Korntal‑Münchingen zu arbeiten (Personalarbeit ist durch unsere Filialen und Produktion stark vor-Ort geprägt). Homeoffice vereinzelt möglich.

Benefits:

Was Trölsch für Sie besonders macht: Bei uns bekommen Sie nicht nur einen Job, sondern einen Platz, an dem man Sie kennt und schätzt:

• Sicherer Arbeitsplatz in einer serviceorientierten, familiären Handwerksbäckerei mit Gestaltungsspielraum
• Attraktive Vergütung – alle Details dazu erklären wir Ihnen gerne in einem persönlichen Gespräch
• Bis zu 50 % Rabatt auf unsere Backwaren
• Betriebliche Altersvorsorge
• EGYM‑Wellpass: Nutze vielfältige Fitness‑ und Gesundheitsangebote oder
• Bike‑Leasing: Entspannt und nachhaltig zur Arbeit
• Corporate Benefits – Einkaufsvorteile bei vielen Marken