HR Associate mit Schwerpunkt Payroll (w/m/d) Köln

Apleona; Köln; Hybrid; EUR 48,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobile Arbeiten

Work-Life-Balance

Weiterbildung

Job summary

Apleona Wolfferts GmbH in Köln sucht eine engagierte HR Associate mit Schwerpunkt Payroll. Sie übernehmen die zentrale vorbereitende Entgeltabrechnung und betreuen eigenständig einen Mitarbeiterkreis.

Sie pflegen Stammdaten in SAP HR3 und LOGA, unterstützen bei Arbeitszeit- und Abwesenheitsanalysen und arbeiten eng mit Finance & Accounting zusammen. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind möglich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal SAP HR3/LOGA-Kenntnisse.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Grundkenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert.
• Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten und serviceorientiert zu arbeiten.

Responsibilities

• Sie betreuen eigenständig eine Mitarbeitergruppe in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Pflege von Stammdaten in Abrechnungssystemen (SAP HR3 & Loga) und Durchführung reibungsloser Abrechnungen.
• Unterstützung bei Arbeitszeiterfassung und Abwesenheiten zur Steigerung der Effizienz.
• Erstellung von Arbeitsbescheinigungen und Arbeitszeugnissen; enge Zusammenarbeit mit Finance & Accounting.

Skills

MS Office

Excel

Zahlenaffinität

Kommunikation

Teamfähigkeit

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HR3

LOGA

Job description

Köln

ab sofort

Stellen-ID: 27104

Wir - die Apleona Wolfferts GmbH - suchen für unseren Standort in Köln HR Associate mit Schwerpunkt Payroll (w/m/d) Köln - JobID 27104

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert


• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag


• 30 Tage Urlaub


• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten


• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen


• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance


• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken


• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung


• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit


• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Das machen Sie bei uns:

Werden Sie Teil eines jungen Teams und übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der vorbereitenden Entgeltabrechnung. Mit uns gestalten Sie aktiv den Erfolg des Unternehmens - durch Ihre Expertise und Liebe zum Detail.

• Verantwortung ab Tag eins: Sie betreuen einen eigenen Mitarbeiterkreis und sind die kompetente Ansprechpartnerin (w/m/d) für alle Fragen rund um die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung.


• Datenpflege und Abrechnung: Sie verwalten und pflegen Stammdaten in unseren Abrechnungssystemen (SAP HR3 & Loga) und sorgen für eine reibungslose Entgeltabrechnung (die eigentliche Abrechnung findet in unserer Zentrale in Neu-Isenburg statt).


• Optimierung der Arbeitszeiten: Sie unterstützen uns bei der Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten und Fehlzeiten, um die Effizienz im Unternehmen zu steigern.


• Vielfältige Aufgaben: Sie erstellen Arbeitsbescheinigungen und Arbeitszeugnisse, bearbeiten Spesenabrechnungen und arbeiten eng mit der Abteilung Finance & Accounting zusammen.

Jahresendspurt: Zum Jahresende unterstützen Sie tatkräftig bei vorbereitenden Arbeiten zum Jahresabschluss.

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Bringen Sie Ihre Talente bei uns ein und profitieren Sie von einem Umfeld, das Ihre Weiterentwicklung fördert!


• Fachliche Basis: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung mit SAP HR3 und/oder Loga.


• Rechtliches Know-how: Grundkenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil - oder, Sie bringen die Bereitschaft mit, sich diese zügig anzueignen.


• IT-Affinität: Sie beherrschen MS Office, insbesondere Excel, und haben vielleicht sogar erste Erfahrungen mit SuccessFactors gesammelt.


• Zahlenliebe: Sie haben Freude an administrativen Aufgaben und dem Umgang mit Zahlen und arbeiten selbst in stressigen Situationen strukturiert und gewissenhaft.


• Kommunikativ und serviceorientiert: Sie schätzen den Austausch mit Kollegen und haben immer ein offenes Ohr für deren Anliegen.


• Lernbereitschaft: Sie haben Lust, sich neuen Herausforderungen zu stellen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Ansprechpartner:

Gökhan Güngör

Tel: [phone]

ARBEITEN BEI APLEONA: LOHNT SICH!

Gemeinsam für ein besseres Morgen:

Wir eröffnen Ihnen die Möglichkeit, Nachhaltigkeit aktiv mitzugestalten und Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Umfeld zu entfalten. Unser Engagement im Klima- und Umweltschutz bietet sinnvolle Jobs mit Perspektive.

Sicherheit ist Wohlbefinden:

Erleben Sie Sicherheit und Planbarkeit für Ihre Zukunft. Bei uns erwarten Sie eine unbefristete Anstellung und optimale Rahmenbedingungen für eine langfristige Karriereplanung, sowohl für Sie als auch für Ihre Familie.

Angebote und Rabatte:

Profitieren Sie von vielfältigen Vorteilen bei Apleona: Ob Jobrad, Fitnessstudio oder exklusive Corporate Benefits, wir unterstützen Sie umfassend, um Ihr Berufs- und Privatleben zu bereichern.

Facility Management trifft Fortschritt

Große Mühlen mahlen langsam? Nicht bei uns! Facility Management ist eine innovative Branche und bietet diverse Möglichkeiten, die eigenen Ideen einzubringen und effizient umzusetzen.