HR Associate mit Schwerpunkt Payroll (w/m/d) Köln

Apleona GmbH; Köln; Hybrid; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsprogramme

Jobrad-Leasing

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter

Flexible Arbeitszeiten

MitarbeiterRabatte

Job summary

Apleona Wolfferts GmbH sucht am Standort Köln eine/n HR Associate mit Schwerpunkt Payroll (w/m/d). Sie betreuen einen eigenen Mitarbeiterkreis, pflegen Stammdaten in SAP HR3/Loga und unterstützen die Entgeltabrechnung, Arbeitszeiten und Jahresabschlussvorbereitungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung mit SAP HR3/Loga sowie gute Office-Kenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsangebote gehören zu den Vorteilen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung mit SAP HR3 und/oder Loga.
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
• Grundkenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit SuccessFactors ist von Vorteil.

Responsibilities

• Verantwortung ab Tag eins: Betreuung eines eigenen Mitarbeiterkreises und Ansprechpartner*in für Fragen rund um vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Datenpflege und Abrechnung: Stammdaten in SAP HR3 und Loga pflegen; Entgeltabrechnung wird in der Zentrale durchgeführt.
• Arbeitszeiten und Fehlzeiten erfassen und auswerten zur Effizienzsteigerung.
• Arbeitsbescheinigungen, Arbeitszeugnisse und Spesenabrechnungen erstellen; eng mit Finance & Accounting zusammenarbeiten.
• Jahresabschlussvorbereitende Tätigkeiten unterstützen.

Skills

SAP HR3

Loga

Excel

MS Office

Zahlenaffinität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SuccessFactors

Job description

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!

Wir - die Apleona Wolfferts GmbH - suchen für unseren Standort in Köln HR Associate mit Schwerpunkt Payroll (w/m/d) Köln - JobID 27104

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Das machen Sie bei uns:

• Verantwortung ab Tag eins: Sie betreuen einen eigenen Mitarbeiterkreis und sind die kompetente Ansprechpartnerin (w/m/d) für alle Fragen rund um die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Datenpflege und Abrechnung: Sie verwalten und pflegen Stammdaten in unseren Abrechnungssystemen (SAP HR3 & Loga) und sorgen für eine reibungslose Entgeltabrechnung (die eigentliche Abrechnung findet in unserer Zentrale in Neu-Isenburg statt).
• Optimierung der Arbeitszeiten: Sie unterstützen uns bei der Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten und Fehlzeiten, um die Effizienz im Unternehmen zu steigern.
• Vielfältige Aufgaben: Sie erstellen Arbeitsbescheinigungen und Arbeitszeugnisse, bearbeiten Spesenabrechnungen und arbeiten eng mit der Abteilung Finance & Accounting zusammen.

Jahresendspurt: Zum Jahresende unterstützen Sie tatkräftig bei vorbereitenden Arbeiten zum Jahresabschluss.

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Bringen Sie Ihre Talente bei uns ein und profitieren Sie von einem Umfeld, das Ihre Weiterentwicklung fördert!
• Fachliche Basis: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung mit SAP HR3 und/oder Loga.
• Rechtliches Know-how: Grundkenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil - oder, Sie bringen die Bereitschaft mit, sich diese zügig anzueignen.
• IT-Affinität: Sie beherrschen MS Office, insbesondere Excel, und haben vielleicht sogar erste Erfahrungen mit SuccessFactors gesammelt.
• Zahlenliebe: Sie haben Freude an administrativen Aufgaben und dem Umgang mit Zahlen und arbeiten selbst in stressigen Situationen strukturiert und gewissenhaft.
• Kommunikativ und serviceorientiert: Sie schätzen den Austausch mit Kollegen und haben immer ein offenes Ohr für deren Anliegen.
• Lernbereitschaft: Sie haben Lust, sich neuen Herausforderungen zu stellen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Ansprechpartner:

Gökhan Güngör

Tel: [phone]