Assistenz (w/m/d) Building Services

Apleona; Köln; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Weihnachtsgeld

Jobrad-Leasing

Fortbildungsprogramme

Corporate Benefits

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Program

Job summary

Apleona Mitte-West GmbH in Köln sucht eine Assistenz (w/m/d) Building Services ab sofort. Sie unterstützen die Projektleiter bei der Verwaltung technischer Unterlagen sowie in allen kaufmännischen Belangen.

Sie arbeiten mit NAVISION, erstellen Angebote, begleiten den Beschaffungsprozess und erstellen Berichte. Es erwarten Sie ein unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und attraktive Benefits.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise Bezug zu Immobilien-/FM.
• Erfahrung in der Sachbearbeitung, vorzugsweise im FM- oder Dienstleistungsumfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Routine in NAVISION oder ähnlichen ERP-Systemen.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Sie unterstützen die Projektleiter aktiv bei der Verwaltung bautechnischer Unterlagen und kaufmännischen Belangen.
• Sie sind zentrale Ansprechperson für Kunden, Mitarbeitende und Partner; koordinieren nächste Schritte.
• Sie bearbeiten Finanzdaten, Kontierungen sowie Abrechnungen in NAVISION; erstellen Angebote und begleiten Beschaffungsprozess.
• Sie erstellen Auswertungen, Statistiken sowie Reports und achten auf Vorgaben und Standards.
• Sie tragen dazu bei, Abläufe effizienter und kundenorientierter zu gestalten.

Skills

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Zahlenverständnis

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

NAVISION

MS Office

ERP-Systeme

Job description

Köln

ab sofort

Stellen-ID: 27283

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!

Wir - die Apleona Mitte-West GmbH - suchen für unseren Standort in Köln.

Assistenz (w/m/d) Building Services – JobID 27283

Das machen Sie bei uns:

• Sie unterstützen die Projektleiter aktiv bei der Verwaltung und Bearbeitung bautechnischer Unterlagen sowie in allen kaufmännischen Belangen.


• Sie sind die zentrale Ansprechperson für Kunden, Mitarbeitende und externe Partner bei Anfragen oder Reklamationen und koordinieren die nächsten Schritte.


• Sie bearbeiten Finanzdaten, Kontierungen sowie Abrechnungen in NAVISION, erstellen Angebote und begleiten den gesamten Bestell- und Beschaffungsprozess.


• Sie erstellen Auswertungen, Statistiken sowie Reports und achten stets auf die Einhaltung relevanter Vorgaben, Normen und interner Standards.


• Sie wirken aktiv daran mit, Abläufe effizienter und kundenorientierter weiterzuentwickeln, um eine wirtschaftliche und qualitativ hochwertige Objektbetreuung zu garantieren.


• Unterstützung von Projektleitern im Bereich Bautechnische unterlagen, Kaufmännische Unterstützung

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Immobilien- oder Facility Management


• Erfahrung in der Sachbearbeitung, vorzugsweise im FM- oder Dienstleistungsumfeld


• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Routine in der Arbeit mit ERP-Systemen, idealerweise NAVISION


• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise


• Hohe Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Kunden, Mitarbeitenden und Partnern


• Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Phasen den Überblick zu behalten


• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein


• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert


• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag


• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag


• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei


• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld


• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken


• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung


• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit


• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.

Bitte nutzen Sie ausschließlich die Funktion unserer Online-Bewerbung. Per Post eingesandte Unterlagen können aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesendet werden.

ARBEITEN BEI APLEONA: LOHNT SICH!

Gemeinsam für ein besseres Morgen:

Wir eröffnen Ihnen die Möglichkeit, Nachhaltigkeit aktiv mitzugestalten und Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Umfeld zu entfalten. Unser Engagement im Klima- und Umweltschutz bietet sinnvolle Jobs mit Perspektive.

Sicherheit ist Wohlbefinden:

Erleben Sie Sicherheit und Planbarkeit für Ihre Zukunft. Bei uns erwarten Sie eine unbefristete Anstellung und optimale Rahmenbedingungen für eine langfristige Karriereplanung, sowohl für Sie als auch für Ihre Familie.

Angebote und Rabatte:

Profitieren Sie von vielfältigen Vorteilen bei Apleona: Ob Jobrad, Fitnessstudio oder exklusive Corporate Benefits, wir unterstützen Sie umfassend, um Ihr Berufs- und Privatleben zu bereichern.

Facility Management trifft Fortschritt

Große Mühlen mahlen langsam? Nicht bei uns! Facility Management ist eine innovative Branche und bietet diverse Möglichkeiten, die eigenen Ideen einzubringen und effizient umzusetzen.