Sachbearbeiter (w/m/d) Facility Management

Apleona; Köln; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Weihnachtsgeld

Tarifvertragliche Benefits

Jobrad-Leasing

Weiterbildungsprogramme

Job summary

APLEONA Mitte-West GmbH in Köln sucht eine/n Sachbearbeiter (w/m/d) Facility Management zur Verstärkung des Teams ab sofort. Sie arbeiten als zentrale Ansprechperson für Kunden, Mitarbeitende und Partner.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Finanzdaten, Kontierungen und Abrechnungen, das Erstellen von Angeboten sowie die Begleitung von Beschaffungsprozessen. Wir bieten eine unbefristete Anstellung, Tarifvertragsvorteile und gute Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im FM- oder Immobilienumfeld.
• Routinierter Umgang mit MS Office und ERP-Systemen.
• Gutes Zahlenverständnis und sorgfältige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kundenkontaktbereitschaft.
• Worte/Schrift Deutsch sicher in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Ansprechpartner für Kunden, Mitarbeitende und Partner.
• Bearbeitung von Finanzdaten, Kontierungen und Abrechnungen.
• Anfertigen von Angeboten und Unterstützung bei der Abwicklung von Leistungen.
• Bestellungen bearbeiten und Beschaffungsprozesse begleiten.
• Kundenanfragen und Reklamationen koordinieren und nächste Schritte festlegen.

Skills

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstsein

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

ERP-Systeme

Job description

Köln

ab sofort

Stellen-ID: 27284

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!

Wir - die Apleona Mitte-West GmbH - suchen für unseren Standort in Köln

Sachbearbeiter (w/m/d) Facility Management - JobID 27284

Das machen Sie bei uns:

• Sie sind Ansprechperson für Kunden, Mitarbeitende und Partner.
• Sie bearbeiten Finanzdaten, Kontierungen und Abrechnungen
• Sie erstellen Angebote und unterstützen bei der Abwicklung beauftragter Leistungen.
• Sie kümmern sich um Bestellungen und begleiten den Beschaffungsprozess.
• Sie bearbeiten Kundenanfragen und Reklamationen und koordinieren die nächsten Schritte.

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Immobilien- oder Facility Management
• Erfahrung in der Sachbearbeitung, vorzugsweise im FM- oder Dienstleistungsumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Routine in der Arbeit mit ERP-Systemen
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Kunden, Mitarbeitenden und Partnern
• Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Phasen den Überblick zu behalten
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Ansprechpartner:

Katharina Büttner

[phone]

ARBEITEN BEI APLEONA: LOHNT SICH!

Gemeinsam für ein besseres Morgen:

Wir eröffnen Ihnen die Möglichkeit, Nachhaltigkeit aktiv mitzugestalten und Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Umfeld zu entfalten. Unser Engagement im Klima- und Umweltschutz bietet sinnvolle Jobs mit Perspektive.

Sicherheit ist Wohlbefinden:

Erleben Sie Sicherheit und Planbarkeit für Ihre Zukunft. Bei uns erwarten Sie eine unbefristete Anstellung und optimale Rahmenbedingungen für eine langfristige Karriereplanung, sowohl für Sie als auch für Ihre Familie.

Angebote und Rabatte:

Profitieren Sie von vielfältigen Vorteilen bei Apleona: Ob Jobrad, Fitnessstudio oder exklusive Corporate Benefits, wir unterstützen Sie umfassend, um Ihr Berufs- und Privatleben zu bereichern.

Facility Management trifft Fortschritt

Große Mühlen mahlen langsam? Nicht bei uns! Facility Management ist eine innovative Branche und bietet diverse Möglichkeiten, die eigenen Ideen einzubringen und effizient umzusetzen.