HR-Assistent (m/w/d) mind. 32h/Woche

Labor Dr. von Froreich GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen im Gesundheitswesen in Hamburg sucht einen engagierten HR-Mitarbeiter. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung im Bewerbermanagement und die Erstellung von HR-Dokumenten. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Personalsachbearbeitung mitbringen. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt, um Teil unseres dynamischen Teams zu werden!

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Zuschuss zum Deutschlandticket

Shuttle-Service von Harburg

Mitarbeiterparkplätze

Bezahlte Mahlzeiten

30 Tage Urlaub mit Sonderurlaub

Jobrad Leasing

Mitarbeiterrabatte

Gesundheitskurse

Mental Health Coaching

Firmenveranstaltungen

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung.
• Hervorragende Selbstorganisation und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung im Bewerbermanagement und Onboarding.
• Erstellung von HR-Dokumenten wie Arbeitsverträge und Bescheinigungen.
• Verantwortlich für Personalstammdatenpflege und Dokumentenverwaltung.
• Fristenmanagement für Probezeiten und Gehaltsanpassungen.

Kenntnisse

Selbstorganisation

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

HR-Software

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung als Personalfachkauffrau

Jobbeschreibung

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Sie unterstützen die HR-Manager im Bereich Bewerbermanagement und Onboarding.
• Sie erstellen verschiedene Dokumente des Personalwesens von Eintritt bis Austritt (Arbeitsverträge nach Vorlage, Vertragsanpassungen, Bescheinigungen, Zeugnisse, etc.).
• Sie sind verantwortlich für die Personalstammdatenpflege und die allgemeine Dokumentenverwaltung.
• Sie sind zuständig für das Fristenmanagement (Probezeiten, Gehaltsanpassungen, Geburtstage und Jubiläen).
• Sie arbeiten eng mit unseren Kolleginnen aus dem Payroll-Team zusammen und übernehmen die Abwicklung und Sicherstellung aller vorbereitenden Maßnahmen für die Entgeltabrechnung.
• Sie unterstützen organisatorisch bei wiederkehrenden Terminen (z.B. Grippeschutzimpfung oder Vorsorgeuntersuchungen).

Diese Anforderungen erfüllen Sie:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit einer Weiterbildung als Personalfachkauffrau (m/w/d).
• Sie verfügen über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, wünschenswert in der Personalsachbearbeitung.
• Sie überzeugen mit einem hohen Maß an Selbstorganisation sowie eigenständiger, sorgfältiger Arbeitsweise, Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und in der Anwendung einer HR-Software.

Worauf Sie sich freuen können:

• Es erwartet Sie im HR-Bereich ein achtköpfiges Team, eine Menge Spirit und eine große Portion Humor.
• Wir leben ein wertschätzendes Miteinander und Arbeiten auf Augenhöhe – unsere gelebten Werte sind „Respekt – Verlässlichkeit – Mut – Begeisterungsfähigkeit“.
• Wir bieten eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Gesundheitssystem in einem renommierten Unternehmen mit sinnvollen Aufgaben, die direkt der medizinischen Versorgung von Patienten dienen.
• Eine strukturierte und auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Einarbeitung durch hilfsbereite Kollegen und Vorgesetzte ist uns sehr wichtig.
• Wir fördern Ihre fachspezifischen Kenntnisse und bieten Ihnen individuelle Weiterbildungsangebote.

Diese Benefits bieten wir Ihnen zusätzlich:

• Sie haben die Möglichkeit Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten und einen Teil Ihrer Arbeit mobil zu erledigen.
• Sie kommen mit den öffentlichen Verkehrsmitteln? Von uns erhalten Sie einen Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Im Viertelstunden Takt bieten wir Ihnen vormittags und nachmittags zwischen Labor und S-Bahn Harburg einen Shuttle-Service an. Sie erreichen uns so in 20 Minuten vom Hamburger Hauptbahnhof.
• Gebäudenahe Mitarbeiterparkplätze, falls Sie mit dem Auto zur Arbeit fahren möchten. In nur ca. 30 Minuten sind Sie auch aus Stadtteilen nördlich der Elbe bei uns angekommen.
• In unserem Betriebsrestaurant erhalten Sie hochwertige Mahlzeiten (Frühstück, Mittagessen, Snacks), die vom Arbeitgeber bezuschusst werden.
• Erholung ist uns wichtig! Neben 30 Tagen Urlaub erhalten Sie auch diverse Sonderurlaubstage.
• Über Jobrad können Sie ein Fahrrad oder E-Bike leasen.
• Über Mitarbeiterrabatte & Corporate Benefits erhalten Sie exklusive Vorteile bei mehr als 400 Partnerunternehmen.
• Bleiben Sie gesund! Wir bezuschussen gesundheitsorientierte Sportkurse über Egym Wellpass sowie die mobile Massage im Unternehmen.
• Mental Health Coaching beim Fürstenberg Institut kostenfrei für unsere Mitarbeitenden.
• Mit Firmenevents (Sommer- oder Winterfeste) sowie abteilungsinternen Weihnachtsfeiern fördern wir das kollegiale Miteinander.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Werden Sie Teil unseres Teams.

Wir freuen uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbung über den Button "Online bewerben". Bitte geben Sie in Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung an. Ihre Ansprechpartnerin ist Janna Hennig.