HR - Assistant (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Fixgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten/Home Office-An-

Sicherer Arbeitsplatz

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Karlsruhe sucht einen HR-Assistant (m/w/d) zur Direktvermittlung. Sie betreuen Bewerber, Mitarbeiter und Führungskräfte, legen neue Mitarbeiter an und verantworten Vertrags- und Bescheinigungswesen.

Zu den Aufgaben gehören Reportings, Auswertungen, Zeitkontenüberwachung und die Abwicklung von Elternzeitanträgen. Anforderungen sind eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Personal­erfahrung, sowie gute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich vorteilhaft.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Freude am Umgang mit Menschen und freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Anlegen von neuen Mitarbeitern sowie Korrespondenz mit Ämtern und Sozialversicherungsträgern.
• Ansprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragestellungen.
• Verwaltung von Vertrags-, Meldungs- und Bescheinigungswesen.
• Erstellung von Reportings, Auswertungen, Statistiken und Präsentationen.
• Überwachung der Arbeitszeitkonten sowie Fehlzeiten.
• Nachverfolgung von Elternzeitanträgen.

Kenntnisse

Englischkenntnisse in Wort und Schrift

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie profitieren im Arbeitsalltag durch Ihre kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten? Sie glänzen durch eine zielstrebige und motivierte Arbeitsweise? Dann machen Sie jetzt den nächsten Schritt und bewerben Sie sich bei der DIS AG!

Für einen unserer Kunden, ein namhaftes Unternehmen in Karlsruhe, suchen wir aktuell einen HR-Assistant (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz…und vieles mehr!

Aufgaben

• Anlegen von neuen Mitarbeitern sowie Korrespondenz mit Ämtern und Sozialversicherungstägern
• Sie sind der Ansprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragestellungen
• Zuständig für das Vertrags-, Melde- und Bescheinigungswesen
• Erstellung von Reportings, Auswertungen, Statistiken und Präsentationen
• Überwachung der Arbeitszeitkonten sowie Fehlzeiten
• Nachverfolgung von Elternzeitanträgen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Personalrelevante Berufserfahrung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen
• Freude am Umgang mit Menschen und freundliches Auftreten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25