HR Assistent (m/w/d)

Mitsubishi Chemical Group; Vilshofen an der Donau; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Gleitzeitmodell

Mitarbeiter Benefits

Job summary

Mitsubishi Chemical Group sucht eine engagierte Fachkraft für die Personalsachbearbeitung in Bayern. Sie übernehmen Zeitwirtschaft, Entgeltabrechnung, Verträge, Zeugnisse und Bescheinigungen und arbeiten eng mit dem HR-Team zusammen, um reibungslose Prozesse sicherzustellen.

Sie erstellen aussagekräftige Auswertungen, unterstützen das Personalwesen und bieten eine zuverlässige Ansprechperson für Mitarbeitende. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalbereich.
• Erste Berufserfahrung in der Personalbearbeitung sowie gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office und schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit digitalen Tools.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Verantwortung für Zeitwirtschaft und Pflege relevanter Mitarbeiterdaten.
• Vorbereitung und eigenständige Bearbeitung der Entgeltabrechnung sowie aller personalwirtschaftlichen Themen.
• Erstellung aussagekräftiger Auswertungen, Statistiken und Reports für Geschäftsführung, Personalleitung sowie Finance & Controlling.
• Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Dokumente, darunter Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen.
• Aktive Unterstützung und Mitgestaltung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Mitarbeiterzyklus.

Skills

Zeitwirtschaft

Entgeltabrechnung

MS Office

Teamfähigkeit

Digitale Tools

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Personalbereich

Tools

MS Office

Personalsoftware

Job description

Die Mitsubishi Chemical Group (MCG) ist ein Anbieter von Spezialmaterialien mit einem klaren Bekenntnis zur Entwicklung innovativer Lösungen. Wir verfügen über umfassende Expertise und führende Kompetenzen in der Materialwissenschaft in unseren Kernmärkten Mobilität, Digitalisierung, Lebensmittel und Gesundheitswesen.

Mit fortschrittlichen, chemiebasierten Lösungen ermöglichen unsere über 60.000 Mitarbeitenden die Transformation ganzer Industrien, fördern technologische Entwicklungen und tragen dazu bei, das Leben der Menschen weltweit zu verbessern.

Über die Rolle

In dieser Position kümmerst Du Dich eigenständig um die Personalsachbearbeitung – von der Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung bis hin zu Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen. Dabei bist Du eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende und interne Teams, erstellst spannende Auswertungen und sorgst gemeinsam mit dem HR-Team dafür, dass im Alltagsgeschäft alles rund läuft.

Was Du bei uns machen wirst

• Verantwortung für die Zeitwirtschaft und die zuverlässige Pflege relevanter Mitarbeiterdaten
• Vorbereitung und eigenständige Bearbeitung der Entgeltabrechnung sowie aller damit verbundenen personalwirtschaftlichen Themen
• Erstellung aussagekräftiger Auswertungen, Statistiken und Reports für Geschäftsführung, Personalleitung sowie Finance & Controlling
• Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Dokumente, darunter Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen
• Aktive Unterstützung und Mitgestaltung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Mitarbeiterzyklus

Was Dich zu einer guten Ergänzung für unser Team macht

Du musst nicht jede einzelne Anforderung erfüllen, um bei uns erfolgreich zu sein.

Wir schätzen Potenzial, die richtige Einstellung sowie die Bereitschaft, zu lernen und gemeinsam erfolgreich zu sein, genauso sehr wie Erfahrung.

Was Du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalbereich
• Erste Berufserfahrung in der Personalbearbeitung sowie gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
• Sicherer Umgang mit MS Office und eine schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit digitalen Tools
• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Dir anbieten

• Ein flexibler und unterstützender Arbeitsplatz, der Dein Wohlbefinden und Deine Work-Life-Balance in den Mittelpunkt stellt – mit flexiblen Arbeitszeiten
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, Weihnachten und Silvester frei
• Attraktives Gleitzeitmodell
• Mitarbeiter Benefits, wie monatliche Gutscheinkarten, E-Bike-Leasing, Obstkorb etc.
• Umfangreiche Karriereentwicklung durch individuelle Lernangebote, Mentoring und kontinuierliche Unterstützung

Unsere Unternehmenskultur

Unsere Unternehmenskultur basiert auf den Werten Integrität, Respekt, Mut, Ownership und Zusammenarbeit, wir nennen es „Our Way“. Mit diesem besonderen Ansatz gestalten wir gemeinsam eine nachhaltige und fortschrittliche Welt.

Wir sind der Überzeugung, dass Erfolg auf der Zusammenarbeit von Menschen mit unterschiedlichsten Werten, Ansichten und Fähigkeiten beruht. Wir streben danach, Mensch und Erde in Einklang mit unseren Werten zu bringen und so ein natürliches, ausgeglichenes und vielfältiges Umfeld zu schaffen – ein Konzept, das wir KAITEKI nennen.

Bereit, etwas zu bewegen? Dann freuen wir uns auf Dich!

Wenn Dich diese Position begeistert, freuen wir uns auf Deine Bewerbung bis zum 15.10.2026.

Bewirb Dich über unser Karriereportal und werde Teil eines Teams, das durch Wissenschaft, Innovation und Zusammenarbeit zu einer besseren Zukunft beiträgt.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.