HR-Administrator Zeitwirtschaft (m / w / d)

Page Personnel; Mainz; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes HR-Dienstleistungsunternehmen in Mainz sucht Verstärkung im HR Team. Gesucht wird ein erfahrener Mitarbeiter, der für die Betreuung der Zeitwirtschaft, die Erstellung von HR Reportings sowie die Sicherstellung der Entgeltabrechnung verantwortlich ist. Voraussetzung sind eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Entgeltabrechnung und sehr gute Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten im Homeoffice.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Attraktives Gehaltspaket

Schulungsmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten

Öffentliche Verkehrsanbindung

Qualifikationen

• Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Tarifrecht.
• Sichere Microsoft Excel Kenntnisse.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Betreuung der Zeitwirtschaft und Reisezeiten.
• Erstellen monatlicher HR Reportings.
• Sicherstellen der monatlichen Entgeltabrechnung.

Kenntnisse

SAP / HCM

MS Office

Zahlen- und Systemaffinität

Service- und Teamorientierung

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung

Jobbeschreibung

• sicherer Arbeitsplatz in moderner Umgebung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag

Firmenprofil

Unser Kunde mit Sitz in Mainz sucht ab sofort Verstärkung im HR Team.

Aufgabengebiet

• Betreuung der Zeitwirtschaft, inklusive Mehrarbeit- Rufbereitschaft und Reisezeiten
• Erstellen monatlicher HR Reportings sowie diverser Auswertungen
• Vor- / Nachbereitung und Sicherstellen der monatlichen Entgeltabrechnung nach gesetzlichen, tarifvertraglichen, betrieblichen und individualvertraglichen Vorgaben
• Enge Zusammenarbeit mit dem externen payroll-Provider
• Abwicklung des Bescheinigungs- und Melde¬wesens
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte sowie für Krankenkassen, Behörden, Wirtschafts- / Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfer
• Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern
• Mitarbeit bei der weiteren Digitalisierung

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung
• Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung, optimalerweise mit SAP / HCM
• Erfahrung in der Abrechnung von Mitarbeitern in Tarifunternehmen und Schichtsystemen
• Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Tarifvertragsrecht sowie Verständnis für die Finanzbuchhaltung
• Hohe Zahlen- und Systemaffinität sowie hohe Affinität zu Digitalisierungsthemen
• Selbstständige, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere vertiefte Excel-Kenntnisse
• Service- und Teamorientierung sowie ein empathisches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

• Vertrauen : Wir trauen unseren Expert : innen viel zu. Deshalb setzen wir auf selbstverantwortliches Arbeiten und bieten die Chance, früh Verantwortung zu übernehmen. Die umfassende Einarbeitung wird durch erfahrene Kolleg : innen begleitet.
• Familienunternehmen : Wir leben unsere Werte im Team und begegnen einander auf Augenhöhe. Das heißt für uns : eine offene Feedbackkultur - mit einem starken Zusammenhalt.
• Anerkennung : Ein attraktives Gehaltspaket, dass die Leistung anerkennt, 30 Tage Urlaub
• Wachsen : Wir unterstützen unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen in deren Wachstum mit diversen Schulungsmöglichkeiten - denn jede Karriere ist individuell, so wie wir.
• Raum : Es kann tageweise mobil bzw. im Homeoffice gearbeitet und wir sind bequem mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Für die Fahrt mit dem eigenen Kfz gibt es genügend Stellplätze auf dem Firmengelände.