HR Administrator/ Personalreferent (m/w/d)

pfenning solutions GmbH; Nerdlen; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Job Rad

Betriebliche Altersvorsorge

Teamevents

Zusammenfassung

pfenning solutions GmbH am Standort Nerdlen sucht eine HR-Administratorin/Personalreferentin (m/w/d) zur Unterstützung im Bereich Kraftfahrerbetreuung. Sie verantworten administrative und rechtliche Aspekte der Personalarbeit und sichern gesetzliche Vorgaben bei nationalen und internationalen Kraftfahrern.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Erstellen rechtssicherer Arbeitsverträge, Visabegleitung, Prüfung von Arbeitsgenehmigungen sowie On-/Offboarding in Zusammenarbeit mit Recruitern.

Qualifikationen

• Verantwortung für administrative und rechtliche Aspekte der Personalarbeit im Kraftfahrerbereich
• Umsetzung gesetzlicher Vorgaben bei der Einstellung nationaler und internationaler Kraftfahrer
• Zusammenarbeit mit Recruitern und Standorten deutschlandweit
• Kenntnisse im Arbeitsrecht und idealerweise Zuwanderungsrecht

Aufgaben

• Erstellung rechtssicherer Arbeitsverträge, Änderungen, Zeugnisse und weitere Dokumente
• Begleitung von Visaverfahren inkl. Austausch mit Behörden
• Überwachung von Qualifikationen der Kraftfahrer (Kennziffer 95, Führerscheinfristen)
• Administrative Abwicklung von On- und Offboardingprozessen
• Schnittstelle zum zentralen HR-Bereich und Ansprechpartner für Mitarbeitende und Behörden

Kenntnisse

Arbeitsrecht

Zuwanderungsrecht

Recruiting

Datenschutz

Deutsch/Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium Personal/Recht

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: HR Administrator/ Personalreferent (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: pfenning solutions GmbH

Arbeitsort

Nerdlen

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Personalsachbearbeiter/in

Stellenbeschreibung

125 Jahre lang gehört unser Familienunternehmen fest zur Logistikwelt Deutschlands. Heute sind wir mit 7.000 Mitarbeitenden aus 60 Nationen an 110 Standorten in Deutschland und Europa aktiv. Starker deutscher Mittelstand, inhabergeführt, nahbar und bodenständig – Tradition und Moderne gehören hier zur Tagesordnung. Jeden Tag tragen viele Menschen maßgeblich zu diesem Erfolg bei. Unsere Mitarbeitenden – sei es im Lager, hinter dem LKW‑Lenkrad oder in der Verwaltung – sind Teil unseres steten Wachstums.

Für die pfenning-Gruppe zur Unterstützung im Bereich Kraftfahrerbetreuung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Nerdlen einen

Das sind Ihre Aufgaben:

Sie verantworten die administrativen und rechtlichen Aspekte der Personalarbeit für unseren Kraftfahrerbereich und stellen die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben bei der Einstellung nationaler und internationaler Kraftfahrer sicher.

• Erstellung von rechtssicheren Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiteren Dokumenten
• Begleitung von Visaverfahren inkl. Austausch mit den zuständigen Behörden sowie Prüfung von Arbeitsgenehmigungen für Mitarbeitende aus Drittstaaten
• Überwachung spezifischer Qualifikationen unserer Kraftfahrer (z.B. Kennziffer 95, Führerscheinfristen)
• Administrative Abwicklung von On- und Offboardingprozessen in enger Zusammenarbeit mit unseren Recruitern und den Ansprechpartnern an unseren Standorten deutschlandweit
• Schnittstelle zu unserem zentralen HR-Bereich, zentraler Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte sowie Behörden und Ämter

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal oder Recht
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem HR-Umfeld
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Kenntnisse im Zuwanderungsrecht sind ein Plus
• Sehr gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch (weitere Sprachen von Vorteil)

Wir bieten Ihnen:

• Ein spannendes Umfeld in einer krisensicheren und zukunftsträchtigen Branche
• Einen sicheren Arbeitsplatz durch einen unbefristeten Vertrag
• Mitgestaltungsmöglichkeiten beim Aufbau und der Weiterentwicklung unseres Kraftfahrer-Recruitings
• Ein vielfältiges Team mit freundlichen Kolleg:innen
• Teamevents und weitere Mitarbeiterbenefits wie z.B. Job Rad
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten, zum Teil in unserer auseigenen pfenning Akademie

Fairer Umgang, Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem familiären und persönlichen Arbeitsumfeld erwarten Sie bei uns!

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermins.