HR Administrator / Mitarbeiter General Affairs / Office Management (m/w/d)

Cello Square by Samsung SDS Global; Eschborn; In loco; EUR 40.000 - 50.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Attraktive Vergütung

30 Urlaubstage pro Jahr

Betriebliche Altersversorgung

Kostenfreie Getränke

Descrizione del lavoro

Ein internationales Unternehmen in Eschborn sucht einen HR Administrator (m/w/d). Sie sind für die Unterstützung des HR-Teams und die Büroorganisation verantwortlich, arbeiten eigenständig und kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und idealerweise erste Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung mitbringen. Zusätzlich bietet das Unternehmen eine attraktive Vergütung und 30 Urlaubstage pro Jahr.

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung von Vorteil.
• Organisationsfähigkeit und Eigenverantwortlichkeit sind wichtig.

Mansioni

• Administration von Mitarbeiterdaten.
• Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft.
• Verwaltung des Fuhrparks und der Versicherungspolicen.

Conoscenze

Eigenständige Arbeitsweise

Vertrautheit mit MS-Office

Kommunikationsfähigkeit in Deutsch

Kommunikationsfähigkeit in Englisch

Flexibilität

Empathie

Formazione

Kaufmännische, betriebswirtschaftliche Ausbildung

Strumenti

Workday

Descrizione del lavoro

HR Administrator / Mitarbeiter General Affairs / Office Management (m/w/d)

Für unseren Standort Eschborn/ Ts. (nahe Frankfurt am Main) suchen wir einen motivierten und dynamischen Mitarbeiter (m/w/d) mit Lust an verschiedenen Themen im Bereich HR, General Affairs und Office Management. Du bist Teil des HR-Teams und unterstützt ebenso bei administrativen Personalthemen. Die Position ist in Vollzeit, zunächst befristet auf zwei Jahre, zu besetzen.

• Als Mitarbeitende*r des HR-Teams bist du zentraler Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen, sowie externe Partner und Dienstleister für alle General Affairs- und Office-Themen
• Du unterstützt unser HR-Team im operativen Tagesgeschäft, der Administration von Mitarbeiterdaten, Pflege des Zeiterfassungs-systems und in anderen anfallenden Tätigkeiten und Projekten, z.B. Organisation von Firmenveranstaltungen und Mitarbeiter-kommunikation
• Proaktive, administrative & inhaltliche Entlastung seitens General Affairs für die Departments vor Ort
• Klassische Verwaltungsaufgaben, wie Korrespondenz, Büromaterialbestellungen, Obst- und Getränkelieferungen und sorgst für die reibungslose Funktion von Kopierer, Frankiermaschine, etc.
• Fuhrparkmanagement, von der Verwaltung und Dokumentation der Fahrzeuge, über die Planung von Inspektionen und effiziente Abwicklung von Schadensfällen
• Versicherungsmanagement: Verwaltung und Aktualisierung der bestehenden Versicherungspolicen des Unternehmens
• Koordination von Maßnahmen im Bereich, wie Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement
• Asset-Management & Führung der Inventar-Listen in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
• Eine kaufmännische, betriebswirtschaftliche abgeschlossene Ausbildung / Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung - das ist jedoch kein Muss
• Du arbeitest eigenständig, gewissenhaft und zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus, bist stets gut organisiert und koordiniert, kannst flexibel auf unvorhergesehene Situationen reagieren & rundest deine Skills mit Empathie ab.
• Du hast eine dynamische Hands-on-Mentalität, legst Wert darauf, dass jede Aufgabe wichtig ist, und es motiviert dich, deinen Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten
• Mit den MS-Office Programmen gehst du routiniert um, ggf. konntest du bereits Kenntnisse mit Workday gesammelt
• Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch
• Durchsetzungsvermögen, Flexibilität, der Wille zum Lernen und Organisationsfähigkeit zeichnen sind Teil deines Arbeitsalltags
• Anderen Kulturen gegenüber bist du, wie wir alle bei Samsung, grundsätzlich aufgeschlossen

Requirements

• Eine kaufmännische, betriebswirtschaftliche abgeschlossene Ausbildung / Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung - das ist jedoch kein Muss
• Du arbeitest eigenständig, gewissenhaft und zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus, bist stets gut organisiert und koordiniert bist, kannst flexibel auf unvorhergesehene Situationen reagieren & rundest deine Skills mit Empathie ab.
• Du hast eine dynamische Hands-on-Mentalität, legst Wert darauf, dass jede Aufgabe wichtig ist, und es motiviert dich, deinen Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten
• Mit den MS-Office Programmen gehst du routiniert um, ggf. konntest du bereits Kenntnisse mit Workday gesammelt
• Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch
• Durchsetzungsvermögen, Flexibilität, der Willen zum Lernen und Organisationsfähigkeit zeichnen sind Teil deines Arbeitsalltags
• Anderen Kulturen gegenüber bist du, wie wir alle bei Samsung, grundsätzlich aufgeschlossen

Benefits

• Attraktive Vergütung und 30 Urlaubstage pro Jahr
• Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss
• Sie haben die Möglichkeit, lhre Kompetenzen weiterzuentwickeln und lhre ldeen einzubringen
• Ein Team mit engagierten Kolleg:innen
• Kostenfreie Getränke und vieles mehr

HR Administrative Coordinator (m/w/d) - befristet für 2 Jahre (Voll- oder Teilzeit)

Frankfurt am Main, Hesse, Germany