HR Administrator (m/w/d)

Orizon GmbH NL Frankfurt; Frankfurt; Vor Ort; EUR 46.000 - 57.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive, leistungsorientierte Vergütung

Jahresgehalt 46.000 - 57.000 Euro

Vergütung anfallender Überstunden

Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht einen HR Assistant (m/w/d) zur Unterstützung im Bereich Human Resources in Frankfurt am Main. Die Position ist in Vollzeit und unbefristet und bietet eine attraktive, leistungsorientierte Vergütung zwischen 46.000 und 57.000 Euro jährlich.

Zu den Aufgaben zählen die Unterstützung bei Personalprozessen, die Prüfung von Lebensläufen sowie die Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen. Es erwartet eine engagierte Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung und vielen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Funktion.
• Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse, besonders in Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Erfahrung mit HR-Systemen oder Recruiting-Tools von Vorteil.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens Niveau C1).
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise ist notwendig.

Aufgaben

• Unterstützung von Personalprozessen wie Talentakquise und Onboarding.
• Prüfung von Lebensläufen und Vorauswahl von Kandidaten.
• Organisation und Terminplanung von Vorstellungsgesprächen.
• Bearbeitung von Anfragen im Rekrutierungsprozess.
• Erstellung und Verwaltung von Personal- und Verwaltungsdokumenten.
• Dokumentenmanagement und Pflege interner Ablagesysteme.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung in administrativer Funktion

Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse

Erfahrungen mit HR-Systemen

Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1)

Sehr gute Englischkenntnisse (Niveau C1)

Selbstständige Arbeitsweise

Gute Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Berufliche Qualifikation im Bereich Betriebswirtschaft oder Verwaltung

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Microsoft Outlook

Jobbeschreibung

HR Assistant (m/w/d)

Details

• Beginn ab 01.08.2026
• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Arbeitsort: Frankfurt am Main
• Anstellungsart: Vollzeit
• Befristung: unbefristet

Unser Angebot

• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
• Jahresgehalt: 46.000 - 57.000 Euro
• Vergütung anfallender Überstunden
• Einsatzdauer: 18 Monate
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter: Prämien bis 1.000€
• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
• Modernes Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven
• Zusätzliche Benefits wie Gesundheitsprogramme, attraktive Mitarbeiterrabatte, Unterstützung in besonderen Lebenslagen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Betreuung während des Einsatzes sowie kompetente Beratung

Ihre zukünftige Arbeitsstelle

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung sucht unser Kunde, eine Finanzinstitution, zur Unterstützung der Geschäftsprozesse im Bereich Human Resources, eine engagierte Persönlichkeit als HR Assistant (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung von Personalprozessen wie Talentakquise, Recruiting, Onboarding und Offboarding
• Prüfung von Lebensläufen sowie Unterstützung bei der Vorauswahl von Kandidatinnen und Kandidaten
• Organisation, Koordination und Terminplanung von Vorstellungsgesprächen, Meetings und Veranstaltungen
• Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen im Rahmen von Rekrutierungsmaßnahmen
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Personal- und Verwaltungsdokumenten
• Dokumentenmanagement sowie Aufbau und Pflege interner Akten und Ablagesysteme
• Pflege elektronischer und papierbasierter Registrierungs- und Archivierungssysteme
• Aktualisierung und Verwaltung von Datenbanken
• Erstellung, Auswertung und Präsentation von Berichten sowie Statistiken
• Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen, Seminare und Konferenzen
• Unterstützung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, berufliche Qualifikation im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen oder HR-bezogenen Funktion
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen, Recruiting-Tools oder Reporting-Anwendungen von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
• Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten