HR Administrator (m/w/d)

Holmes Place Deutschland; Berlin; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenfreies Fitness

Wertschätzende Unternehmenskultur

Gemeinsame Erfolge feiern

Urban Sports Club Zuschuss

Zusammenfassung

Holmes Place Deutschland sucht eine/n HR Administrator (m/w/d) mit 30–40 Stunden/Woche zur ganzheitlichen Betreuung der administrativen HR-Prozesse, von Verträgen bis zu Zeugnissen, mit Fokus auf abrechnungsrelevante Themen. Sie fungieren als zentrale Ansprechpartnerin bzw.

zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Partner zu lohnsteuer-, sozialversicherungs- und personalrelevanten Fragestellungen und koordinieren die Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder vergleichbare HR-Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit.
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Payroll-Dienstleistern ist wünschenswert.
• Strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Betreuung der administrativen HR-Prozesse von Verträgen bis zu Zeugnissen, mit Fokus auf abrechnungsrelevante Themen.
• Zentrale Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Partner zu lohnsteuer-, sozialversicherungs- und personalrelevanten Fragestellungen.
• Koordination der vorbereitenden und nachbereitenden Gehaltsabrechnung für rund 450 Mitarbeitende in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und Zeugnissen.
• Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen, Finanzämtern, Berufsgenossenschaften und dem Steuerbüro.
• Aufbereitung abrechnungsrelevanter Daten und Personalkennzahlen für das Reporting.

Kenntnisse

Operative HR-Arbeit

Gehaltsabrechnung

Payroll-Dienstleister-Koordination

Arbeitsrecht, Lohnsteuer, Sozialvers.

Deutsch & Englischkenntnisse

Ausbildung

HR-Management Studium

Jobbeschreibung

Das sind wir

Holmes Place ist der führende Premium Gesundheits-, Fitness- und Wellness-Anbieter und mit vierzehn Clubs in Deutschland vertreten. Unser vielfältiges Angebot umfasst unter anderem Gruppenfitness, Personal Training, Kraft- und Cardio-Training, Outdoor Training, Ernährung, Wellness & Spa, Präventionskurse, Workshops sowie ein umfangreiches und in Europa einzigartiges Digital-Angebot.

HR Administrator (m/w/d)

30-40 Stunden/Woche

Unser Angebot an dich

• Kostenfreies Fitness: Trainiere kostenlos in unseren Clubs und sichere dir attraktive Vergünstigungen für Personal Training sowie exklusive Rabatte bei Partnern wie Fabletics, Blackroll und weiteren Marken
• Wertschätzende Unternehmenskultur: Freue dich auf ein engagiertes Team, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene, kollegiale Zusammenarbeit
• Gemeinsame Erfolge feiern: Ob Team-Events, Sommerfest oder Weihnachtsfeier, wir schaffen regelmäßig Gelegenheiten, gemeinsam Zeit zu verbringen und Erfolge zu feiern
• Urban Sports Club Zuschuss: Wir beteiligen uns finanziell an deiner Urban Sports Club Mitgliedschaft und unterstützen dich dabei, aktiv und gesund zu bleiben

Deine Hauptaufgaben

• Du betreust ganzheitlich unsere administrativen HR-Prozesse, von Verträgen bis zu Zeugnissen, mit Fokus auf abrechnungsrelevante Themen
• Du bist zentrale Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Partner zu lohnsteuer-, sozialversicherungs- und personalrelevanten Fragestellungen
• Du koordinierst die vorbereitende und nachbereitende Gehaltsabrechnung für rund 450 Mitarbeitende und arbeitest eng mit unserem externen Payroll-Dienstleister zusammen
• Du erstellst Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und Zeugnisse und stellst eine termingerechte Bereitstellung sicher
• Du kommunizierst mit Behörden, Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen, Finanzämtern, Berufsgenossenschaften und dem Steuerbüro
• Du bereitest abrechnungsrelevante Daten und Personalkennzahlen für das Reporting auf

Dein Profil

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder eine vergleichbare HR-Qualifikation
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit mit, insbesondere in der vorbereitenden und nachbereitenden Entgeltabrechnung sowie der Zusammenarbeit mit Payroll-Dienstleistern
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und kannst abrechnungsrelevante Sachverhalte sicher beurteilen
• Erste Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem Betriebsrat ist wünschenswert, aber kein Muss
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und serviceorientiert und behältst auch bei komplexen Themen den Überblick
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab