HR Administrator (m/w/d)

Holmes Place Health Clubs GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 48.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Holmes Place Health Clubs GmbH sucht eine erfahrene Fachkraft im Personalwesen, speziell in der Gehaltsabrechnung und administrativen HR-Prozessen. Sie betreuen Verträge, Zeugnisse, Zeugnissen und arbeiten eng mit Payroll-Dienstleistern zusammen, um Abrechnungen für ca.

450 Mitarbeitende termingerecht sicherzustellen. Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich, fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und kommunizieren sicher auf Deutsch; Englischkenntnisse runden

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit, insbesondere Gehaltsabrechnung
• Sicherer Umgang mit Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
• Erfahrung in Zusammenarbeit mit Payroll-Dienstleistern ist wünschenswert
• Strukturiertes, eigenverantwortliches und serviceorientiertes Arbeiten

Aufgaben

• Ganzheitliche Betreuung unserer administrativen HR-Prozesse, von Verträgen bis Zeugnissen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Partner zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrelevanten Fragestellungen
• Koordination der vor- und nachbereitenden Gehaltsabrechnung für ca. 450 Mitarbeitende
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen, Finanzämtern, Berufsgenossenschaften und Steuerbüro
• Aufbereitung von daten und Kennzahlen für Reporting

Kenntnisse

Erfahrung in Entgeltabrechnung

Zusammenarbeit mit Payroll-Dienstle

Arbeits-/Lohnsteuerrecht

Deutsch & Englisch

strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Universitäres Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder HR-Qualifikation

Jobbeschreibung

Holmes Place ist der führende Premium Gesundheits-, Fitness- und Wellness-Anbieter und mit vierzehn Clubs in Deutschland vertreten. Unser vielfältiges Angebot umfasst unter anderem Gruppenfitness, Personal Training, Kraft- und Cardio-Training, Outdoor Training, Ernährung, Wellness & Spa, Präventionskurse, Workshops sowie ein umfangreiches und in Europa einzigartiges Digital-Angebot.

30-40 Stunden/Woche

Unser Angebot an dich

• Kostenfreies Fitness: Trainiere kostenlos in unseren Clubs und sichere dir attraktive Vergünstigungen für Personal Training sowie exklusive Rabatte bei Partnern wie Fabletics, Blackroll und weiteren Marken
• Wertschätzende Unternehmenskultur: Freue dich auf ein engagiertes Team, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene, kollegiale Zusammenarbeit
• Gemeinsame Erfolge feiern: Ob Team-Events, Sommerfest oder Weihnachtsfeier, wir schaffen regelmäßig Gelegenheiten, gemeinsam Zeit zu verbringen und Erfolge zu feiern
• Urban Sports Club Zuschuss: Wir beteiligen uns finanziell an deiner Urban Sports Club Mitgliedschaft und unterstützen dich dabei, aktiv und gesund zu bleiben

Deine Hauptaufgaben

• Du betreust ganzheitlich unsere administrativen HR-Prozesse, von Verträgen bis zu Zeugnissen, mit Fokus auf abrechnungsrelevante Themen
• Du bist zentrale Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Partner zu lohnsteuer-, sozialversicherungs- und personalrelevanten Fragestellungen
• Du koordinierst die vorbereitende und nachbereitende Gehaltsabrechnung für rund 450 Mitarbeitende und arbeitest eng mit unserem externen Payroll-Dienstleister zusammen
• Du erstellst Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und Zeugnisse und stellst eine termingerechte Bereitstellung sicher
• Du kommunizierst mit Behörden, Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen, Finanzämtern, Berufsgenossenschaften und dem Steuerbüro
• Du bereitest abrechnungsrelevante Daten und Personalkennzahlen für das Reporting auf

Dein Profil

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder eine vergleichbare HR-Qualifikation
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit mit, insbesondere in der vorbereitenden und nachbereitenden Entgeltabrechnung sowie der Zusammenarbeit mit Payroll-Dienstleistern
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und kannst abrechnungsrelevante Sachverhalte sicher beurteilen
• Erste Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem Betriebsrat ist wünschenswert, aber kein Muss
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und serviceorientiert und behältst auch bei komplexen Themen den Überblick
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab