HR Administration Specialist (m/w/d)

persona service AG & Co. KG; Steinheim an der Murr; Vor Ort; EUR 36.000 - 39.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenlose Parkplätze

Gute Erreichbarkeit öffentliche Ver- k

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Sicherheit durch Unternehmensverbund

Zusammenfassung

persona service AG & Co. KG in Murr sucht eine/n HR Administration Specialist (m/w/d) zur Vorbereitung der Gehaltsabrechnung und fachlichen Steuerung des externen Abrechnungsdienstleisters; du bist erster Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte rund um Payroll.

Du koordinierst Abstimmungen mit Krankenkassen, Finanzamt und Sozialversicherungsträgern, unterstützt Jahresabschlussaktivitäten im Personalbereich und erledigst behördliche Meldungen.

Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise Zusatzqualifikation im Personalwesen oder in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
• mehrjährige Berufserfahrung in (vorbereitender) Gehaltsabrechnung
• fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Erfahrung in fachlicher Steuerung externer Abrechnungsdienstleister
• fließend Deutsch und Englisch; Französischkenntnisse sind Plus, aber kein Muss

Aufgaben

• verantwortlich für die vorbereitende Gehaltsabrechnung und fachliche Steuerung externer Abrechnungsdienstleister
• erster Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Payroll-Fragen
• Abstimmung mit Krankenkassen, Finanzamt und Sozialversicherungsträgern
• unterstützt Jahresabschlussaktivitäten im Personalbereich
• bearbeitet behördliche Meldungen (z.B. gegenüber der Agentur für Arbeit)
• stimmt sich mit Fuhrparkmanagement zu Dienstwagen ab und unterstützt den Steuerberater bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• erledigt ergänzende administrative HR-Aufgaben und entlastet das HR-Team im Tagesgeschäft

Kenntnisse

Gehaltsabrechnung

Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

HR-Kenntnisse

Deutsch/Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation Personalwesen oder Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

Studium Human Resources

Jobbeschreibung

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

HR Administration Specialist (m/w/d)

in Murr

26,00 - 28,00 je Stunde

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• kostenlose Parkplätze für Autofahrer:innen
• gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• Sicherheit durch Unternehmensverbund und Haftungskapital

Was deine Aufgaben sind:

• du bist verantwortlich für die vorbereitende Gehaltsabrechnung und steuerst hierbei fachlich unseren externen Abrechnungsdienstleister
• zudem bist du erster Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Payroll
• du kümmerst dich um die Abstimmung mit Krankenkassen, Finanzamt und Sozialversicherungsträgern
• außerdem unterstützt du bei den Jahresabschlussaktivitäten im Personalbereich
• du bearbeitest behördliche Meldungen, zum Beispiel gegenüber der Agentur für Arbeit
• zudem stimmst du dich mit dem Fuhrparkmanagement zu Dienstwagenthemen ab und arbeitest dem Steuerberater bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen zu
• nicht zuletzt übernimmst du ergänzende administrative HR-Aufgaben und entlastest so das HR-Team im Tagesgeschäft

Was wir uns von dir wünschen:

• du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, oder über ein Studium mit Schwerpunkt Human Resources
• mehrjährige Berufserfahrung in der (vorbereitenden) Gehaltsabrechnung bringst du mit
• fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht zeichnen dich aus
• idealerweise hast du bereits Erfahrung in der fachlichen Steuerung externer Abrechnungsdienstleister gesammelt
• du sprichst fließend Deutsch und Englisch, zusätzliche Französischkenntnisse sind hierbei ein Pluspunkt, aber kein Muss