HR Administration Executive (w/m/d)

TieTalent; München; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Individuelles Onboarding

Internationale Online-Trainings

30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Company Bike

Zuschuss zum Deutschlandticket

Workation

Zusammenfassung

Ein führendes Marktforschungsunternehmen in Deutschland sucht einen HR Administration Executive (w/m/d) für die Standorte München, Hamburg, Nürnberg und Bonn. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für administrative HR-Aufgaben, Pflege der Personalakten und Schnittstelle zu Mitarbeitenden. Ein abgeschlossener kaufmännischer Beruf sowie Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sind erforderlich. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Benefits.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich.
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung ist notwendig.
• Erfahrung mit digitalen Personalmanagementsystemen erforderlich.
• Gute Kenntnisse des deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts sind wichtig.
• Verhandlungssicheres Deutsch und gutes Englisch sind erforderlich.

Aufgaben

• Bearbeitung administrativer HR-Aufgaben.
• Pflege der Personalakten und des Personalmanagementsystems.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte.
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung und Auswertung der Gehaltsläufe.
• Unterstützung bei übergreifenden Personalprojekten.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung in Personalsachbearbeitung

Kenntnisse in deutschem Arbeitsrecht

Verhandlungssicheres Deutsch

Gutes Englisch

Ausbildung

Fortbildung zur Personalfachkauffrau/-mann

Tools

Digitale Personalmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Als Tochter der Ipsos S.A. gehören wir zu den weltweit führenden Markt- und Meinungsforschungsunternehmen. Wir sind Marktforscher:innen und Berater:innen aus Leidenschaft. Märkte und Konsument:innen jeden Tag besser zu verstehen - und es dadurch unseren Kunden jeden Tag aufs Neue zu ermöglichen, bessere Entscheidungen zu treffen - das begeistert uns!

Als #1 innovativstes Marktforschungsunternehmen fördern wir dabei eine starke Kultur von Zusammenarbeit und Leadership - mit Mitarbeitenden, die den Wunsch haben, nicht nur die Welt von heute zu verstehen, sondern gemeinsam mit unseren Kunden die Zukunft zu gestalten. Für unser standortübergreifendes Human Resources Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Administration Executive (w/m/d) Hamburg, Nürnberg, Bonn und München.

Responsibilities

• Du bearbeitest alle administrativen und operativen Aufgaben im HR-Bereich (z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen)
• Du bist für die Pflege der Personalakten und des Personalmanagement-systems verantwortlich
• Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte zu Standardprozessen
• Du bist für die vorbereitende Lohnbuchhaltung und Auswertung der Gehaltsläufe zuständig
• Du unterstützt uns bei übergreifenden Personalprojekten und trägst aktiv dazu bei, unsere HR-Prozesse zu optimieren, harmonisieren und zu standardisieren

Qualifications

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Fortbildung zur Personalfachkauffrau/ zum Personalfachkaufmann
• Du bringst Berufserfahrung in der operativen Personalsachbearbeitung mit
• Du hast bereits Erfahrung mit digitalen Personalmanagementsystemen und -Akten gesammelt
• Du verfügst über gute Kenntnisse des deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts
• Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und Englisch gut

Benefits

• Individuelles Onboarding
• Breites Angebot an internationalen online Trainings
• 30 Urlaubstage und die Möglichkeit, weitere Urlaubstage dazu zu kaufen
• Flexible Arbeitszeit
• Mobiles Arbeiten
• Company Bike
• Ipsos corporate benefits für unsere Mitarbeitenden
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Workation

Wir bieten dir die Chance, in einem attraktiven, internationalen Umfeld eines interessanten Wachstumsmarktes beratend und ausführend tätig zu sein und dich weiterzuentwickeln.

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