HR Administration Executive (w/m/d)

Marketing Management Analytics, Inc.; Deutschland; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Workation im europäischen Ausland

Zuschuss zum Deutschlandticket

Weiterentwicklung & Learning Culture

Internationale Zusammenarbeit

Moderner Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Ipsos sucht in Deutschland einen HR Administration Executive (w/m/d) zur Unterstützung des standortübergreifenden HR-Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören das Erstellen von Arbeitsverträgen, die Pflege der Personalakten und die Betreuung der Standardprozesse für Mitarbeitende und Führungskräfte.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Fortbildung im Personalwesen, bringen Erfahrung in der operativen Personalsachbearbeitung mit und beherrschen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Fortbildung zum Personalfachkaufmann/-frau
• Berufserfahrung in der operativen Personalsachbearbeitung
• Gute Kenntnisse Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gutes Englisch

Aufgaben

• Alle administrativen und operativen Aufgaben im HR-Bereich bearbeiten
• Personalakten und Personalmanagementsystem pflegen
• Erster Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Standardprozessen
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung und Auswertung der Gehaltsläufe
• Unterstützung bei übergreifenden Personalprojekten und HR-Prozesse optimieren/standardisieren

Kenntnisse

HR-Administration

Arbeitsrecht

Office-Verwaltung

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (gut)

HR-Software/HRIS

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Fortbildung zum Personalfachkaufmann/-frau

Tools

HRIS-Systeme

Jobbeschreibung

Als eines der weltweit führenden Marktforschungsunternehmen geht es bei Ipsos nicht nur um Zahlen. Wir entdecken tiefe Einblicke und bieten klare Handlungsempfehlungen, um unsere Kunden bei wichtigen Entscheidungen zu unterstützen. Unsere breite Palette von Expertisen umfasst alles von Car Clinics, die die Nutzerfreundlichkeit neuer Fahrzeugmodelle analysieren, bis hin zu umfangreichen Healthcare-Studien und der präzisen Analyse politischer Trends. Ob es um User Experience, die Effektivität von TV-Spots oder KI-gestützte Social Media-Analysen geht – wir decken alle Facetten moderner Markt- und Sozialforschung ab. .

Für unser standortübergreifendes Human Resources Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenHR Administration Executive (w/m/d) in Hamburg, Bonn, Frankfurt, Nürnberg oder München. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Deine Rolle bei uns

• Du bearbeitest alle administrativen und operativen Aufgaben im HR-Bereich (z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen)
• Du bist für die Pflege der Personalakten und des Personalmanagementsystems verantwortlich
• Du bist erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte zu Standardprozessen
• Du bist für die vorbereitende Lohnbuchhaltung und Auswertung der Gehaltsläufe zuständig
• Du unterstützt uns bei übergreifenden Personalprojekten und trägst aktiv dazu bei, unsere HR-Prozesse zu optimieren, harmonisieren und zu standardisieren
• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Fortbildung zur Personalfachkauffrau/ zum Personalfachkaufmann
• Du bringst Berufserfahrung in der operativen Personalsachbearbeitung mit
• Du hast bereits Erfahrung mit digitalen Personalmanagementsystemen und -Akten gesammelt
• Du verfügst über gute Kenntnisse des deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts
• Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und Englisch gut

Das bieten wir dir

Dich erwartet ein Arbeitsumfeld voller Internationalität und Innovation bei Ipsos. Wir betreuen renommierte Kunden aus fast allen großen Branchen und arbeiten weltweit an spannenden Projekten! Du kannst dich freuen auf:

• Hybrides Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Workation im europäischen Ausland
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Weiterentwicklung & Learning Culture
• Internationale Zusammenarbeit
• Moderner Arbeitsplatz

• Locations München, Bayern, Germany Hamburg, Germany Nürnberg, Bayern, Germany Frankfurt am Main, Hessen, Germany (Hybrid)