HR Admin (m/w/d)

Picnic Technologies; Bremen; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Laptop & moderne Tools

Corporate Benefits (Rabatte)

30 Tage Urlaub

Kostenloses Frühstück, Mittag- und Abn

Team-Events & Bootcamps

Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Picnic Technologies in Bremen sucht eine/n HR Admin (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Betreuung unserer Shopper im Fulfillment Center. Sie sind zentrale Ansprechperson für personalrelevante Anliegen, pflegen Datenbanken, unterstützen HR-Prozesse und begleiten das Onboarding am Standort.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung im Personalwesen, sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Eine Präsenz vor Ort wird vorausgesetzt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen wünschenswert sowie Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.
• Freude am Umgang mit Menschen und soziale Kompetenz.
• Fließendes Deutsch- und Englisch-Niveau.
• Bereitschaft zur Präsenz vor Ort in Bremen.

Aufgaben

• Personalbetreuung der Shopper zuverlässig in personalrelevanten Fragestellungen.
• Personalverwaltung: Datenbanken, Personalunterlagen und interne Tools pflegen.
• HR-Assistenz: erste Personalgespräche führen und einfache arbeitsrechtliche Maßnahmen unterstützen.
• Onboarding neuer Mitarbeitender am Standort.
• Koordination mit HR Business Partnern, HR Admins und FC Leads.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Soziale Kompetenz

Deutsch & Englisch fließend

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Kurz und knapp

Du bist ein Organisationstalent, behältst immer den Überblick und suchst deinen nächsten Schritt in der Personalverwaltung? Als HR Admin (m/w/d) fungierst du für unsere Mitarbeitenden im Fulfillment Center (FC) in Bremen als zentrale Ansprechperson. In dieser Rolle als HR Admin übernimmst du eigenverantwortlich Aufgaben von der Personalbetreuung bis zur HR-Assistenz und prägst den HR-Alltag an unserem Standort aktiv mit.

Das erwartet dich

• Personalbetreuung: Betreue unsere Shopper (Kommissionierer:innen) zuverlässig in jeglichen personalrelevanten Fragestellungen, wie beispielsweise zu Arbeitszeiten, Dienstplänen oder Urlaubstagen
• Personalverwaltung: Pflege interne Datenbänke und Personalunterlagen sowie auch interne Tools wie z.B. das Zeiterfassungssystem
• HR-Assistenz: Führe erste Personalgespräche und unterstütze bei der Durchführung einfacher arbeitsrechtlicher Maßnahmen
• Onboarding: Arbeite neue Mitarbeitende am jeweiligen Standort ein
• Teamkoordination: Organisiere den Austausch mit den jeweiligen HR Business Partner:innen und HR Admins, sowie den Fulfillment Center Leads, Supervisors und weiteren Picnic Kolleg:innen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste einschlägige Berufserfahrungen im Personalwesen sind wünschenswert sowie erste Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
• Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte soziale Kompetenz
• Fließend in Deutsch und Englisch
• Bereitschaft für die Präsenz vor Ort

Darauf kannst du dich freuen

• Starte durch - mit uns: Werde Teil unseres internationalen Teams in einem Umfeld, das echtes Wachstum und eine „Act like an Owner“-Mentalität fördert. Bei uns hast du die Chance, neue Ideen zu testen und direkt miterleben zu können, wie deine Arbeit in unserem schnell wachsenden Unternehmen Wirkung zeigt.
• Nachhaltigkeit als Kern: Werde Teil der Revolution. Du trägst zu einer grüneren Zukunft bei - durch unsere 100 % elektrische Flotte und eine Lieferkette, die Lebensmittelverschwendung reduziert.
• Die Basics: Wir stellen dir alles für deinen Erfolg bereit – inklusive Laptop mit Zugang zu modernen und innovativen Tools, die dich im Arbeitsalltag optimal unterstützen, sowie exklusiven Mitarbeiter-Rabatten (Corporate Benefits) für Reisen, Technik und vieles mehr.
• Zeit zum Auftanken: Mit 30 Urlaubstagen pro Jahr (bei einer 40-Stunden-Woche) sorgst du für den perfekten Ausgleich zwischen Arbeit und Erholung.
• Verpflegung für Gewinner: Wir kümmern uns um dich. Genieße jeden Tag ein frisches, kostenloses Frühstück, Mittag- und Abendessen in unserem Fulfilment Center, dazu gibt es reichlich Snacks und Obst für den Energiekick zwischendurch.
• Unvergessliche Momente: Wir sind mehr als nur ein Team. Ob bei unseren Weihnachts- oder Sommerpartys und weitere Teamevents – wir feiern unsere Erfolge gemeinsam und schaffen Erinnerungen, die verbinden.
• Lerne & wachse: Profitiere von internen Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten durch spannende Workshops und intensive Bootcamps, um deine Skills ständig zu erweitern.