Head of Alumni Services (m/w/d)

United States Digital Space LLC; Montabaur; Vor Ort; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Führung im Leadership Team

Hoher Impact auf zentrale Prozesse

Hybrides Arbeiten (2 Tage vor Ort)

Flexible Arbeitszeiten

Private Krankenversicherung & Altersv…

Flache Hierarchien

Erfahrenes Team

Zusammenfassung

United States Digital Space LLC in Montabaur sucht eine leitende Fachkraft im Bereich Alumni Services. Sie führen ein 6-köpfiges Team, steuern das Tagesgeschäft und betreuen Alumni – auch bei sensiblen Anliegen.

Sie analysieren KPIs, arbeiten eng mit Accounting und IT zusammen und optimieren Prozesse gemeinsam mit der Geschäftsführung. Hybrides Arbeiten mit mindestens 2 Tagen vor Ort, flexible Zeiten.

Qualifikationen

• Erste Erfahrung in der Führung oder Koordination von Teams – oder klares Potenzial dafür
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Austausch mit Kund:innen
• Gutes Zahlenverständnis und Interesse an datenbasiertem Arbeiten
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und operativ mit anzupacken
• Interesse an Prozessoptimierung und Zusammenarbeit im Team
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (ein Teil der Alumni-Kommunikation ist englischsprachig)

Aufgaben

• Führung und Weiterentwicklung eines 6-köpfigen Teams im Bereich Alumni Services
• Steuerung des operativen Tagesgeschäfts inkl. aktiver Mitarbeit insb. bei komplexeren Fällen
• Verantwortung für alle Prozesse rund um Abrechnung und Betreuung unserer Alumni
• Direkter Austausch mit Geförderten bei individuellen oder sensiblen Anliegen
• Analyse relevanter KPIs und Ableitung konkreter Maßnahmen
• Enge Zusammenarbeit mit Accounting, IT und weiteren Schnittstellen
• Weiterentwicklung bestehender Prozesse gemeinsam mit Team und Geschäftsführung

Kenntnisse

Führungserfahrung

Teamkoordination

Kommunikationsstärke

Zahlenverständnis

Verantwortung übernehmen

Prozessoptimierung

Deutsch & Englisch

Jobbeschreibung

Über uns

Bei the company ermöglichen wir seit 2005 Bildung unabhängig vom Geldbeutel – mit einem innovativen Finanzierungsmodell und starken Partnerhochschulen. Auch nach dem Studium bleiben wir langfristig an der Seite unserer Geförderten. Genau hier setzt unser Alumni Services Team an.

Aufgaben

• Führung und Weiterentwicklung eines 6-köpfigen Teams im Bereich Alumni Services
• Steuerung des operativen Tagesgeschäfts inkl. aktiver Mitarbeit insb. bei komplexeren Fällen
• Verantwortung für alle Prozesse rund um Abrechnung und Betreuung unserer Alumni
• Direkter Austausch mit Geförderten bei individuellen oder sensiblen Anliegen
• Analyse relevanter KPIs und Ableitung konkreter Maßnahmen
• Enge Zusammenarbeit mit Accounting, IT und weiteren Schnittstellen
• Weiterentwicklung bestehender Prozesse gemeinsam mit Team und Geschäftsführung

QualifikationDein Profil

• Erste Erfahrung in der Führung oder Koordination von Teams – oder klares Potenzial dafür
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Austausch mit Kund:innen
• Gutes Zahlenverständnis und Interesse an datenbasiertem Arbeiten
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und operativ mit anzupacken
• Interesse an Prozessoptimierung und Zusammenarbeit im Team
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (ein Teil der Alumni-Kommunikation ist englischsprachig)

BenefitsWas wir bieten

• Teil des Leadership Teams mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Hoher Impact auf zentrale Unternehmensprozesse
• Hybrides Arbeiten mit mindestens 2 Tagen vor Ort in Montabaur (ICE-Park – Top-Anbindung an Köln, Frankfurt und Koblenz)
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Krankenversicherung mit zusätzlichen Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge über den gesetzlichen Rahmen hinaus
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
• Ein erfahrenes Team, das gemeinsam Dinge voranbringt

Diese Rolle verbindet operative Verantwortung mit strategischem Einfluss. Du gestaltest einen Bereich, der für unser Geschäftsmodell zentral ist – und arbeitest dabei eng mit der Geschäftsführung zusammen. Wenn Du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse weiterzuentwickeln und gemeinsam mit Deinem Team wirklich etwas zu bewegen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow