Hauptsachbearbeiter/-in Beschaffung (w/m/d) 59/2026

Geobasis Bb; Potsdam; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Familienfreundliches Umfeld

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Universität Potsdam sucht eine/n Hauptsachbearbeiter/-in Beschaffung (w/m/d) im Unbefristeten Vollzeitprozess. EG 10 TV-L, zentrale Beschaffung, Vergaberecht. Sie verantworten nationale und EU-weite Vergabeprozesse, Vertragsmanagement und Prozessoptimierung.

Sie verfügen über einen Bachelorabschluss, Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht, ERP- und Office-Kenntnisse sowie Deutsch C1 und Englisch B2. Attraktive Benefits und familienfreundliche Angebote inklusive flexibler Arbeitszeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Bachelorstudium im relevanten Bereich
• Kenntnisse des Haushaltsrechts und des Vergaberechts
• Erfassungs- und Bearbeitungsfähigkeit komplexer Problemstellungen
• ERP-Systeme und Office-Software Kenntnisse
• Kommunikations- und Kooperationskompetenz, Konflikt-, Toleranz- und Teamfähigkeit
• Deutschkenntnisse C1, Englischkenntnisse B2

Aufgaben

• Durchführung sämtlicher Beschaffungsprozesse für Wirtschaftsgüter und Dienstleistungen
• Begleitung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren
• Überwachung und Pflege des Vertragsmanagements für Rahmenverträge
• Organisatorische Begleitung und Evaluation von Vergabeprüfungen durch Dritte
• Bearbeitung von Vergabewidersprüchen
• Beratung zu vergaberechtlichen Fragestellungen

Kenntnisse

Kommunikationskompetenz

Kooperationskompetenz

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse C1

Englischkenntnisse B2

Ausbildung

Bachelorabschluss Public Management/BWL/Wirtschaftsrecht

Tools

ERP-Systeme

Office-Standardsoftware

Jobbeschreibung

An der Universität Potsdam, Dezernat für Haushalt und Beschaffung, Referat Haushalt, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Hauptsachbearbeiter/-in Beschaffung (w/m/d)

Unbefristet | Vollzeit (40 Std./Woche, 100 %) | EG 10 TV-L

Ihr Arbeitsbereich:

Das Dezernat für Haushalt und Beschaffung ist mit mehr als 45 Mitarbeitenden Teil der Zentralen Universitätsverwaltung und gliedert sich in die Referate Haushalt, Beschaffung, Steuern und die Stabsstellen Controlling, Zoll und Außenhandel sowie IT-Koordination.

Die Position ist im Referat Zentrale Beschaffung im Sachgebiet Strategische Beschaffung angesiedelt.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• eigenverantwortliche Durchführung sämtlicher Beschaffungsprozesse für Wirtschaftsgüter und Dienstleistungen aller Art, einschließlich der Begleitung von komplexen nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren
• Überwachung und Pflege des Vertragsmanagements für Rahmenverträge
• Organisatorische Begleitung und Evaluation von Vergabeprüfungen durch Dritte
• Bearbeitung von Vergabewidersprüchen
• Ausarbeitung von Maßnahmen zur Prozessoptimierung und Digitalisierung sowie Unterstützung bei der Umsetzung
• Fortlaufende Beratung zu vergaberechtlichen Fragestellungen

Sie bringen Folgendes mit:

• abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor) im Bereich Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsrecht oder in einer vergleichbaren, einschlägigen Fachrichtung
• Kenntnisse des allgemeinen Haushaltsrechts und des Rechts der Vergabe öffentlicher Aufträge
• Befähigung zum Erfassen und selbständigen Bearbeiten komplexer Problemstellungen
• Kenntnisse im Umgang mit ERP Systemen und Office-Standardsoftware
• Kommunikations- und Kooperationskompetenz, Konflikt-, Toleranz- und Teamfähigkeit
• Deutschkenntnisse auf Niveau C1 gemäß GER; Englischkenntnisse B2

Darüber hinaus sind folgende Kompetenzen wünschenswert:

• Kenntnisse über die Aufbau- und Ablauforganisation an Hochschulen

Ihre Vorteile an der Universität Potsdam:

• Sicher und fair beschäftigt: sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, tarifliche Vergütung und zusätzliche Leistungen wie Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
• Beruf und Privatleben im Einklang: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein familienfreundliches Umfeld
• Persönlich und fachlich weiterkommen: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote sowie Entwicklungsmöglichkeiten
• Gut unterwegs: Zuschuss zum Firmenticket für den ÖPNV, gute Anbindung der Universitätsstandorte
• Gesund und aktiv: vielfältige Angebote des Hochschulsports und des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Arbeiten an der Uni Potsdam: Teil einer vielfältigen Gemeinschaft, Arbeit in einem inspirierenden Umfeld und die Möglichkeit, die Universität aktiv mitzugestalten

Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Kristin Domschke per E-Mail: [e-mail] und Telefon: +49 331 / 977 - 1071 gerne zur Verfügung.

Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen per E-Mail an [e-mail].

Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an; in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt (§ 7 Absatz 4 BbgHG).

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests und Auswahlgesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in Anspruch nehmen möchte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.