Personalreferent/-in (w/m/d) 124/2026

Universität Potsdam; Potsdam; Vor Ort; EUR 52.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Jobticket-Zuschuss

Fort- und Weiterbildungsangebote

mobiler Arbeit / flexibles Arbeiten

Zusammenfassung

Die Universität Potsdam sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalreferent/-in (w/m/d) im Dezernat für Personal- und Rechtsangelegenheiten. Sie betreuen Personalprozesse in Forschungs- und Großprojekten, beraten Projektleitungen und vertreten das Referat nach außen.

Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, 40-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub, Weiterbildung, Jobticket-Zuschuss und flexible Arbeitsmodelle am Standort Neues Palais.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Verwaltung, Personalmanagement oder Jura bzw. vergleichbare einschlägige Berufserfahrung.
• Kenntnisse des Tarif-, Arbeits- und Eingruppierungsrechts.
• Beratungskompetenz gegenüber Universitäts- und Projektleitungen.
• Affinität zu lösungsorientiertem Denken und der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar zu vermitteln.
• Vorausschauendes Handeln bei Projekten mit erheblicher finanzieller Bedeutung.
• Professionelles Auftreten gegenüber Fördermittelgebern und Verbundpartnern.

Aufgaben

• Personaladministrative Steuerung komplexer Forschungs- und Drittmittelprojekte.
• Analyse von Personalbedarfen; Identifikation rechtlicher, finanzieller und organisatorischer Risiken; Qualitätssicherung.
• Koordination der Personalprozesse; Beratung von Projektverantwortlichen und Führungskräften.
• Aufarbeitung und Aktualisierung von Richtlinien basierend auf neuen Gesetzesvorgaben.
• Durchführung interner Schulungen und Workshops zu rechtlichen Anforderungen.

Kenntnisse

Beratungskompetenz

Lösungsorientiertes Denken

Vorausschauendes Handeln

Professionelles Auftreten

Ausbildung

Bachelorabschluss in Verwaltung/Jura

Jobbeschreibung

An der Universität Potsdam ist im Dezernat für Personal- und Rechtsangelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Personalreferent/-in (w/m/d) - Kenn-Nr. 124/2026

Unbefristet | Vollzeit (40 Std./Woche) | EG 11 TV-L | Standort Neues Palais

Ihr Arbeitsbereich:

Das Dezernat für Personal- und Rechtsangelegenheiten ist Teil der zentralen Universitätsverwaltung. Im Referat Personaleinzelangelegenheiten erfolgt die allumfassende Bearbeitung der Personalangelegenheiten aller Beschäftigten der Universität. Die Mitarbeitenden beraten Beschäftigte zu allen individuellen Anliegen rund um ihr Beschäftigungsverhältnis. Als Personalreferent/-in sind Sie die zentrale Ansprechperson für Personalangelegenheiten in Forschungs- und Großprojekten, insbesondere in der internen Vorabstimmung zur Machbarkeit und Umsetzung der Vorhaben. Innerhalb des Referats verfolgen Sie Änderungen und Trends im Personalrecht und vermitteln diese an die jeweiligen Arbeitsbereiche.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Personaladministrative Steuerung komplexer Forschungs- und Drittmittelprojekte:
  • Analyse von Personalbedarfen; Identifikation rechtlicher, finanzieller und organisatorischer Risiken; Qualitätssicherung
  • Erarbeitung praxisnaher und rechtssicherer Lösungen
  • Koordination der Personalprozesse; Beratung von Projektverantwortlichen und Führungskräften
• Grundsatzthemen des Referats:
  • Analyse neuer gesetzlicher Rundschreiben im Personal- und Tarifrecht, sowie darauf basierende Erarbeitung und Aktualisierung von Richtlinien
  • Aufbereitung von juristischen Texten für den operativen Bereich, sowie interne Schulungen und Workshops zu rechtlichen Anforderungen und deren praktischen Auswirkungen
  • Zusammenarbeit mit den Sachgebietsleitungen; regelmäßiger strategischer Austausch mit der Referatsleitung

Sie bringen Folgendes mit:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) im Bereich Verwaltung, Personalmanagement oder Jura oder in einer vergleichbaren Fachrichtung oder abgeschlossenes Studium anderer Fachrichtungen mit entsprechender einschlägiger Berufserfahrung in der Personalarbeit
• Kenntnisse des Tarif-, Arbeits- und Eingruppierungsrechts
• Beratungskompetenz gegenüber der Universitäts- und den Projektleitungen
• Affinität zu lösungsorientiertem Denken und dem Erfassen komplexer Sachverhalte, sowie die Fähigkeit diese klar und prägnant zu vermitteln
• vorausschauendes Handeln bei Projekten mit erheblicher finanzieller Bedeutung
• professionelles Auftreten gegenüber Fördermittelgebern und Verbundpartnern

Unser Angebot an Sie:

• ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Work-Life-Balance dank geregelter Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Umfeld, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• individuelle Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsangebote
• Zuschuss zum Jobticket und gute ÖPNV-Anbindung
• vielfältige Angebote des Hochschulsports
• ein Arbeitsplatz im Grünen: am historischen Campus „Am Neuen Palais“

Weitere Informationen zur Arbeitgeberin Universität Potsdam finden Sie unter https://www.uni-potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht

Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an; in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt (§ 7 Absatz 4 BbgHG).

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests und Auswahlgesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in Anspruch nehmen möchte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.