Grundschulsekretariat

Arbeitsagentur; Haar; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Job summary

Die Arbeitsagentur sucht für die Grundschule Haar am Jagdfeldring eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) zum 01.10.2026. Sie übernimmt Auskünfte, unterstützt Personal- und Schülerangelegenheiten und führt Verwaltungsarbeiten im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen durch.

Zu den Aufgaben gehören Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen, Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen, Erstellung von Statistiken sowie der Telefondienst, Post und Registraturarbeiten.

Qualifications

• Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen.
• Organisationsgeschick und teamfähige, selbstständige Arbeitsweise.
• Freundliches und professionelles Auftreten.

Responsibilities

• Auskünfte erteilen.
• Mitwirkung in Personal- und Schülerangelegenheiten.
• Verwaltungsarbeiten im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen.
• Mitarbeit bei der Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen.
• Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen.
• Erstellung von Statistiken.
• Abwicklung des Telefon- und Postdienstes.
• Schriftverkehr und Registraturarbeiten.
• Material- und Formblätterverwaltung.
• Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben.

Skills

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

MS-Office

Education

kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)

Für die Grundschule Haar am Jagdfeldring suchen wir zum 01.10.2026 eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d).

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• die Erteilung von Auskünften
• die Mitwirkung in Personal- und Schülerangelegenheiten
• Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungs-wesens
• die Mitarbeit bei der Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
• die Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
• die Erstellung von Statistiken
• die Abwicklung des Telefon- und Postdienstes
• die Erledigung des Schriftverkehrs und der Registraturarbeiten
• die Material- und Formblätterverwaltung
• sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Ihr Profil

Von Vorteil wäre

• eine kaufmännische Berufsausbildung

Unbedingt erforderlich sind

• ein sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, selbstständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise, freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten

• eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TV-L
• Vereinbarte Arbeitszeit: 39,08 Wochenstunden bei einer regelmäßigen Arbeitszeit von 40,10 Wochenstunden. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der Aufgaben in einem Umfang von 39,08 Wochenstunden gesichert ist.

Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgespräches werden nicht erstattet.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten (m/w/d), unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Auskünfte zum Aufgabenbereich und zur Arbeitszeit erteilt Ihnen gerne die Schulleitung Frau Arauner unter +49 89 – 436 66 80.

Bei personalrechtlichen Fragen steht Ihnen gerne Frau Wall unter [phone] – 3156 zur Verfügung.