Group Reservations Coordinator (m/w/d)

Penta Hotels; Wiesbaden; Hybrid; EUR 402.000 - 536.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Mobiles Arbeiten – 2 Tage/Woche

28 Urlaubstage

Geburtstag frei

50 Euro Sachbezug pro Monat

Vermögenswirksame Leistungen

Weiterbildung und Marktwissen

Zusammenfassung

Bralower & Loewe sucht eine/n Gruppenbuchungs-Profi für das zentrale Office in Wiesbaden. Du betreust deutsche Leisure-Gruppen, verwaltest Kontingente, erstellt Verträge und pflegst Beziehungen zu Agenturen und Veranstaltern.

Dabei arbeitest du eng mit dem Revenue Team zusammen und bringst deine Skills in Reservierung, PMS und Distributionssystemen ein. Es erwartet dich ein unbefristeter Job, flache Hierarchien, ein Mitarbeiter-team, mobiles Arbeiten an zwei Tagen pro Woche und umfangreiche

Qualifikationen

• Du arbeitest idealerweise im Hotelreservierungs- oder Gruppengeschäft.
• Du sprichst sehr gut Deutsch und gut Englisch.
• Du behältst mehrere Buchungen und Fristen gleichzeitig im Griff.
• Du telefonierst gern, schreibst gern und erkennst Bedarfe von Kunde und Hotel.
• Hotelsysteme und Excel bereiten dir Freude und du arbeitest strukturiert.
• Du willst Teil eines jungen, wachsenden Unternehmens mitgestalten.

Aufgaben

• Du kümmerst dich um Gruppenanfragen und -buchungen von Reiseveranstaltern, Agenturen, Firmen- und Direktkunden, vor allem aus dem deutschen Leisure-Markt.
• Du behältst Kontingente, Rooming Lists, Optionsfristen und Freigaben im Blick und hältst die Hotels auf dem Laufenden.
• Du machst Angebote zu Raten und Verfügbarkeiten im Rahmen der Revenue-Vorgaben und prüfst, ob sich eine Gruppe lohnt.
• Du erstellst Gruppen- und Veranstalterverträge und pflegst die Unterlagen.
• Du baust echte Beziehungen zu Agenturen und Veranstaltern auf, die das Geschäft bringen.
• Du unterstützt das Revenue Team beim Rate Loading, besonders in der RFP-Saison.
• Du arbeitest in Reservierungs-, PMS- und Distributionssystemen und hilfst beim Umzug auf unsere Plattformen.

Kenntnisse

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

Kundenkontakt (telefonisch/schriftlich

Organisationstalent

Hotelsysteme

Excel

Tools

Hotelsysteme

Excel

Jobbeschreibung

Das sind wir...

Bralower & Loewe ist jung, wächst und hat einiges vor: elf Hotels in Deutschland, Belgien und Frankreich, die wir gerade gemeinsam mit IHG zu voco, Holiday Inn und Garner machen. Aus unserem Central Support Office in Wiesbaden kümmern wir uns um alles, was die Hotels im Rücken brauchen: Reservierung, Revenue Management, Commercial, Finance, People und Technology.

Wir vertrauen dir diesen Bereich an

Bei dir laufen die Gruppenbuchungen für alle unsere Hotels zusammen, dein Herzstück sind die deutschen Leisure Groups. Ein Segment, das uns richtig wichtig ist: Es lebt von persönlicher Betreuung und schnellen Antworten, und es bringt gerade dann Gäste in unsere Hotels, wenn es sonst ruhiger ist. Für Agenturen, Veranstalter und Firmenkunden bist du die erste Adresse, und für die Hotels die Person, auf die im Gruppengeschäft Verlass ist.

• Du kümmerst dich um Gruppenanfragen und -buchungen von Reiseveranstaltern, Agenturen, Firmen- und Direktkunden, vor allem aus dem deutschen Leisure-Markt
• Du behältst Kontingente, Rooming Lists, Optionsfristen und Freigaben im Blick und hältst die Hotels auf dem Laufenden
• Du machst Angebote zu Raten und Verfügbarkeiten im Rahmen der Revenue-Vorgaben und rechnest nach, ob sich eine Gruppe lohnt, wenn sie mit Individualgästen um die Zimmer konkurriert
• Du erstellst Gruppen- und Veranstalterverträge und hältst die Unterlagen sauber
• Du baust echte Beziehungen zu den Agenturen und Veranstaltern auf, die uns dieses Geschäft bringen
• Du unterstützt das Revenue Team beim Rate Loading, besonders wenn in der RFP-Saison viel los ist
• Du arbeitest in unseren Reservierungs-, PMS- und Distributionssystemen und hilfst mit, die Gruppenprozesse auf unsere eigenen Plattformen umzuziehen
  

Das sind deine Talente

• Du hast schon in der Hotelreservierung, im Gruppengeschäft oder am Front Office gearbeitet? Wenn du den deutschen Leisure-Groups-Markt kennst, umso besser. Wenn nicht, arbeiten wir dich ein.
• Du sprichst sehr gut Deutsch und gut Englisch? Jede weitere Sprache ist ein Bonus.
• Zehn Buchungen und fünf Fristen gleichzeitig? Da behältst du einen kühlen Kopf und arbeitest trotzdem genau.
• Du telefonierst gern, schreibst gern und hast ein Gespür dafür, was Kunde und Hotel jeweils brauchen?
• Hotelsysteme und Excel schrecken dich nicht ab, sondern machen dir eher Spaß?
• Und du hast Lust, ein junges, wachsendes Unternehmen mit aufzubauen, statt nur ein Rädchen im Getriebe zu sein?

So arbeiten wir zusammen

• Ein Gehalt ab 3.000 EUR brutto im Monat bei 40 Stunden pro Woche, je nach Erfahrung
• Einen unbefristeten Job in einem neuen Unternehmen, in dem du deine Rolle selbst mitgestaltest
• Ein Team, in dem sich alle duzen, auch die Chefs. Kurze Wege und flache Hierarchien inklusive
• Unser Office in Wiesbaden als Basis, dazu zwei Tage mobiles Arbeiten pro Woche
• Eine Woche im Monat, in der das ganze Team in Wiesbaden zusammenkommt
• 28 Urlaubstage, und an deinem Geburtstag hast du zusätzlich frei
• 50 Euro Sachbezug im Monat, flexibel einsetzbar für Jobticket, Jobrad, Fitness und mehr
• Vermögenswirksame Leistungen
• Weiterbildung, die dich wirklich weiterbringt, von den Systemen bis zum Marktwissen

Über uns

Bralower & Loewe ist jung, wächst und hat einiges vor: elf Hotels in Deutschland, Belgien und Frankreich, die wir gerade gemeinsam mit IHG zu voco, Holiday Inn und Garner machen. Aus unserem Corporate Support Office in Wiesbaden kümmern wir uns um alles, was die Hotels im Rücken brauchen: Reservierung, Revenue Management, Commercial, Finance, People und Technology.