Financial Accountant (m/w/d)

Penta Hotels; Wiesbaden; Hybrid; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Gehalt 3.750 EUR brutto/Monat

Unbefristeter Arbeitsvertrag

3 Tage mobiles Arbeiten/woche

Urlaub 28 Tage + Geburtstag frei

Vermögenswirksame Leistungen

Job summary

Bralower & Loewe sucht eine erfahrene Kreditorenbuchhalterin, die Rechnungen prüft, kontiert und Zahlläufe vorbereitet. Sie arbeitet eng mit dem Accounting Team in Wiesbaden und den Hotels zusammen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise weitere Qualifikationen im Rechnungswesen, und beherrschen Deutsch und Englisch. Arbeiten im hybriden Modell mit Parkplatz und Weiterentwicklung wird geboten.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Rechnungswesen.
• Erfahrung in Kreditorenbuchhaltung; Debitorenbuchhaltung ist Plus.
• Sichere Kenntnisse der deutschen Rechnungslegung und Umsatzsteuer.
• Erfahrung mit ERP-Systemen; sicherer Umgang mit Excel.
• Deutsch und Englisch verhandlungssicher.

Responsibilities

• Eingangsrechnungen prüfen, Kontierung und Vollständigkeit prüfen.
• Freigaben vor Zahlung sicherstellen und Abweichungen klären.
• Zahlläufe vorbereiten; Liquiditätsplanung unterstützen.
• Kreditorenstammdaten anlegen, pflegen, Kreditorenkonten abstimmen.
• Unterlagen für Monats- und Jahresabschluss vorbereiten.
• Differenzen und offene Posten klären; Bankkonten abstimmen.
• Zusammenarbeit mit Hotels und Fachbereichen; Umzug von Vorbetreiber-Systemen.
• Ideen einbringen, Prozesse verbessern.

Skills

Kreditorenbuchhaltung

Debitorenbuchhaltung

Rechnungsprüfung

ERP-System

Excel

Monatsabschluss

Bankabstimmung

Deutsch/Englisch

Prozessoptimierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Rechnungswesen

Tools

ERP-System

Job description

Das sind wir...

Bralower & Loewe ist jung, wächst und hat einiges vor: elf Hotels in Deutschland, Belgien und Frankreich, die wir gerade gemeinsam mit IHG zu voco, Holiday Inn und Garner machen. Aus unserem Corporate Support Office in Wiesbaden kümmern wir uns um alles, was die Hotels im Rücken brauchen: Reservierung, Revenue Management, Commercial, Finance, People und Technologie.

Wir vertrauen dir diesen Bereich an

Bei dir laufen die Eingangsrechnungen für alle unsere Hotels zusammen, dein Herzstück ist die Kreditorenbuchhaltung: von der Rechnungsprüfung und Verbuchung über die Zahlläufe bis zur Kontenabstimmung und zum Monatsabschluss. Dazu unterstützt du die Debitorenbuchhaltung und springst ein, wenn jemand im Urlaub ist. Für die Hotels und unsere Lieferanten bist du die Person, auf die bei Rechnungen und Zahlungen Verlass ist. Du berichtest an unsere Accounting Managerin und arbeitest Hand in Hand mit dem Team in Wiesbaden und den Kolleginnen und Kollegen in den Hotels.

• Du prüfst Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit, Richtigkeit und die korrekte Kontierung, nach deutschen Rechnungslegungs- und Umsatzsteuervorgaben und unseren Konzernrichtlinien
• Du achtest darauf, dass vor jeder Zahlung die Freigaben vorliegen, und klärst Abweichungen
• Du bereitest Zahlläufe vor und lieferst die Zahlen für Liquiditätsplanung und Forecasts
• Du legst Kreditorenstammdaten an, pflegst sie und stimmst Kreditorenkonten und Saldenbestätigungen ab
• Du bereitest Unterlagen für Monats- und Jahresabschluss vor und packst beim Abschluss mit an
• Du klärst Differenzen und offene Posten zeitnah und stimmst die Bankkonten der Hotels ab
• Du hältst den Draht zu unseren Hotels und Fachbereichen, damit Finanzthemen reibungslos laufen
• Du hilfst mit, die Buchhaltung aus den Systemen des Vorbetreibers auf unsere eigenen Plattformen umzuziehen
• Du bringst eigene Ideen ein, wie wir unsere Prozesse besser machen, und setzt sie mit um

Das sind deine Talente

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine Weiterbildung im Rechnungswesen und kennst dich in der Kreditorenbuchhaltung richtig gut aus? Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung ist ein Plus.
• Deutsche Rechnungslegung und Umsatzsteuer sind für dich kein Neuland? Wenn du die Hotellerie kennst, umso besser. Wenn nicht, arbeiten wir dich ein.
• Mit einem integrierten ERP-System hast du schon gearbeitet, und Excel ist für dich Werkzeug statt Hürde?
• Hundert Rechnungen und ein fester Abschlusskalender? Da behältst du einen kühlen Kopf und arbeitest trotzdem genau.
• Du sprichst gut Deutsch und gut Englisch? Jede weitere Sprache ist ein Bonus.
• Und du hast Lust, ein junges, wachsendes Unternehmen mit aufzubauen, statt nur ein Rädchen im Getriebe zu sein?

So arbeiten wir zusammen

• Ein Gehalt ab 3.750 EUR brutto im Monat bei 40 Stunden pro Woche, je nach Erfahrung
• Einen unbefristeten Job in einem neuen Unternehmen, in dem du deine Rolle selbst mitgestaltest
• Ein Team, in dem sich alle duzen, auch die Chefs. Kurze Wege und flache Hierarchien inklusive
• Unser Office in Wiesbaden als Basis, dazu 3 Tage mobiles Arbeiten pro Woche
• Eine Woche im Monat, in der das ganze Team in Wiesbaden zusammenkommt
• 28 Urlaubstage, und an deinem Geburtstag hast du zusätzlich frei
• 50 Euro Sachbezug im Monat, flexibel einsetzbar für Jobticket, Jobrad, Fitness und mehr
• Vermögenswirksame Leistungen
• Weiterbildung, die dich wirklich weiterbringt, von den Systemen bis zum Fachwissen

Über uns

Bralower & Loewe ist jung, wächst und hat einiges vor: elf Hotels in Deutschland, Belgien und Frankreich, die wir gerade gemeinsam mit IHG zu voco, Holiday Inn und Garner machen. Aus unserem Corporate Support Office in Wiesbaden kümmern wir uns um alles, was die Hotels im Rücken brauchen: Reservierung, Revenue Management, Commercial, Finance, People und Technologie.