Gesucht: Verwaltungskraft- Teilzeit (m/w/d) in Gardelegen

Bildungsverbund Handwerk GmbH; Sachsen-Anhalt; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Bildungsunternehmen in Gardelegen sucht eine Verwaltungskraft in Teilzeit. Die Stelle bietet 16 bis 18 Stunden pro Woche mit flexiblen Arbeitszeiten, einem familiären Team und zahlreichen Benefits wie 28 Tage Urlaub sowie ein betriebliches Altersvorsorgemodell. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und fließende Deutschkenntnisse mitbringen. Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten sind ebenfalls verfügbar.

Leistungen

28 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitstag

Qualifikationen

• Fähigkeit zur strukturierten Ablage und Archivierung von Dokumenten.
• Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Erfahrung im Verwaltungs- oder Empfangsbereich.

Aufgaben

• Sortieren und Verteilen der eingehenden Post.
• Verwaltung von Veranstaltungen und Meetings.
• Überwachung von Statistiken und Erstellung von Abrechnungen.

Kenntnisse

fließende Deutschkenntnisse

freundliches Auftreten

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

kaufmännisch abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Gesucht: Verwaltungskraft- Teilzeit (m/w/d) in Gardelegen

Zur Unterstützung am BVH-Standort Gardelegen ist ab sofort die Teilzeit-Stelle mit 16 bis max. 18 Stunden/Woche einer Bürokraft (m/w/d) zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Sortieren und Verteilen der eingehenden Post und Vorbereiten der ausgehenden Post
• Arbeiten mit MS Office Programmen wie Word, Excel, Outlook
• allg. Schriftverkehr, E-Mails Verkehr bearbeiten, Serienbriefe erstellen
• strukturierte Ablage und Archivierung von Dokumenten im vorgegebenen System
• allgemeine Büroorganisation und das Führen von Widervorlagen für das Team
• Vorbereiten von Veranstaltungen, Meetings und deren Protokollführung
• Überwachung von Statistiken und Planungen
• Erstellung von Abrechnungen wie z.B. Kasse und Erstellen von Stundenabrechnungen

Was wir erwarten

• eine kaufmännisch abgeschlossene Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrungen im Verwaltungs- oder im Empfangsbereich
• freundliches und sicheres Auftreten
• angenehmes Äußere
• fließende und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• eine gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit sowie termingetreue Zuarbeit
• Spaß an Kommunikation
• Führerschein Klasse B
• eine Teilzeitanstellung ohne Befristung
• ein beständiges und herzliches Team innerhalb des Unternehmens
• familiärer und fairer Umgang am Arbeitsplatz
• 3-5 Tage Arbeitswoche , flexibel vereinbar
• ein flexibles Arbeitszeitkonto von 16 bis max. 18 Stunden
• 28 Tage Urlaub+ jeweils 1/2 Tag für den 24.12. und 31.12. bei einer 5 Tage Arbeitswoche
• 3 Karenztage pro Jahr bei kurzfristiger Erkrankung
• 17,00 € /h + verschiedene Prämienmodelle
• ein betriebliches Altersvorsorgemodell
• jährlich einen Gesundheitstag mit verschiedenen Angeboten
• verschiedene Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in der Verwaltung

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Zeugnisse und Abschlüsse (möglichst per E-Mail) an [e-mail]

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch postalisch zukommen lassen:
BVH Gesellschaft für angewandte Bildung und Sozialforschung mbH
St.-Georg-Straße 92
29410 Salzwedel.

Bitte geben Sie zudem Ihren frühesten Eintrittstermin im Anschreiben an.