Gesucht: Referent*in Data and Business Intelligence

Jobknight; München; Vor Ort; EUR 26.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten

Kinderbetreuungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. bietet in München eine Teilzeitstelle als Referent*in Data and Business Intelligence (19 Std./Woche) in der Abteilung Finanzcontrolling.

Ziel ist eine transparente, datenbasierte finanzielle Betrachtung durch moderne Tools wie SAP BW, BW/4HANA und SAC. Sie arbeiten an der Sicherstellung der konsistenten Datenbasis für Haushaltsaufstellung, Vollzug und Berichtswesen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften oder der Informatik.
• Berufserfahrung im BI/Data Management/Data Analytics mit SAP BW und betriebswirtschaftlichem Verständnis.
• Erfahrung mit SAP-basierten Rechnungswesen-, Planungs- und Reporting-Systemen (S/4HANA FI/CO, SAC).
• Projektmanagement-Erfahrung, idealerweise Transformationsprojekte; agil arbeiten.
• Analytische Denkfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Serviceorientierung.
• Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit; sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• BI-Landschaft fortlaufend pflegen und weiterentwickeln (SAP BW).
• Bereichsübergreifende Datenauswertungen im BI-Umfeld erstellen.
• Anforderungen mit Stakeholdern abstimmen und koordinieren.
• Projekte im Bereich BI/Data Analytics, z. B. S/4HANA-Umstellung, durchführen.
• Datenqualität sichern; Datenflüsse optimieren und dokumentieren.
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und der IT-Abteilung.
• 2nd-Level-Support verantworten und dokumentieren.

Kenntnisse

Wirtschaftswissenschaften

Datenanalyse

SAP BW

S/4HANA FI/CO

Projektmanagement

agile Methoden

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Deutsch/Englischkenntnisse

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaften

Informatik

Tools

SAP BW

SAP Analytics Cloud

S/4HANA FI/CO

Jobbeschreibung

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation
Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Finanzcontrolling zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 28. Februar 2030 in Teilzeit für 19 Stunden pro Woche eine*n

Referent*in Data and Business Intelligence
(Teilzeit 19 Stunden)

(Kennziffer 67/26)
Als Referent*in Data and Business Intelligence verstärken Sie unsere Funktion Finanzcontrollingsysteme. Innerhalb dieses Bereichs unterstützen Sie mittels datenbasierter Transparenz eine ganzheitliche finanzielle Betrachtung, unterstützt durch moderne Tools & Lösungen (SAP‑BI Tools BW/4HANA). Eine Kernaufgabe der Position ist es, sicherzustellen, dass die finanzielle Datenbasis für die Haushaltsaufstellung, den Vollzug und das Berichtswesen konsistent ist.
Die Herausforderung ergibt sich aus der Verzahnung von Haushaltssteuerung, prozessualem Controlling und hochgradig vernetzten IT‑Schnittstellen. Sie tragen in dem Umfeld aktiv zur Digitalisierung und Optimierung unserer Finanzcontrolling-Prozesse und Datenintegration bei.
Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich als Betreiber*in und Ansprechperson für die Gestaltung von Datenstrukturen und Business Reporting der MPG begeistern kann.

Ihre Aufgaben werden sein

• Kontinuierliche Pflege und innovative Weiterentwicklung der bestehenden BI‑Landschaft und des MPG‑internen Planungs- und Steuerungssystems auf SAP BW
• Erstellung komplexer bereichsübergreifender Datenauswertungen im BI‑Umfeld
• Abstimmung und Koordination von Anforderungen mit den relevanten Stakeholdern in den Instituten und der Generalverwaltung
• Durchführung von Projekten im Bereich Business Intelligence und Data Analytics, insbesondere im Umfeld der anstehenden S/4HANA‑Umstellung
• Sicherung der Datenqualität im Rahmen des anstehenden S/4HANA-Transformationsprojekts sowie Optimierung und Administration der Datenflüsse
• Enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und der IT‑Abteilung zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit des Systems und der Prozessintegration
• Verantwortliche Durchführung und Dokumentation des 2nd-Level‑Supports

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften oder der Informatik mit betriebswirtschaftlicher Erfahrung; alternativ gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Berufserfahrung im Bereich Business Intelligence/Data Management/Data Analytics mit SAP BW sowie betriebswirtschaftliches Verständnis
• Erfahrungen in Bezug auf SAP‑basierte Rechnungswesen-, Planungs- und Reportingsysteme, idealerweise mit S/4HANA FI/CO und SAP Analytics Cloud (SAC)
• Praktische Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in Transformationsprojekten, und mit agilen Methoden
• Sehr gute Auffassungsgabe sowie analytisches und strukturiertes Denkvermögen
• Hohes Maß an Serviceorientierung mit ausgeprägtem Kommunikationsvermögen und ein sicherer, offener Umgang mit Menschen
• Fähigkeit, komplexe Aufgaben eigeninitiativ, strukturiert und lösungsorientiert anzugehen
• Selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen

Im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses bis 28. Februar 2030 in Teilzeit (19 Stunden) bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 14 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Bewerbungsfrist: 27. September 2026

MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht

www.mpg.de