Data Governance- und Anforderungsmanager*in

Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft; München; Hybrid; EUR 52.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. sucht im Digital Office München eine/n Data Governance- und Anforderungsmanager*in (Kennziffer 71/26) für 39 Stunden pro Woche.

Sie arbeiten an zentralen Digitalisierungsvorhaben, definieren Governance-Strukturen und begleiten Portfoliomaßnahmen mit Fokus auf Dokumentenmanagement und KI-Anwendungen. Sie bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Informatik oder Wirtschaftsinformatik mit und verfügen über mehrjährige

Qualifikationen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Fachrichtung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Data Governance und Anforderungsmanagement; idealerweise mit Dokumentenmanagement.
• Fundierter IT‑Hintergrund und Verständnis von Geschäftsprozessen sowie Datenstrukturen; Erfahrung mit KI-Anwendungen.

Aufgaben

• Definition und Einführung eines Standard-Anforderungsmanagements inkl. Integration in Portfoliomanagement.
• Rolle des Service Owners für das Anforderungsmanagement in ServiceNow übernehmen und Service weiterentwickeln.
• Entwicklung und Etablierung von Data Governance-Regeln und bereichsübergreifender Standardisierung.
• Definition, Steuerung und Weiterentwicklung der Governance-Strukturen, inkl. Reporting.
• Analyse und Dokumentation des Ist-Zustands der Dokumentenmanagementprozesse.
• Analyse und Bewertung von Anforderungen am bestehenden Dokumentenmanagementsystem; Erarbeitung von Standardisierungsmaßnahmen.

Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Bereichsübergreifendes Denken

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikations- und Moderationskompet 

IT‑Hintergrund

Englische Sprachkenntnisse

Reisebereitschaft

KI‑Anwendungen

Ausbildung

Informatik / Wirtschaftsinformatik (Hochschulstudium)

Jobbeschreibung

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation

Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihr Digital Office zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche eine*n

Data Governance- und Anforderungsmanager*in

(Kennziffer 71/26)

Das Digital Office (DO) ist der zentrale Knotenpunkt für die Digitalisierung der administrativen Prozesse der Max-Planck-Gesellschaft, fungiert als "Drehscheibe" für die Digitalisierung in der MPG und erarbeitet einen Gesamtplan der Digitalisierung mit den verantwortlichen Stakeholdern.
Das DO überführt die strategischen Vorgaben der Leitung in konkrete Digitalisierungsvorhaben, entwickelt Maßnahmen, setzt diese operativ auf und ist für Projekte und Digitalisierungsmaßnahmen verantwortlich, die über mehrere Prozesscluster hinweggehen.
Als Enabler*in der Fachkolleg*innen bei der Digitalisierung begleitet das DO die Verwaltung der MPG mit Methoden und Fachkompetenz im Bereich Prozess- und Projektmanagement.
Für diese spannenden und übergreifenden Aufgaben sucht das DO Verstärkung im Governance- und Anforderungsmanagement.

Ihre Aufgaben werden sein

• Definition und Einführung eines Standard-Anforderungsmanagements für die Verwaltung sowie dessen Integration in ein standardisiertes Portfoliomanagement
• Übernahme der Rolle des Service Owners für das Anforderungsmanagement in ServiceNow sowie Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Services
• Entwicklung und Etablierung einer Data Governance durch Erarbeitung von Data-Governance-Regeln sowie Herbeiführung einer bereichsübergreifenden Standardisierung
• Definition, Steuerung und Weiterentwicklung der Governance-Strukturen zur Einhaltung der festgelegten Data-Governance-Regeln und ‑Standards einschließlich Reporting
• Analyse und Dokumentation des Ist‑Zustands der Dokumentenmanagementprozesse
• Analyse und Bewertung von Anforderungen an das bestehende Dokumentenmanagementsystem sowie Erarbeitung von Standardisierungsmaßnahmen mit relevanten Stakeholdern

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Data Governance und Anforderungsmanagement; idealerweise ergänzt durch Erfahrungen im Dokumentenmanagement
• Analytisches und bereichsübergreifendes Denkvermögen sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und tragfähige Lösungen zu entwickeln
• Strukturierte, eigenständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Moderationskompetenz
• Fundierter IT‑Hintergrund sowie ein gutes Verständnis von Geschäftsprozessen und Datenstrukturen; Erfahrung im Einsatz mit KI‑Anwendungen
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 13 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht

www.mpg.de