Referent*in Data and Business Intelligence

Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft; München; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

TVöD Bund

Zusammenfassung

Max-Planck-Gesellschaft sucht für die Abteilung Finanzcontrolling eine Referent*in Data and Business Intelligence in Teilzeit. Sie stärken die BI-Landschaft, gewährleisten transparente Finanzdaten und arbeiten an S/4HANA-Transformationsprojekten mit.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege der BI-Welt auf SAP BW, datenbasierte Auswertungen, Stakeholder-Abstimmung, Datenqualität und 2nd-Level-Support. Wir bieten TVöD-Bund-Entgelt bis EG 14, mobiles Arbeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und

Qualifikationen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften oder der Informatik.
• Berufserfahrung im Bereich BI/Data Analytics mit SAP BW & betriebswirtschaftlichem Verständnis.
• Erfahrungen mit SAP-basierten Rechnungswesen-, Planungs- und Reporting-Systemen (S/4HANA FI/CO, SAC).
• ,

Aufgaben

• Kontinuierliche Pflege & Weiterentwicklung der BI-Landschaft im SAP-Umfeld.
• Erstellung komplexer bereichsübergreifender Datenauswertungen im BI-Umfeld.
• Abstimmung von Anforderungen mit Stakeholdern in Instituten & Generalverwaltung.
• Durchführung von BI- und Data-Analytics-Projekten, z. B. S/4HANA-Umstellung.
• Sicherung der Datenqualität und Administration der Datenflüsse.
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern & IT-Abteilung.
• Verantwortliche Durchführung und Dokumentation des 2nd-Level-Supports.

Kenntnisse

SAP BW

S/4HANA FI/CO

SAP Analytics Cloud (SAC)

Data Analytics

Projektmanagement

Agile Methoden

Analytische Denkfähigkeit

Kommunikationsvermögen

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaften oder Informatik

Tools

SAP BW

S/4HANA FI/CO

SAP Analytics Cloud (SAC)

Jobbeschreibung

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation

Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Finanzcontrolling zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 28. Februar 2030 in Teilzeit für 19 Stunden pro Woche eine*n Referent*in Data and Business Intelligence (Teilzeit 19 Stunden) (Kennziffer 67/26)

Als Referent*in Data and Business Intelligence verstärken Sie unsere Funktion Finanzcontrollingsysteme. Innerhalb dieses Bereichs unterstützen Sie mittels datenbasierter Transparenz eine ganzheitliche finanzielle Betrachtung, unterstützt durch moderne Tools & Lösungen (SAP‑BI Tools BW/4HANA). Eine Kernaufgabe der Position ist es, sicherzustellen, dass die finanzielle Datenbasis für die Haushaltsaufstellung, den Vollzug und das Berichtswesen konsistent ist. Die Herausforderung ergibt sich aus der Verzahnung von Haushaltssteuerung, prozessualem Controlling und hochgradig vernetzten IT‑Schnittstellen. Sie tragen in dem Umfeld aktiv zur Digitalisierung und Optimierung unserer Finanzcontrolling-Prozesse und Datenintegration bei. Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich als Betreiber*in und Ansprechperson für die Gestaltung von Datenstrukturen und Business Reporting der MPG begeistern kann.

Ihre Aufgaben werden sein

• Kontinuierliche Pflege und innovative Weiterentwicklung der bestehenden BI-Landschaft und des MPG‑internen Planungs- und Steuerungssystems auf SAP BW
• Erstellung komplexer bereichsübergreifender Datenauswertungen im BI‑Umfeld
• Abstimmung und Koordination von Anforderungen mit den relevanten Stakeholdern in den Instituten und der Generalverwaltung
• Durchführung von Projekten im Bereich Business Intelligence und Data Analytics, insbesondere im Umfeld der anstehenden S/4HANA‑Umstellung
• Sicherung der Datenqualität im Rahmen des anstehenden S/4HANA-Transformationsprojekts sowie Optimierung und Administration der Datenflüsse
• Enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und der IT‑Abteilung zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit des Systems und der Prozessintegration
• Verantwortliche Durchführung und Dokumentation des 2nd-Level-Supports

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften oder der Informatik mit betriebswirtschaftlicher Erfahrung; alternativ gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Berufserfahrung im Bereich Business Intelligence/Data Management/Data Analytics mit SAP BW sowie betriebswirtschaftliches Verständnis
• Erfahrungen in Bezug auf SAP‑basierte Rechnungswesen‑, Planungs‑ und Reportingsysteme, idealerweise mit S/4HANA FI/CO und SAP Analytics Cloud (SAC)
• Praktische Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in Transformationsprojekten, und mit agilen Methoden
• Sehr gute Auffassungsgabe sowie analytisches und strukturiertes Denkvermögen
• Hohes Maß an Serviceorientierung mit ausgeprägtem Kommunikationsvermögen und ein sicherer, offener Umgang mit Menschen
• Fähigkeit, komplexe Aufgaben eigeninitiativ, strukturiert und lösungsorientiert anzugehen
• Selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses bis 28. Februar 2030 in Teilzeit (19 Stunden) bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 14 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*inne