Referent*in Data and Business Intelligence

Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft München; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 70.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildung

Gesundheitsförderung

Betriebliche Altersvorsorge

Jobtickets

Mobiles Arbeiten

Sozialleistungen TVöD

Zusammenfassung

Die Max-Planck-Gesellschaft sucht eine Referent*in Data and Business Intelligence in der Abteilung Finanzcontrolling am Standort München. Sie verstärken die datenbasierte Transparenz und sorgen für eine konsistente Datenbasis für Haushaltsaufstellung, Vollzug und Berichte.

Sie arbeiten an der Verzahnung von Haushaltssteuerung, Controlling-Prozessen und IT-Schnittstellen. Zudem treiben Sie Digitalisierung, Datenintegration und Reporting voran und agieren als Ansprechpartner*in für Datenstrukturen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften oder Informatik.
• Berufserfahrung in BI/Data Analytics mit SAP BW und betriebswirtschaftlichem Verständnis.
• Erfahrung mit SAP-Rechnungswesen, Planung und Reporting, ideal S/4HANA FI/CO und SAC.
• Projektmanagementerfahrung, ideal Transformationsprojekte, agile Methoden.
• Analytische, strukturierte Denkweise und hohe Serviceorientierung.
• Gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Pflege und Weiterentwicklung der BI-Landschaft und des Planungs- und Steuerungssystems auf SAP BW.
• Erstellung bereichsübergreifender Datenauswertungen im BI-Umfeld.
• Abstimmung mit Stakeholdern in Instituten und der Generalverwaltung.
• Durchführung von BI- und Data-Analytics-Projekten, u. a. S/4HANA-Umstellung.
• Sicherstellung der Datenqualität und Optimierung der Datenflüsse.

Kenntnisse

BI/Data Analytics

SAP BW

SAC

Projektmanagement

Deutsch & Englisch

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaften/Informatik Studium

Tools

S/4HANA FI/CO

BW/4HANA

Jobbeschreibung

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation

Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Finanzcontrolling zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 28. Februar 2030 in Teilzeit für 19 Stunden pro Woche eine*n

Referent*in Data and Business Intelligence (Teilzeit 19 Stunden) (Kennziffer 67/26)

Als Referent*in Data and Business Intelligence verstärken Sie unsere Funktion Finanzcontrollingsysteme. Innerhalb dieses Bereichs unterstützen Sie mittels datenbasierter Transparenz eine ganzheitliche finanzielle Betrachtung, unterstützt durch moderne Tools & Lösungen (SAP‑BI Tools BW/4HANA). Eine Kernaufgabe der Position ist es, sicherzustellen, dass die finanzielle Datenbasis für die Haushaltsaufstellung, den Vollzug und das Berichtswesen konsistent ist.

Die Herausforderung ergibt sich aus der Verzahnung von Haushaltssteuerung, prozessualem Controlling und hochgradig vernetzten IT‑Schnittstellen. Sie tragen in dem Umfeld aktiv zur Digitalisierung und Optimierung unserer Finanzcontrolling-Prozesse und Datenintegration bei.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich als Betreiber*in und Ansprechperson für die Gestaltung von Datenstrukturen und Business Reporting der MPG begeistern kann.

Ihre Aufgaben werden sein

• Kontinuierliche Pflege und innovative Weiterentwicklung der bestehenden BI-Landschaft und des MPG‑internen Planungs- und Steuerungssystems auf SAP BW
• Erstellung komplexer bereichsübergreifender Datenauswertungen im BI‑Umfeld
• Abstimmung und Koordination von Anforderungen mit den relevanten Stakeholdern in den Instituten und der Generalverwaltung
• Durchführung von Projekten im Bereich Business Intelligence und Data Analytics, insbesondere im Umfeld der anstehenden S/4HANA‑Umstellung
• Sicherung der Datenqualität im Rahmen des anstehenden S/4HANA-Transformationsprojekts sowie Optimierung und Administration der Datenflüsse
• Enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und der IT‑Abteilung zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit des Systems und der Prozessintegration
• Verantwortliche Durchführung und Dokumentation des 2nd-Level-Supports

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften oder der Informatik mit betriebswirtschaftlicher Erfahrung; alternativ gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Berufserfahrung im Bereich Business Intelligence/ Data Management/ Data Analytics mit SAP BW sowie betriebswirtschaftliches Verständnis
• Erfahrungen in Bezug auf SAP‑basierte Rechnungswesen-, Planungs- und Reportingsysteme, idealerweise mit S/4HANA FI/CO und SAP Analytics Cloud (SAC)
• Praktische Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in Transformationsprojekten, und mit agilen Methoden
• Sehr gute Auffassungsgabe sowie analytisches und strukturiertes Denkvermögen
• Hohes Maß an Serviceorientierung mit ausgeprägtem Kommunikationsvermögen und ein sicherer, offener Umgang mit Menschen
• Fähigkeit, komplexe Aufgaben eigeninitiativ, strukturiert und lösungsorientiert anzugehen
• Selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen

Im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses bis 28. Februar 2030 in Teilzeit (19 Stunden) bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 14 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jagenden Hintergrunds.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 67/26), einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens, unter: https://www.mpg.de/karriere/gv

Bewerbungsfrist: 27. September 2026

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MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT

zur Förderung der Wissenschaften e. V.

Generalverwaltung München

Abteilung Personal und Personalrecht

www.mpg.de