Data Governance- und Anforderungsmanager*in

MPG GV Personalverw.; München; Vor Ort; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsförderung

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. sucht für das Digital Office in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Data Governance- und Anforderungsmanagerin/ -manager (Kennziffer 71/26) in Vollzeit.

Das DO bündelt die Digitalisierung administrativer Prozesse der MPG und treibt strategische Projekte über mehrere Bereiche hinweg voran. Zu Ihren Aufgaben gehört die Einführung eines Standard-Anforderungsmanagements, die Rolle des Service Owners in ServiceNow sowie die

Qualifikationen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbarer Fachrichtung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Data Governance und Anforderungsmanagement; idealerweise ergänzt durch Erfahrungen im Dokumentenmanagement.
• Analytisches und bereichsübergreifendes Denkvermögen sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und tragfähige Lösungen zu entwickeln.
• Strukturierte, eigenständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Moderationskompetenz.
• Fundierter IT‑Hintergrund sowie ein gutes Verständnis von Geschäftsprozessen und Datenstrukturen; Erfahrung im Einsatz mit KI‑Anwendungen.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Definition und Einführung eines Standard-Anforderungsmanagements für die Verwaltung sowie dessen Integration in ein standardisiertes Portfoliomanagement
• Übernahme der Rolle des Service Owners für das Anforderungsmanagement in ServiceNow sowie Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Services
• Entwicklung und Etablierung einer Data Governance durch Erarbeitung von Data-Governance-Regeln sowie Herbeiführung einer bereichsübergreifenden Standardisierung
• Definition, Steuerung und Weiterentwicklung der Governance-Strukturen zur Einhaltung der festgelegten Data-Governance-Regeln und ‑Standards einschließlich Reporting
• Analyse und Dokumentation des Ist‑Zustands der Dokumentenmanagementprozesse
• Analyse und Bewertung von Anforderungen an das bestehende Dokumentenmanagementsystem sowie Erarbeitung von Standardisierungsmaßnahmen mit relevanten Stakeholdern

Kenntnisse

Data Governance

Anforderungsmanagement

Analytisches Denken

Kommunikation

IT‑Hintergrund

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Reisebereitschaft

Ausbildung

Informatik / Wirtschaftsinformatik

Tools

ServiceNow

Jobbeschreibung

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger\*innen in ihren Reihen.

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation

Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihr Digital Office zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche eine\*n Data Governance- und Anforderungsmanager\*in (Kennziffer 71/26).

Das Digital Office (DO) ist der zentrale Knotenpunkt für die Digitalisierung der administrativen Prozesse der Max-Planck-Gesellschaft, fungiert als „Drehscheibe“ für die Digitalisierung in der MPG und erarbeitet einen Gesamtplan der Digitalisierung mit den verantwortlichen Stakeholdern.

Das DO überführt die strategischen Vorgaben der Leitung in konkrete Digitalisierungsvorhaben, entwickelt Maßnahmen, setzt diese operativ auf und ist für Projekte und Digitalisierungsmaßnahmen verantwortlich, die über mehrere Prozesscluster hinweggehen.

Als Enabler\in der Fachkolleg\innen bei der Digitalisierung begleitet das DO die Verwaltung der MPG mit Methoden und Fachkompetenz im Bereich Prozess- und Projektmanagement.

Für diese spannenden und übergreifenden Aufgaben sucht das DO Verstärkung im Governance- und Anforderungsmanagement.

Ihre Aufgaben werden sein

• Definition und Einführung eines Standard-Anforderungsmanagements für die Verwaltung sowie dessen Integration in ein standardisiertes Portfoliomanagement
• Übernahme der Rolle des Service Owners für das Anforderungsmanagement in ServiceNow sowie Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Services
• Entwicklung und Etablierung einer Data Governance durch Erarbeitung von Data-Governance-Regeln sowie Herbeiführung einer bereichsübergreifenden Standardisierung
• Definition, Steuerung und Weiterentwicklung der Governance-Strukturen zur Einhaltung der festgelegten Data-Governance-Regeln und ‑Standards einschließlich Reporting
• Analyse und Dokumentation des Ist‑Zustands der Dokumentenmanagementprozesse
• Analyse und Bewertung von Anforderungen an das bestehende Dokumentenmanagementsystem sowie Erarbeitung von Standardisierungsmaßnahmen mit relevanten Stakeholdern

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Data Governance und Anforderungsmanagement; idealerweise ergänzt durch Erfahrungen im Dokumentenmanagement
• Analytisches und bereichsübergreifendes Denkvermögen sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und tragfähige Lösungen zu entwickeln
• Strukturierte, eigenständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Moderationskompetenz
• Fundierter IT‑Hintergrund sowie ein gutes Verständnis von Geschäftsprozessen und Datenstrukturen; Erfahrung im Einsatz mit KI‑Anwendungen
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 13TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund).
• Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6Monaten bis 3Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber\*innen jeglichen Hintergrunds.

Bewerbungsfrist: 11. Oktober 2026

MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT

zur Förderung der Wissenschaften e. V.

Generalverwaltung München

Abteilung Personal und Personalrecht

www.mpg.de