Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Amadeus Fire; Baden-Baden; Hybrid; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Gehaltsmöglichkeiten

Entwicklungsmöglichkeiten

Kurze Entscheidungswege

Weiterbildungsmöglichkeiten

Abwechslungsreiche Aufgaben

Homeoffice-Möglichkeit

Zusammenfassung

Amadeus Fire AG sucht im Gesundheitswesen eine Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) für den Raum Baden-Baden. Die Direktvermittlung umfasst abwechslungsreiche Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung.

Sie bringen eine kaufmännische oder medizinisch-administrative Ausbildung sowie Erfahrung im genannten Aufgabenbereich mit. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, eigenständige Arbeitsweise, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit werden erwartet.

Qualifikationen

• Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Eigenständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erstellung von Übersichten und Auswertungen für die Geschäftsführung.
• Unterstützung bei Besprechungen, Protokollen und Sonderprojekten.
• Koordination von Qualitätsberichten, Meldungen und relevanten Fristen.
• Beschaffung und Prüfung von Daten aus Fachbereichen und Controlling.
• Nachverfolgung offener Aufgaben und Themen bis zur finalen Freigabe.
• Pflege und Weiterentwicklung von Fristen-, Rollen- und Nachweisregistern.
• Unterstützung im Qualitäts- und Risikomanagement sowie bei Audits und Verbesserungsmaßnahmen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Zahlenaffinität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Medizinisch-administrative Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Referenz 16-257821

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich Assistenz? Sie haben Spaß an der Organisation?
Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Gesundheitsbranche, sind wir für den Raum Baden-Baden ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung auf der Suche nach Ihnen! Bewerben Sie sich noch heute als Geschäftsführungsassistenz (m/w/d).

Ihre Benefits

• Attraktives Gehalt
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Homeoffice-Möglichkeit

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Übersichten und Auswertungen für die Geschäftsführung
• Unterstützung bei Besprechungen, Protokollen und Sonderprojekten
• Koordination von Qualitätsberichten, Meldungen und relevanten Fristen
• Beschaffung und Prüfung von Daten aus Fachbereichen und Controlling
• Nachverfolgung offener Aufgaben und Themen bis zur finalen Freigabe
• Pflege und Weiterentwicklung von Fristen-, Rollen- und Nachweisregistern
• Unterstützung im Qualitäts- und Risikomanagement sowie bei Audits und Verbesserungsmaßnahmen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medizinisch-administrative Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket, insb. in Excel
• Eigenständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohe Zahlenaffinität

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Gesundheitswesen
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 45.000 bis 55.000 EUR/Jahr

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile In Der Zusammenarbeit Mit Amadeus Fire

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Niklas Lauber (Tel [phone] ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 16-257821 per E-Mail an: [e-mail]

Amadeus Fire AG

Niederlassung Karlsruhe

Ostring 6

76131 Karlsruhe