Sachbearbeiter kaufmännische Prozesse & Systeme (m/w/d)

Bertrandt Group; Biebergemünd; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Bertrandt sucht in Hessen eine engagierte Fachkraft für Verwaltung/Backoffice. Sie bearbeiten Geschäftsvorfälle, überwachen Vorgänge und unterstützen bei Auswertungen und Abschlussarbeiten. Kompetente Anwendungskenntnisse in ERP-Systemen und MS Office sowie eine strukturierte, analytische Arbeitsweise sind erforderlich.

Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen, pflegen Stammdaten und wirken aktiv an Prozessoptimierungen sowie der Digitalisierung digitaler Systeme mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem kaufmännischen oder administrativen Umfeld
• Sichere Anwendung von ERP-Systemen und gutes Verständnis von Geschäftsprozessen
• Erfahrung in der Bearbeitung komplexer Daten- und Prozessabläufe
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Analytische Denkweise sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen

Aufgaben

• Bearbeitung und Überwachung von Geschäftsvorfällen innerhalb verschiedener kaufmännischer Bereiche
• Nachverfolgung offener Vorgänge sowie Klärung von Rückfragen und Abweichungen
• Durchführung von Abstimmungen, Kontrollen und Korrekturen zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Unterstützung bei periodischen Auswertungen und Abschlussarbeiten
• Prüfung, Erfassung und Bearbeitung von Belegen sowie Mitwirkung bei Zahlungsprozessen
• Erstellung von Berichten, Kennzahlen und Analysen für unterschiedliche Ansprechpartner
• Pflege von Stammdaten und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Prozesse und der Weiterentwicklung digitaler Systeme

Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Teamfähigkeit

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP-Systeme

MS Office

MS Excel

Jobbeschreibung

Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenüber-greifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.

Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenüber-greifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.

Was Sie Erwartet

• Bearbeitung und Überwachung von Geschäftsvorfällen innerhalb verschiedener kaufmännischer Bereiche
• Nachverfolgung offener Vorgänge sowie Klärung von Rückfragen und Abweichungen
• Durchführung von Abstimmungen, Kontrollen und Korrekturen zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Unterstützung bei periodischen Auswertungen und Abschlussarbeiten
• Prüfung, Erfassung und Bearbeitung von Belegen sowie Mitwirkung bei Zahlungsprozessen
• Erstellung von Berichten, Kennzahlen und Analysen für unterschiedliche Ansprechpartner
• Pflege von Stammdaten und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Prozesse und der Weiterentwicklung digitaler Systeme

Was Sie Mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem kaufmännischen oder administrativen Umfeld
• Sichere Anwendung von ERP-Systemen und sehr gutes Verständnis von Geschäftsprozessen
• Erfahrung in der Bearbeitung komplexer Daten- und Prozessabläufe
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Analytische Denkweise sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen

Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Sie sind interessiert?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!