Geschäftsführungassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsanwaltsgehilfe / Rechtfachwir[...]

Schwarz Koerner; Frankfurt; Remote; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Fortbildung

Attraktive Vergütung

Kleines Team

Job summary

Schwarz Koerner in Frankfurt am Main sucht eine engagierte Fachkraft als Geschäftsführungsassistenz/Rechtsanwaltsfachangestellte. Sie unterstützen mehrere Rechtsanwälte, übernehmen organisatorische Aufgaben, betreuen Mandanten und managen Fristen sowie die Akten- und Postverwaltung.

Die Stelle bietet eine leistungsorientierte Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine enge Teamstruktur in einer Kanzlei.

Qualifications

• Berufserfahrung im Vorbereiten von Schriftstücken für Prozesse oder Mahnverfahren.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sorgfältige und pflichtbewusste Arbeitsweise.
• Eigenständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Unterstützung mehrerer Rechtsanwälte bei verschiedenen Aufgaben.
• Erledigung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten (Terminkoordination, Fristenüberblick, Aktenverwaltung, Postverwaltung, Reisen).
• Büroorganisation – reibungsloser Tagesablauf.
• Überwachung von Zahlungseingängen und Gebührenberechnung.
• Erstkontakt mit Mandanten und Ansprechpartner in der Kanzlei.
• Beantwortung grundlegender rechtlicher Fragen im telefonischen und schriftlichen Kontakt.
• Organisation der Termine und Fristenübersicht.

Skills

Mandantenorientierung

Organisationstalent

Eigenverantwortung

Kommunikationsfähigkeit

Education

Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten

Tools

EDV-Grundkenntnisse

Job description

Geschäftsführungassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsanwaltsgehilfe / Rechtfachwirt (m/w/d) in Frankfurt am Main

Engagement, Auftreten und Mandantenorientierung sind Ihre Stärken!

Ihr Tätigkeitsgebiet umfasst

• Unterstützung mehrere Rechtsanwälte bei verschiedenen Aufgaben
• Erledigung organisatorischer und administrativen Tätigkeiten (Terminkoordination, Überblick von Fristen, Aktenverwaltung, Postverwaltung, Planung von Geschäftsreisen usw.)
• Büroorganisation – reibungsloser Tagesablauf
• Überwachung von Zahlungseingängen und Berechnung von Gebühren
• Sie sind im Kontakt mit Mandanten und deren erster Ansprechpartner
• Im telefonischen und schriftlichen Kontakt mit den Mandanten beantworten sie grundlegende rechtliche Fragen, vereinbaren Termine und begrüßen die Mandanten in der Kanzlei
• Sie sind die Rechte Hand des Rechtsanwalts
• Sie bringen Eigenverantwortung mit und sehen selbstständig, wo sie den Kollegen unterstützend unter die Arme greifen können
• Sie haben den Überblick über Termine und sind echte Organisationstalente
• Sie bringen dazu möglichst entsprechende Berufserfahrungen im Vorbereiten von Schriftstücken für Prozesse oder Mahnverfahren
• Sie legen Wert auf sorgfältige und pflichtbewusste Arbeitsweise
• Sie verfügen über fundiertes rechtliches Basiswissen
• Sie bringen grundlegende EDV-Kenntnisse und mathematische Fähigkeiten mit
• Sie beherrschen die deutsche Sprache einwandfrei in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen die Chance sich in einem kleinen Team fachlich weiterzuentwickeln, in dem Sie einzelne Projekte zum Teil eigenständig umsetzen. Wir fördern Ihre Fortbildung und bieten Ihnen eine attraktive Vergütung.