Geschäftsführung (m/w/d)

Ludwig-Maximilians-Universität München; München; On-site; EUR 75,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Fort- und Weiterbildungsangebote

Gesundheitsförderung

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Mobilitäts-/Wohn-/Kultur- und Sportpak

Zusatzangebote

Job summary

Die Ludwig-Maximilians-Universität München sucht für das Geschwister-Scholl-Institut für Politikwissenschaft (GSI) eine Leitung der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort München. Sie steuern strategisch das Institut, führen die Geschäftsstelle inklusive IT und verantworten Personal- und Haushaltsaufgaben mit Fokus auf effiziente Abläufe und serviceorientierte Prozesse.

Gesucht wird eine Führungspersönlichkeit mit Masterabschluss in Human-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften, sowie Erfahrung

Qualifications

• Führungserfahrung in der Leitung von Teams und komplexen Verwaltungsaufgaben.
• Projekt- oder Veränderungsmanagement im Hochschulkontext.
• Erfahrung im Personal-, Finanzmanagement und Controlling; Budgetplanung.
• Digitale Werkzeuge für Zusammenarbeit, Projektsteuerung und Verwaltung.
• Gute Kommunikation auf Deutsch und Englisch, Moderation unterschiedlicher Interessen.

Responsibilities

• Strategische Entwicklung des Instituts mit hohem Handlungsspielraum.
• Geschäftsstelle inkl. IT-Abteilung leiten, Mitarbeitende fördern.
• Personal- und Haushaltsplanung, transparente Verwaltungsprozesse sicherstellen.
• Interne und externe Kommunikation gestalten, inkl. Website/Soziale Medien.

Skills

Führungserfahrung

Organisationsentwicklung

Personal- und Finanzmanagement

Digitale Kompetenz

Kommunikation & Zusammenarbeit

Deutsch & Englisch

Education

Masterabschluss in Human-/Sozial-/Wirtschaftswissenschaften

Job description

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Einrichtung Sozialwissenschaftliche Fakultät - Geschwister-Scholl-Institut für Politikwissenschaft Vergütung TV-L E14 Umfang Vollzeit (100%) Besetzungsdatum 01.03.2027

Das sind wir:

Das Geschwister-Scholl-Institut für Politikwissenschaft (GSI) der LMU München verbindet ein breites politikwissenschaftliches Profil mit international sichtbarer Forschung. Mit 10 Professuren, mehr als 70 Mitarbeitenden und über 2.000 Studierenden gehört es zu den größten politikwissenschaftlichen Instituten Deutschlands.

Wir suchen Sie:

Geschäftsführung (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Strategische Entwicklung: Als Mitglied der Institutsleitung wirken Sie an der organisatorischen und strategischen Weiterentwicklung des GSI mit hohem Gestaltungsspielraum mit. Sie beraten das Direktorium in organisatorischen, personellen und finanziellen Fragen und verantworten die operative Umsetzung der gemeinsam vereinbarten organisatorischen Maßnahmen. Sie analysieren bestehende Verwaltungs- und Kommunikationsprozesse, schaffen transparente Zuständigkeiten und entwickeln effiziente, serviceorientierte Abläufe.
• Geschäftsstelle führen: Sie leiten die Geschäftsstelle einschließlich der IT-Abteilung. Sie fördern die fachliche und persönliche Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden und gestalten eine kooperative, wertschätzende Führungskultur. Als zentrale Schnittstelle zur Fakultät und Universitätsverwaltung vertreten Sie die Anliegen des GSI.
• Personal und Finanzen: Sie verantworten die Planung und Umsetzung von Personal- und Haushaltsangelegenheiten. Dabei stellen Sie transparente und rechtssichere Verwaltungsprozesse sicher und unterstützen einen verantwortungsvollen Einsatz der verfügbaren Mittel.
• Kommunikation gestalten: Sie fördern die Kommunikation zwischen Professoren, Professorinnen, wissenschaftlichen Mitarbeitenden, Sekretariaten und Studierendenvertretung. Zudem gestalten Sie die institutionelle Außendarstellung des GSI, insbesondere über die Website und die sozialen Medien.

Das sind Sie:

• Führung und Umsetzung: Sie haben Erfahrung in der Leitung von Teams und in der Steuerung komplexer Verwaltungsaufgaben. Sie setzen Prioritäten, treffen nachvollziehbare Entscheidungen und begleiten Mitarbeitende durch Veränderungen. Sie verstehen es, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und gemeinsam mit den Beteiligten tragfähige Lösungen zu entwickeln.
• Organisationsentwicklung: Sie haben Erfahrung im Projekt- oder Veränderungsmanagement. Sie arbeiten eigenständig, konzeptionell und führen Vorhaben verlässlich zum Abschluss.
• Personal und Finanzen: Sie haben Erfahrung im Personal- sowie Finanzmanagement und Controlling, Budgetplanung und Ressourceneinsatz.
• Digitale Kompetenz: Sie sind mit digitalen Werkzeugen für Zusammenarbeit, Projektsteuerung, datenbasierter Planung und Verwaltung vertraut.
• Kommunikation und Zusammenarbeit: Sie kommunizieren klar und verbindlich auf Deutsch und Englisch, moderieren unterschiedliche Interessen und entwickeln tragfähige Lösungen.
• Qualifikation: Sie verfügen über einen sehr guten wissenschaftlichen Hochschulabschluss auf Master-Niveau oder einen gleichwertigen Abschluss, vorzugsweise in den Human-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften.

Zusätzlich freuen wir uns über einschlägige Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement, vertiefte Kenntnisse universitärer Verwaltungsstrukturen sowie des öffentlichen Haushalts- und Personalwesens. Eine Promotion, Erfahrung mit drittmittelfinanzierter Forschung oder in der Wissenschaftskommunikation sind von Vorteil.

Das ist unser Angebot:

• Arbeitsumfeld: Ein unbefristeter, sicherer, interessanter und verantwortungsvoller Arbeitsplatz mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einem lebendigen, innovativen Umfeld.
• Arbeitsort: Ihr Arbeitsplatz befindet sich direkt am Englischen Garten (Oettingenstrasse 67), einem der schönsten Orte in München mit sehr guter Verkehrsanbindung (MVV bzw. Mitarbeiterparkplatz).
• Vergütung: Die Vergütung erfolgt nach TV-L in Entgeltgruppe E14. Bei Vorliegen der formalen Voraussetzungen ist eine Verbeamtung auf Lebenszeit möglich (A13 mit Beförderungsmöglichkeit auf A14).
• Zusatzangebote: Wir haben ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot, Angebote zur Gesundheitsförderung und bei Bedarf Unterstützung bei der Kinderbetreuung. Weitere Leistungen umfassen Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Mobilität-, Wohn-, Kultur- und Sportangebote.

Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Die ersten online-Auswahlgespräche werden voraussichtlich am 07. und 08.01.2027 stattfinden. Weitere Stufen erfolgen zeitnah im Januar.

Für Rückfragen steht Ihnen Prof. Dr. Laura Seelkopf per E-Mail unter [[e-mail]] zur Verfügung.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. [Werden Sie Teil der LMU München!

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