Finanzkoordination und Administration im Bereich Drittmittel (m/w/d)

LMU; Martinsried; Remote; EUR 52.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Unterstützung bei Kinderbetreuung

Zusammenfassung

Die Ludwig-Maximilians-Universität München sucht eine/n Mitarbeiter/in für Finanzkoordination und Administration im Bereich Drittmittel (m/w/d). Die Stelle ist Vollzeit (100%), in Planegg-Martinsried, zunächst befristet auf zwei Jahre mit Aussicht auf Verlängerung bzw.

Entfristung. Aufgabenschwerpunkt ist die finanzielle Abwicklung von Drittmittelprojekten, Budgetüberwachung, Verwendungsnachweise und Projektdokumentation.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Verwaltungs- bzw. kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in finanzieller Abwicklung, Verwaltung und Reporting von Drittmittelprojekten, ideal im Hochschul-/Forschungsumfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und Datenbanksystemen.
• Ausgeprägte strukturiert-to-selbständige Arbeitsweise sowie gutes Organisationsgeschick.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Zuverlässigkeit.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Finanzielle Abwicklung von Drittmittelprojekten und deren administrative Abwicklung.
• Budgetüberwachung, Rechnungsverbuchung, Mittelanforderungen.
• Erstellung von Verwendungsnachweisen und Korrespondenz mit Mittelgebern.
• Erstellung von Finanzübersichten für Projektleitungen.
• Unterstützung bei Prozessoptimierung und Verwaltungsabläufen.

Kenntnisse

Finanzkoordination

Budgetüberwachung

Reporting

Excel

Organisation

Kommunikation

Datenbankkenntnisse

Englisch

Ausbildung

Verwaltungs- bzw. kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Microsoft Excel

Datenbanksysteme

Jobbeschreibung

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Einrichtung Fakultät für Biologie - Geschäftsstelle

Vergütung TV-L E8

Umfang Vollzeit (100%)

Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (zunächst auf zwei Jahre befristet, Option auf Verlängerung bzw. Entfristung)

Das sind wir:

Die Fakultät für Biologie verbindet mit ihren zahlreichen großen Forschungsverbünden und exzellenten Programmen zur Ausbildung des wissenschaftlichen Nachwuchses Spitzenforschung und Exzellenz in der Lehre. Der Erfolg bei der Einwerbung von Mitteln für Forschung und Lehre erfordert professionelle Verwaltungsstrukturen. Die Geschäftsstelle der Fakultät für Biologie ist die zentrale Schnittstelle zwischen Forschung, Lehre und Verwaltung. Als Mitglied eines Teams von zehn Kolleginnen sind Sie Ansprechperson für eine Vielzahl von administrativen Belangen der Beschäftigten der Fakultät sowie für die Zentrale Universitätsverwaltung und externe Kooperationspartner.

Wir suchen Sie:

Finanzkoordination und Administration im Bereich Drittmittel (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Finanzielle Abwicklung: Verantwortung für die finanzielle und administrative Abwicklung von Drittmittelprojekten
• Budgetüberwachung: Verbuchen von Rechnungen, Überwachen von Projektbudgets und Anfordern von Mitteln
• Nachweisführung: Erstellen von Verwendungsnachweisen für Mittelgeber sowie selbständige Korrespondenz mit öffentlichen und privaten Mittelgebern
• Finanzübersichten: Erteilung von Auskünften und Erstellung von Finanzübersichten für Projektleitungen
• Prozessoptimierung und Quality Managment: Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Verbesserung von Abläufen sowie Verwaltungsprozessen

Das sind Sie:

• Sie besitzen eine abgeschlossene Verwaltungs- bzw. kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung mit fachspezifischer Zusatzqualifikation.
• Praktische Erfahrungen in der finanziellen Abwicklung, Verwaltung und dem Reporting von Drittmittelprojekten, bevorzugt im Verwaltungssektor einer Hochschule oder einer außeruniversitären Forschungseinrichtung sind wünschenswert.
• Sie haben einen sicheren Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel) und Datenbanksystemen.
• Sie zeichnen sich durch eine präzise, strukturierte und selbständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick aus.
• Sie bringen eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Serviceorientierung, Zuverlässigkeit sowie ein professionelles und freundliches Auftreten mit.
• Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Das ist unser Angebot:

Die Eingruppierung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung bis max. Entgeltgruppe 8 .

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in Planegg-Martinsried und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Sie profitieren unter anderem von folgenden Angeboten:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Vereinbarkeit Familie-Beruf:
  • Möglichkeit zu Teilzeit (in verschiedenen Modellen)
  • Mobiles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Unterstützung bei Kinderbetreuung (z.B. Angebote für Ferien- und Notbetreuung)
• Fort- und Weiterbildungsprogramm auf allen Stufen der Karriere
• Teilnahme an Fachtagungen und Konferenzen
• Weltweite Austauschmöglichkeiten und Hospitationen an einer unserer 600 internationalen Partneruniversitäten
• Diverse Mitarbeiterangebote

Weitere Informationen finden Sie hier .

Geeignete Bewerberinnen und Bewerber werden im Rahmen eines Schnuppertags die Möglichkeit erhalten, das Team, den Arbeitsplatz und die zukünftigen Aufgaben näher kennenzulernen.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Das ist unser Angebot:

Die Eingruppierung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung bis max. Entgeltgruppe 8 .

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in Planegg-Martinsried und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Sie profitieren unter anderem von folgenden Angeboten:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Vereinbarkeit Familie-Beruf:
  • Möglichkeit zu Teilzeit (in verschiedenen Modellen)
  • Mobiles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Unterstützung bei Kinderbetreuung (z.B. Angebote für Ferien- und Notbetreuung)
• Fort- und Weiterbildungsprogramm auf allen Stufen der Karriere
• Teilnahme an Fachtagungen und Konferenzen
• Weltweite Austauschmöglichkeiten und Hospitationen an einer unserer 600 internationalen Partneruniversitäten
• Diverse Mitarbeiterangebote

Weitere Informationen finden Sie hier .

Geeignete Bewerberinnen und Bewerber werden im Rahmen eines Schnuppertags die Möglichkeit erhalten, das Team, den Arbeitsplatz und die zukünftigen Aufgaben näher kennenzulernen.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

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80539 München