Gastspiel- & Veranstaltungsmanager – Klassische Konzerte (m/w/d)

Malinovsky Events GmbH & Co. KG; Dresden; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Moderne Büroräume in zentraler Lage in

Kurze Entscheidungswege

Zusammenfassung

Malinovsky Events GmbH & Co. KG sucht einen Gastspiel- & Veranstaltungsmanager (m/w/d) zur organisatorischen Vorbereitung, Koordination und Durchführung von Gastspielen und Konzerten in verschiedenen Städten. enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und Partnern ist vorgesehen.

Sie planen Termine, Reisen, Hotels und Abläufe, koordinieren Informationen und Unterlagen, sowie den Ausbau bestehender Gastspielorte. Reisebereitschaft und Koordination von Angeboten werden erwartet.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation.

Aufgaben

• Planung, Organisation und Koordination von Gastspielen und Konzertveranstaltungen

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Kundenkommunikation

Veranstaltungskoordination

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für den weiteren Ausbau unserer Gastspielaktivitäten im Bereich klassischer Konzerte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Gastspiel- & Veranstaltungsmanager (m/w/d).

Sie übernehmen die organisatorische Vorbereitung, Koordination und Durchführung von Gastspielen und Konzertveranstaltungen in verschiedenen Städten und arbeiten dabei eng mit der Geschäftsleitung sowie den beteiligten internen und externen Partnern zusammen.

Ihre Aufgaben

• Planung, Organisation und Koordination von Gastspielen und Konzertveranstaltungen
• Abstimmung mit Konzerthäusern, Veranstaltungsstätten, Künstlern, Orchestern und Dienstleistern
• Organisation von Terminen, Abläufen, Reisen, Hotels und weiteren veranstaltungsbezogenen Leistungen
• Vorbereitung und Begleitung der Veranstaltungen von der Planung bis zur Durchführung
• Koordination aller organisatorischen Informationen und Unterlagen für die jeweiligen Gastspiele
• Kommunikation mit externen Partnern und Ansprechpartnern
• Unterstützung beim weiteren Ausbau bestehender und neuer Gastspielorte
• Einholung und Koordination von Angeboten sowie Abstimmung veranstaltungsbezogener Leistungen
• Überwachung von Terminen, Fristen und organisatorischen Abläufen
• Nachbereitung der Veranstaltungen und interne Dokumentation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, Kulturmanagement, Projektmanagement oder in einem vergleichbaren organisatorischen Bereich
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Geschäftspartnern und Veranstaltungsstätten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen sowie zu veranstaltungsbedingten Einsätzen außerhalb der üblichen Bürozeiten
• Interesse an klassischen Konzerten und kulturellen Veranstaltungen

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position in einem wachsenden Veranstaltungsbereich
• Hohe Eigenverantwortung und unmittelbare Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Kurze Entscheidungswege
• Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit Veranstaltungen in verschiedenen deutschen Städten
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Büroräume in zentraler Lage in Dresden
• Sehr gute Verkehrsanbindung
• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit