Funding & Impact Manager (m/w/x)

Rail-Flow GmbH; Frankfurt; Hybrid; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten

Deutschlandticket Zuschuss

Bike-Leasing

Budget für Weiterbildung

IT-Ausstattung

Job summary

Rail-Flow GmbH sucht eine/n Experten/in für Fördermittel und ESG, mit über 3 Jahren Erfahrung, in Frankfurt oder Umgebung. Sie identifizieren nationale und europäische Förderprogramme, erstellen Projektskizzen und Vollanträge, steuern Konsortien und liefern belastbares Impact-Reporting.

Sie arbeiten eng mit Product, Finance und der Geschäftsführung zusammen, überwachen Fristen und Budgetpläne und unterstützen Auditprozesse.

Qualifications

• Masterabschluss oder gleichwertige Qualifikation, z. B. in Logistik, Wirtschaftsingenieurwesen, Ingenieurwesen, Informatik, Wirtschaftswissenschaften oder Nachhaltigkeit.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, ideal Fördermittelberatung, Drittmittelprojekte oder Nachhaltigkeits-/Strategieberatung.
• Nachweisbare Erfahrung im Verfassen von Förderanträgen für nationale oder EU-Programme (z. B. Horizon Europe).
• Analytisch stark, datenaffin; Strukturieren von Datensätzen und Entwickeln belastbarer Schätzlogiken.
• Technische Themen wie KI oder Schienenlogistik schnell erfassen und verständlich textlich aufbereiten.
• Strukturiertes, detailorientiertes Arbeiten mit Budgetverständnis.

Responsibilities

• Fördermittel-Screening & Pipeline: nationale/ europäische Förderprogramme identifizieren, Relevanz bewerten, Fristen festlegen.
• Förderanträge: Präsentationen/Projektskizzen erstellen und zu Vollanträgen ausbauen; enge Abstimmung mit Product, Finance und Geschäftsführung.
• Management laufender Förderprojekte: formale Anforderungen und Fristen einhalten; Zwischen-/Verwendungsnachweise erstellen.
• Konsortien & Partner: Beziehungen zu Forschungseinrichtungen, Verbänden, Projektträgern und Industriepartnern aufbauen und koordinieren.
• ESG- & Impact-Reporting: Impact messbar machen; CO2-Einsparungen quantifizieren; Ergebnisse in ESG-Berichte einfließen.
• ISO-Compliance & Audit-Readiness: Dokumentation pflegen und Audit-Nachweise vorbereiten.

Skills

Analytische Denkweise

Datenaffinität

Projektmanagement

Budgetverständnis

Deutsch/Englischkenntnisse

Education

Masterabschluss oder gleichwertige Qualifikation

Job description

Deine Aufgaben

• Fördermittel-Screening & Pipeline : Du identifizierst systematisch nationale und europäische Förderprogramme und -aufrufe, insbesondere in den Bereichen KI, Digitalisierung und Schienengüterverkehr. Du bewertest ihre Relevanz für Rail-Flows Roadmap und Wachstum, prüfst die Förderfähigkeit und pflegst eine priorisierte Förderpipeline mit klaren Fristen.


• Förderanträge : Du erarbeitest Präsentationen und Projektskizzen für geplante Innovations- und Forschungsvorhaben und entwickelst diese zu Vollanträgen mit Vorhabenbeschreibungen und Finanzierungsplänen weiter. All das stimmst du eng mit Product, Finance und der Geschäftsführung ab.


• Management laufender Förderprojekte : Du stellst sicher, dass formale Anforderungen und Fristen während der gesamten Projektlaufzeit eingehalten werden. In enger Zusammenarbeit mit Projektleitung und Finance verantwortest du Zwischen- und Schlussberichte, Mittelabrufe und Verwendungsnachweise.


• Konsortien & Projektpartner : Du baust Beziehungen zu Forschungseinrichtungen, Verbänden, Projektträgern und Industriepartnern auf und pflegst sie. In der Antragsphase koordinierst du die Konsortialbildung und die Zusammenarbeit zwischen den Projektpartnern.


• ESG- & Impact-Reporting : Du machst Rail-Flows Impact messbar und als Nachweis für Förderanträge nutzbar. Dafür verantwortest du das operative Impact-Reporting. Du erhebst und aggregierst Kundendaten, entwickelst die Hochrechnungslogik und quantifizierst CO₂-Einsparungen sowie Verlagerungseffekte. Darüber hinaus fließen die Ergebnisse in ESG-Berichte und die Investor Relations ein; dabei koordinierst du die Zusammenarbeit mit externen ESG-Partnern.


• ISO-Compliance & Audit-Readiness : Du unterstützt das ISO-9001-Managementsystem von Rail-Flow über zwei Zertifizierungszyklen pro Jahr (niederländische sowie deutsch-türkische Gesellschaften). Du hältst die Prozessdokumentation aktuell und konsistent. Du bereitest Audit-Nachweise und Dokumentationspakete für interne und externe Audits vor.

Dein Profil

• Du hast einen Masterabschluss (oder eine vergleichbare Qualifikation), z. B. in Logistik, Wirtschaftsingenieurwesen, Ingenieurwissenschaften, Informatik, Wirtschaftswissenschaften, Nachhaltigkeit oder Politikwissenschaft, und eine ausgeprägt wissenschaftliche Arbeitsweise.


• Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit. Ideal ist ein Hintergrund in der Fördermittelberatung, an einem Forschungsinstitut oder Lehrstuhl mit Drittmittelprojekten, in einem Branchenverband oder in der Nachhaltigkeits- bzw. Strategieberatung.


• Du hast erste nachweisbare Erfahrung im Verfassen von Förderanträgen für nationale oder EU-Programme (z. B. Horizon Europe).


• Du bist stark analytisch und datenaffin. Unvollständige Datensätze zu strukturieren und belastbare Schätzlogiken aufzubauen, fällt dir leicht.


• Du erfasst komplexe technische Themen wie KI oder Schienenlogistik schnell und übersetzt sie in überzeugende Texte.


• Du arbeitest strukturiert und detailorientiert und hast Freude daran, komplexe Prozesse in klare, konsistente Dokumentation zu überführen.


• Du hältst Fristen zuverlässig ein und hast ein Grundverständnis von Budgetplanung.


• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Warum wir?

• Sei Teil von etwas Größerem – Hilf mit, Verkehr von der Straße auf die Schiene zu verlagern und die Logistik von morgen nachhaltiger zu machen.


• Bewirke echten Impact – Arbeite an innovativen Marktplatz- und Softwarelösungen, die eine ganze Branche voranbringen, und sieh, was du bewegst.


• Wachse mit einem starken Team – Werde Teil eines dynamischen, internationalen Teams, dessen Führung Konzernerfahrung mit Start-up-Energie verbindet.


• Arbeiten international – Sei an unseren lebendigen Standorten in Frankfurt, Hamburg, Izmir und Rotterdam zu Hause.


• Genieße echte Freiheit – Übernimm Verantwortung mit viel Gestaltungsfreiraum und echter Entscheidungskompetenz, unterstützt durch ein Paket, das zu dir passt:


• Hybrides Arbeiten


• Bezuschusstes "Deutschlandticket" oder Givve Card


• Bike-Leasing über JobRad oder BusinessBike


• Eigenes Budget für deine fachliche und berufliche Weiterentwicklung


• Hochwertige IT-Ausstattung deiner Wahl


• Regelmäßige Team-Events, die alle zusammenbringen