Fuhrparkleiter (m/w/d)

Gautzsch Gruppe; Münster; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Dienstradleasing

Mitarbeiterrabatte

Teamorientiertes Arbeitsumfeld

Job summary

Gautzsch Gruppe in Münster sucht einen erfahrenen Fuhrparkleiter (m/w/d), der den gesamten Fuhrpark organisiert, dessen Systeme betreut und Optimierungspotenziale realisiert.

Sie bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie Erfahrung im Fuhrparkmanagement mit und arbeiten strukturiert, eigenständig und teamorientiert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, ideal Logistik/Spedition.
• Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement oder Logistik bevorzugt.
• Gutes technisches Verständnis für Fahrzeuge und betriebliche Abläufe.
• Sicherer Umgang mit MS Office; ideal Kenntnisse in WinSped/Transportsystemen.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Teamgeist.

Responsibilities

• Fuhrpark organisieren und wirtschaftlich einsetzen.
• Stammdaten von Fahrzeugen und Fahrern pflegen.
• Prüf-, Wartungs- und Servicetermine überwachen.
• Reports und Kennzahlen erstellen und Geschäftsleitung unterstützen.
• Tankkarten, Maut- und Telematiksysteme betreuen.
• Beschaffung, Konfiguration und Verkauf von Fahrzeugen unterstützen.
• Zulassungen und Außerbetriebssetzungen koordinieren.
• Kostenkalkulation prüfen und Lieferantenabrechnungen prüfen.
• Bestände und Prozesse kontinuierlich weiterentwickeln.

Skills

Fuhrparkmanagement

Stammdatenpflege

Termin-Compliance-Management

Reporting & Auswertungen

Systembetreuung

Beschaffung & Vermarktung

Fahrzeugverwaltung

Schaden- und Reparaturmanagement

Kostenkontrolle

Bestands- und Prozessmanagement

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

WinSped

Transportmanagementsysteme

Job description

Wenn Du willst, wirst Du bei uns richtig was bewegen: Als Fuhrparkleiter (m/w/d) übernimmst Du die Verantwortung für die Organisation, Steuerung und Weiterentwicklung unseres Fuhrparks. Du sorgst dafür, dass Fahrzeuge, Fahrer, Prozesse und Systeme optimal zusammenspielen und gewährleistest dabei einen wirtschaftlichen, rechtssicheren und reibungslosen Betrieb. Mit Deinem Organisationstalent, technischem Verständnis und Deinem Blick für effiziente Abläufe leistest Du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Unternehmensgruppe.

DARUM LOHNT SICH DEIN EINSTIEG:

• Sicherheit & Perspektive: Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz in einer erfolgreichen und nachhaltig wachsenden Unternehmensgruppe mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Verantwortung & Gestaltungsspielraum: Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung sowie die Möglichkeit, Prozesse und Strukturen aktiv mitzugestalten.
• Modernes Arbeitsumfeld: Moderne Arbeitsmittel, digitale Fuhrpark- und Telematiksysteme sowie kurze Entscheidungswege unterstützen Dich bei Deiner täglichen Arbeit.
• Leistung lohnt sich: Wir bieten Dir ein attraktives Vergütungspaket inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Zusätzliche Vorteile: Freue Dich auf Dienstradleasing, Mitarbeiterrabatte und ein Team, das Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung lebt.

HIER KANNST DU RICHTIG WAS BEWEGEN:

• Fuhrparkmanagement: Du organisierst und verwaltest unseren gesamten Fuhrpark und stellst sicher, dass Fahrzeuge wirtschaftlich, sicher und effizient eingesetzt werden.
• Stammdatenmanagement: Du pflegst Fahrzeug-, Fahrer- und Vertragsdaten und sorgst für eine verlässliche Dokumentation aller relevanten Informationen.
• Termin- und Compliance-Management: Du überwachst Prüf-, Wartungs- und Servicetermine sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Fristen.
• Reporting & Auswertungen: Du erstellst Reports, Analysen, Checklisten und Arbeitsanweisungen und unterstützt die Geschäftsleitung mit aussagekräftigen Kennzahlen.
• Systembetreuung: Du betreust Tankkarten sowie Maut-, Tankdaten- und Telematiksysteme und wertest relevante Daten für betriebliche Entscheidungen aus.
• Beschaffung & Vermarktung: Du unterstützt bei der Bedarfsplanung sowie bei der Beschaffung, Konfiguration und dem Verkauf von Fahrzeugen.
• Fahrzeugverwaltung: Du koordinierst Zulassungen, Ummeldungen und Außerbetriebsetzungen und betreust Mietverträge sowie Vermietungsprozesse.
• Schaden- und Reparaturmanagement: Du koordinierst Reparaturen, Werkstattaufenthalte, Schadensfälle und externe Dienstleister und behältst Kosten und Qualität im Blick.
• Kostenkontrolle: Du prüfst Rechnungen, Kostenvoranschläge und Lieferantenabrechnungen und unterstützt bei der wirtschaftlichen Steuerung des Fuhrparks.
• Bestands- und Prozessmanagement: Du planst die Versorgung mit Dieselkraftstoff und AdBlue, überwachst Bestände und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und digitalen Systemen mit.

DAS BRINGST DU MIT:

• Beste Voraussetzungen: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Logistik, Spedition oder Fuhrparkmanagement.
• Praktische Erfahrung: Idealerweise hast Du bereits Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement, in der Logistik oder im Transportumfeld gesammelt.
• Technisches Verständnis: Fahrzeuge, Technik und betriebliche Abläufe interessieren Dich und Du bringst ein gutes Verständnis für technische Zusammenhänge mit.
• Digitale Kompetenz: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und verfügst idealerweise über Kenntnisse in Fuhrpark-, Telematik- oder Transportmanagementsystemen wie WinSped oder vergleichbaren Anwendungen.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch bei vielen gleichzeitig laufenden Themen den Überblick.
• Kommunikationsstärke & Teamgeist: Du überzeugst durch Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick sowie eine klare und lösungsorientierte Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.