Frontoffice Manager / Reception Manager (m/w/d) in Teilzeit (25-30Std.)

BYTECLUB GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 28.000 - 31.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Wellhub-Zuschuss

Technikleasing

Deutschlandticket

Altersvorsorge-Zuschuss

Bikeleasing

Apple-Gadget-Rabatte

Zusammenfassung

BYTECLUB GmbH sucht eine/n Front Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (25–30 Std./Woche, Montag bis Freitag) am Hamburger Headquarter. Du bist die erste Anlaufstelle, empfängst herzlich Gäste, koordinierst Büroabläufe und unterstützt das Facility Management sowie das Tagesgeschäft.

Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungsbereich mit, bist serviceorientiert, organisiert und eigenverantwortlich. Freu dich auf ein motiviertes Team und attraktive Zuschüsse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem dienstleistungs- oder serviceorientierten Beruf
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Guter erster Eindruck und professionelle Ausstrahlung
• Gutes Selbst- und Zeitmanagement
• Selbstständiges, proaktives Handeln und hohes Maß an Eigenverantwortung
• Organisations- und Prioritätensetzung
• Sichere Anwendung von Microsoft 365

Aufgaben

• Empfangsituation aktiv gestalten und Ansprechpartner*in am Empfang sein
• Postein- und -ausgang bearbeiten
• Handwerks- und Dienstleistungsunternehmen im Facility Management koordinieren
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien übernehmen
• Administratives Tagesgeschäft unterstützen und Allgemeine Assistenzaufgaben erledigen
• Bei Projekten mitwirken und eigene Projekte im Verantwortungsbereich planen und umsetzen
• Professionelles und einladendes Erscheinungsbild der Räumlichkeiten sicherstellen

Kenntnisse

Serviceorientierung

Umgang mit Menschen

Selbstmanagement

Eigenverantwortung

Organisationstalent

Prioritäten setzen

Microsoft 365

Ausbildung

Ausbildung im Dienstleistungsbereich

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Du bist organisiert, hast Freude am Umgang mit Menschen und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen? Dann suchen wir dich!

AlsFront Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (25–30 Std./Woche, Montag bis Freitag)bist du die erste Anlaufstelle in unserem Headquarter, kombinierst einen herzlichen Empfang mit einem Blick fürs Detail und vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben!

Deine Aufgaben

• Du zeigst Präsenz und bist Ansprechpartner*in am Empfang
• Du bearbeitest den Postein- und Postausgang
• Du koordinierst Handwerks- und Dienstleistungsunternehmen im Facility Management
• Du bist für die Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien verantwortlich
• Du unterstützt im administrativen Tagesgeschäft und übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben
• Du arbeitest bei kleineren und größeren Projekten zu und übernimmst auch die eigenverantwortliche Planung und Umsetzung von Projekten im eigenen Verantwortungsbereich
• Du stellst ein professionelles und einladendes Erscheinungsbild unserer Räumlichkeiten sicher

Dein Profil

• Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung in einem dienstleistungs- oder serviceorientierten Beruf mit, z. B. Hotellerie, Gastronomie, Einzelhandel oder vergleichbar
• Dich zeichnet eine sehr ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen aus
• Du bist die "gute Seele des Hauses" und verstehst es, einen positiven ersten Eindruck zu schaffen
• Du glänzt mit einem guten Selbst- und Zeitmanagement
• Dich macht ein selbstständiges, proaktives Handeln und ein hohes Maß an Eigenverantwortung aus
• Du bist ein Organisationstalent und bestitzt die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Du kannst die gängigen Microsoft-365-Anwendungen sicher anwenden

Gehaltsspanne

2.550,00 - 2.750,00 EUR brutto monatlich (bei Vollzeit,abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung)

Das wartet auf Dich

• Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum
• Du kannst dich auf kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur freuen
• Du hast deinen eigenen Verantwortungsbereich und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Dich wird ein kollegiales Team mit echter Zusammenarbeit auf Augenhöhe begrüßen
• Mit unserem Wellhub-Zuschuss investierst du in Fitness, Wellness und Gesundheit
• Du liebst Technik? Dann ist unser Technikleasing genau dein Ding
• Wir bezuschussen dein Deutschlandticket - für uns selbstverständlich
• Du erhältst einen überdurchschnittlichen Zuschuss zur Altersvorsorge als üblich
• Du radelst für dein Leben gerne? Dann fahre mit unserem Bikeleasing stylisch in deiner Freizeit oder zur Arbeit
• Vergünstigtes Einkaufen im Technik-Shop (natürlich mit dem Schwerpunkt auf Apple-Gadgets) - schlag als Mitarbeiter*in zu, ohne dein Konto zu strapazieren

Dein Kontakt

Noch Fragen? Unser Recruiting-Team freut sich auf deine Nachricht:[e-mail]

Gerne kannst du uns neben deinem Lebenslauf auch ein Anschreiben schicken - wir freuen uns,mehr über dichund deine Motivationzu erfahren!