Front Office Manager (m/w/d)

Design Offices GmbH; Köln; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenloses Deutschlandticket

OpenUp-Coachings

Firmenfitness

E-Learning und Schulungen

Kostenlose Getränke und Snacks

Job summary

Ein innovatives Coworking-Unternehmen in Köln sucht einen Front Office Manager (m/w/d), um das Front Office Team zu leiten und die Standortleitung zu unterstützen. Die Rolle umfasst auch die Kundenbindung und das Management administrativer Aufgaben. Voraussetzung sind eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Vollzeitstelle mit attraktiven Benefits, wie 30 Tage Urlaub und Betriebliche Altersvorsorge.

Qualifications

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung am Empfang oder an der Rezeption.
• Erfahrung in Rechnungsstellung und Mahnwesen.
• Erste Erfahrung in der fachlichen Mitarbeiterführung.

Responsibilities

• Unterstützung der Standortleitung bei administrativen Aufgaben.
• Leitung des Front Office Teams und Koordination der Rezeption.
• Erstellung von Reportings und Statistiken zu Kosten und Budget.

Skills

Kundenorientierung

Organisationstalent

Führungsstärke

Kommunikation auf Deutsch

Kommunikation auf Englisch

Education

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelfach

Tools

CRM-Systeme

Job description

Willkommen bei Design Offices – wo Zusammenarbeit mehr bedeutet als nur zusammenzuarbeiten. Unsere Vision: Wir sind die erste Wahl für Orte, an denen Menschen lieber und besser zusammenarbeiten. Dafür schaffen wir nicht nur inspirierende Arbeitswelten, sondern vor allem ein Umfeld, in dem Teamgeist, Eigenverantwortung und gemeinsame Erfolge zählen. Wenn Du Lust hast, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das neue Arbeitsformen aktiv gestaltet und täglich mit Leben füllt – dann bist Du bei uns genau richtig.

Front Office Manager (m/w/d)

Standort: Design Offices Köln Gereon
Eintritt: ab sofort
Anstellung: Vollzeit, unbefristet
Ansprechpartner: Yasmin Güngör

Das bieten wir dir:

• 30 Tage Urlaub pro Jahr für deine Erholung und Freizeit
• Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung deiner Zukunft
• Kostenloses Deutschlandticket für uneingeschränkte Mobilität
• OpenUp: Zugang zu Coachings und persönlicher Entwicklung
• Firmenfitness mit Hansefit und Urban Sports Club
• DO.Akademie: E-Learning und Schulungen an unseren Standorten
• Kostenlose Getränke und Snacks für dein Wohlbefinden

Diese Aufgaben erwarten dich:

• Du unterstützt die Standortleitung bei allen administrativen Aufgaben und in der aktiven Kundenbindung.
• Mit deiner Führungsstärke leitest du das Front Office Team und koordinierst die Rezeptionstätigkeiten.
• Du bist leidenschaftlicher Gastgeber und erste Anlaufstelle für unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich – von der herzlichen Begrüßung bis zur umfassenden Betreuung bei allen Anliegen.
• Zu deinen weiteren Aufgaben gehören u.a. Pflege des CRM-Systems, Rechnungserstellung und -kontrolle sowie Teile des Bestellmanagements.
• Mit Blick fürs Detail erstellst du Reportings und Statistiken und behältst so den Überblick über Kosten und Budget.

Das bringst du mit:

• Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen.
• Am Empfang oder der Rezeption kannst du bereits auf eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung zurückblicken.
• Die Rechnungsstellung, Mahnwesen und andere buchhalterische Themen sind für dich kein Neuland.
• In der fachlichen Mitarbeiterführung konntest du bereits erste Erfahrung sammeln.
• Du glänzt als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung und Organisationstalent
• Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren.

Bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittstermins.

Vollständige Bewerbungsunterlagen nicht zur Hand? Lass uns einfach deinen Lebenslauf zukommen.

Wir freuen uns auf dich!

Über Design Offices

Seit 2008 revolutionieren wir zusammen den Markt der Raumlösungen für agiles Arbeiten. Mit unseren flexiblen Arbeitswelten und unserer hochwertigen Ausstattung bieten wir inzwischen an 46 Standorten in Deutschland Office-, Tagungs- und Eventflächen an. Mit mehr als 400 Mitarbeitenden können wir unsere Kunden und die DO.Familie wachsen lassen. Du willst auch mit uns wachsen? Dann komm‘ in die Familie!

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