Front Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Arvato System Malaysia; Gütersloh; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Arvato Systems sucht am Standort Gütersloh eine/n Front Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Sie begrüßen Besucher, unterstützen Mitarbeitende und Geschäftspartner professionell und vertreten unser Unternehmen.

Sie koordinieren Termine, bearbeiten Anfragen, unterstützen den Standortbetrieb und bringen idealerweise Erfahrung im Empfang, Office Management oder Kundenservice mit. Deutschkenntnisse erforderlich, Englisch von Vorteil; Arbeitszeiten 07:00–19:00 Uhr vor Ort.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Empfangsbereich, Office Management oder Kundenservice.
• Freundliches, souveränes Auftreten.
• Sichere Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Bereitschaft, zwischen 07:00 und 19:00 Uhr vor Ort zu arbeiten.

Aufgaben

• Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher:innen und Mitarbeitende und sorgst für einen professionellen und herzlichen Empfang.
• Du koordinierst Besuchstermine und unterstützt dabei, unseren Gästen einen positiven Aufenthalt am Standort zu ermöglichen.
• Du bearbeitest telefonische und schriftliche Anfragen und vermittelst die passenden Ansprechpartner:innen.
• Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben und unterstützt den reibungslosen Ablauf unseres Standortbetriebs.
• Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen, Meetings und internen Serviceangeboten.
• Du arbeitest mit modernen digitalen Tools und unterstützt Kolleg:innen bei allgemeinen Fragen rund um unseren Standort.

Kenntnisse

Empfang

Kundenservice

Office Management

Organisation

Kommunikation Deutsch/Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Hotellerie

Jobbeschreibung

Front Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Arvato Systems unterstützt mit rund 3.500 Mitarbeitenden als international agierender IT-Spezialist namhafte Unternehmen bei der Digitalen Transformation. Ausgeprägtes Branchen-Know-how, hohes technisches Verständnis und ein klarer Fokus auf Kundenbedürfnisse zeichnen uns aus. Im Team entwickeln wir innovative IT-Lösungen, bringen unsere Kunden in die Cloud, integrieren digitale Prozesse und übernehmen den Betrieb sowie die Betreuung von IT-Systemen. Als Teil von Bertelsmann stehen wir auf dem soliden Fundament eines deutschen Weltkonzerns. Zugleich setzen wir auf unser starkes strategisches Partner-Netzwerk mit internationalen Top-Playern wie AWS, Google, Microsoft oder SAP. Wir machen die digitale Welt einfacher, effizienter und sicherer und unsere Kunden erfolgreicher.

Du möchtest Menschen willkommen heißen, organisierst gerne und behältst auch in lebhaften Situationen den Überblick? Dann werde Teil unseres Teams und gestalte als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen den professionellen Auftritt von Arvato Systems an unserem Standort in Gütersloh aktiv mit.

• Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher:innen und Mitarbeitende und sorgst für einen professionellen und herzlichen Empfang
• Du koordinierst Besuchstermine und unterstützt dabei, unseren Gästen einen positiven Aufenthalt am Standort zu ermöglichen
• Du bearbeitest telefonische und schriftliche Anfragen und vermittelst die passenden Ansprechpartner:innen
• Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben und unterstützt den reibungslosen Ablauf unseres Standortbetriebs
• Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen, Meetings und internen Serviceangeboten
• Du arbeitest mit modernen digitalen Tools und unterstützt Kolleg:innen bei allgemeinen Fragen rund um unseren Standort.
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung in der Hotellerie oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit
• Du hast idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich, im Office Management, in der Hotellerie, im Kundenservice oder in einer anderen dienstleistungsorientierten Tätigkeit
• Du trittst freundlich, souverän und professionell auf und repräsentierst unser Unternehmen mit Begeisterung
• Du arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und organisierst Deine Aufgaben strukturiert
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und kannst Dich idealerweise auch auf Englisch verständigen
• Du bist bereit, gemeinsam mit Deinem Team unsere Servicezeiten zwischen 07:00 Uhr und 19:00 Uhrvor Ort am Standort in Gütersloh abzudecken

Wir wollen ein fairer und inklusiver Arbeitgeber sein. Wir schätzen die unterschiedlichen Perspektiven, die eine vielfältige Belegschaft einbringt. Daher suchen wir aktiv nach Menschen, die unser Unternehmen durch ihre Identität, ihren Hintergrund und ihre persönlichen Erfahrungen bereichern, mit oder ohne Behinderung.

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