Front Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Arbeitsagentur; Köln; Vor Ort; EUR 24.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Arvato Systems sucht am Standort Köln eine freundliche Empfangsperson zur zentralen Anlaufstelle für Mitarbeitende, Dienstleister und Lieferanten. Sie koordinieren Post, Paketlogistik, Telefonzentrale, Besuchermanagement sowie Konferenzmanagement und unterstützen das Gebäudemanagement.

Die Stelle erfordert eine abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich sowie eine strukturierte, motivationsstarke Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büroorganisation oder vergleichbar.
• Strukturierte und systemische Arbeitsweise, Freude an Prozessoptimierung.
• Hohe Motivation, Lernbereitschaft und Eigenverantwortung.
• Freundliche Persönlichkeit und Serviceorientierung.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Dienstleister und Lieferanten.
• Empfang, Post- und Paketmanagement, Telefonzentrale sowie Besuchermanagement.
• Koordination von Dienstleistungsunternehmen und Büromaterialausgabe.
• Unterstützung des Standortsleiters in administrativen Prozessen.

Kenntnisse

Büroorganisation

Prozessoptimierung

Motivation

Eigenverantwortung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Arvato Systems unterstützt mit rund 3.500 Mitarbeitenden als international agierender IT-Spezialist namhafte Unternehmen bei der Digitalen Transformation. Ausgeprägtes Branchen-Know-how, hohes technisches Verständnis und ein klarer Fokus auf Kundenbedürfnisse zeichnen uns aus. Im Team entwickeln wir innovative IT-Lösungen, bringen unsere Kunden in die Cloud, integrieren digitale Prozesse und übernehmen den Betrieb sowie die Betreuung von IT-Systemen. Als Teil von Bertelsmann stehen wir auf dem soliden Fundament eines deutschen Weltkonzerns. Zugleich setzen wir auf unser starkes strategisches Partner-Netzwerk mit internationalen Top-Playern wie AWS, Google, Microsoft oder SAP. Wir machen die digitale Welt einfacher, effizienter und sicherer und unsere Kunden erfolgreicher.

Stellenbeschreibung

Wir suchen Menschen wie dich – und wollen gemeinsam mit dir wachsen. Werde Teil unserer modernen Arbeitskultur vor Ort am Standort Köln.

Aufgaben

• Erste Kontaktperson für alle Mitarbeitende sowie Dienstleister und Lieferanten
• Sicherstellung eines freundlichen und herzlichen Empfangs
• Bearbeitung und Koordination des Post- und Paketmanagements
• Betreuung der Telefonzentrale, des Besuchermanagements sowie des Konferenzmanagements
• Effiziente Koordination und Steuerung von Dienstleistungsunternehmen
• Zentrale Ausgabe von Büromaterialien und Unterstützung bei der Mitarbeiterausstattung
• Unterstützung des Standortleiters bzw. Leiters Gebäudemanagement in diversen administrativen Prozessen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Bereich der Büroorganisation
• Strukturierte und systemische Arbeitsweise sowie Freude daran, Prozesse zu verbessern
• Hohes Maß an Motivation, Lernbereitschaft und Eigenverantwortung
• Eine freundliche Persönlichkeit, die dieses Anforderungsprofil optimal abrundet

Auch wenn du nicht alle unsere Wünsche erfüllst, zögere nicht, dich bei uns zu bewerben, denn WEITERENTWICKLUNG unserer Mitarbeitenden wird bei uns großgeschrieben und eröffnet dir in unserem Unternehmen vielfältige Möglichkeiten.

Zusätzliche Informationen

Wir wollen ein fairer und inklusiver Arbeitgeber sein. Wir schätzen die unterschiedlichen Perspektiven, die eine vielfältige Belegschaft einbringt. Daher suchen wir aktiv nach Menschen, die unser Unternehmen durch ihre Identität, ihren Hintergrund und ihre persönlichen Erfahrungen bereichern, mit oder ohne Behinderung.

Informationspflichten im Zusammenhang mit der Erhebung deiner personenbezogenen Daten:

• Verantwortlicher für den Datenschutz bei deiner Bewerbung ist die in der Stellenausschreibung angegebene Firma. Die Firma verarbeitet deine Daten zwecks Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage des Art. 6 (1) b DSGVO / § 26 (1) 1 BDSG.
• Die Speicherdauer deiner Daten richtet sich an den Fristen des jeweiligen Landes aus beginnend mit Abschluss des Einstellungsprozesses. Diese findest du hier.
• Den Datenschutzbeauftragten der Firma kannst du unter der o.g. Postanschrift erreichen.
• Weitere Informationen zum Datenschutz und zu deinen Rechten erhältst du hier.