Sachbearbeiter Standortorganisation (m/w/x)

Arbeitsagentur; Deutschland; Vor Ort; EUR 32.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

ArvatoCare – Betriebliche Krankenkasse

Corporate Benefits

Vermögenswirksame Leistungen

Deutschlandticket-Zuschuss

Duz-Kultur

Zusammenfassung

Arvato Hannover sucht eine/n Sachbearbeiter Standortorganisation (m/w/x) für zwei Jahre zur aktiven Mitgestaltung des Standorts. Du bist zentrale Ansprechperson für Standortservices, sorgst für reibungslose Abläufe und treibst Verbesserungen voran.

Zu deinen Aufgaben gehören die Organisation von Events, das Zutrittsmanagement, Systempflege und Berichte. Gewünscht sind eine kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung: Erste Berufserfahrung im Bereich Standortservices, Facility Management oder Verwaltung
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Zutrittssteuerungssystemen
• Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Soft Skills: Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Teamorientierung, Serviceorientierung

Aufgaben

• Zentrale Schnittstelle für Standortservices: Ansprechpartner:in für Arbeitssicherheit, HSSE-Portal, Arbeitsmedizinischer Dienst sowie externe Dienstleister und Firmen
• Organisation von Veranstaltungen: Abteilungsübergreifende Events wie ASA-Sitzungen und Betriebsversammlungen
• Standortzutritt und Sicherheit: Zutrittsberechtigungen, Raumzonen, Berechtigungsprofile, Besucherzugänge inkl. Karten
• Systempflege und Reporting: Pflege der Zutrittssteuerungssysteme, Datenanalysen, Soll-/Ist-Abgleiche, Reportings
• Material- und Dienstleistungsmanagement: Bedarfsanalysen, Preisanfragen, Reklamationsbearbeitung, Kostenreporting

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Arvato ist ein innovativer und global führender 3PL-Dienstleister im Bereich Supply Chain Management und E-Commerce. Mit 20.000 Teammitgliedern an über 100 Standorten fokussieren wir uns auf die Branchen Consumer Products, Tech, Healthcare, Automotive and Publisher.

Du arbeitest in einem Umfeld, das auf Zusammenarbeit, Respekt, Engagement und Neugier basiert, in dem du wächst, deine Ideen einbringst und einen Unterschied machen kannst. Sei Teil des Teams, das Logistik-Exzellenz liefert und globale Lieferketten gestaltet. Denn Arbeiten bei Arvato heißt: Together, we’re on it.

Stellenbeschreibung

Du möchtest Verantwortung übernehmen und den Standort Hannover aktiv mitgestalten? Dann werde Sachbearbeiter Standortorganisation (m/w/x)! Als zentrale Ansprechperson für unsere Betriebsstätten sorgst du für reibungslose Abläufe und trägst dazu bei, dass wir gemeinsam wachsen und Spitzenleistung ermöglichen. Wenn du Lust hast, Prozesse zu optimieren, Projekte voranzutreiben und dabei verbindlich Ergebnisse zu liefern, dann bist du bei uns genau richtig. Die Position ist befristet für 2 Jahre zu besetzen. Are you on it.

Aufgaben

• Zentrale Schnittstelle für Standortservices: Du bist Ansprechpartner:in für Themen wie Arbeitssicherheit, HSSE-Portal, Arbeitsmedizinischer Dienst sowie externe Dienstleister und Firmen.
• Organisation von Veranstaltungen: Du planst und koordinierst abteilungsübergreifende Events wie ASA-Sitzungen und Betriebsversammlungen für unsere Standorte.
• Standortzutritt und Sicherheit: Du steuerst die Zutrittsberechtigungen, konzipierst Raumzonen, pflegst Berechtigungsprofile und kümmerst dich um Besucherzugänge inklusive Zugangskarten.
• Systempflege und Reporting: Die Pflege der Zutrittssteuerungssysteme, Durchführung von Datenanalysen, Soll-/Ist-Abgleichen sowie Erstellung von Reportings gehört zu deinen Aufgaben.
• Material- und Dienstleistungsmanagement: Du bist ebenfalls für die Durchführung von Bedarfsanalysen, Preisanfragen und Reklamationsbearbeitung sowie Kostenreporting in Zusammenarbeit mit dem Einkauf verantwortlich.

Qualifikationen

• Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung: Erste Berufserfahrung im Bereich Standortservices, Facility Management oder Verwaltung
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Zutrittssteuerungssystemen
• Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Soft Skills: Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Teamorientierung, hohe Serviceorientierung und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Zusätzliche Informationen

• ArvatoCare – Betriebliche Krankenkasse: Wir bieten dir eine kostenfreie betriebliche Krankenzusatzversicherung mit einem großzügigen Gesundheitsbudget – ganz ohne Gesundheitsprüfung.
• Corporate Benefits: Profitiere von attraktiven Rabatten bei zahlreichen Partnerunternehmen.
• Vermögenswirksame Leistungen: Wir unterstützen dich beim langfristigen Vermögensaufbau.
• Deutschlandticket-Zuschuss: Wir bezuschussen dein Ticket für den öffentlichen Nahverkehr.
• Duz-Kultur: Bei uns herrscht eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre.

Vielfalt

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Vielfalt beziehen wir insbesondere auf die Dimensionen kulturelle oder soziale Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht und sexuelle Identität.