Front Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Arvato System Malaysia; Köln; Vor Ort; EUR 38.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Arvato Systems sucht am Standort Köln eine/n Front Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Sie sind erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Dienstleister und Besucher und sorgen für einen freundlichen Empfang.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Post- und Paketmanagement, die Betreuung der Telefonzentrale, das Besuchermanagement sowie das Konferenzmanagement. Außerdem koordinieren Sie externe Dienstleister und unterstützen bei der Mitarbeiterausstattung und administrativen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Bereich Büroorganisation.
• Strukturierte, systematische Arbeitsweise.
• Hohe Motivation, Lernbereitschaft und Eigenverantwortung.
• Freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Erste Kontaktperson für Mitarbeitende, Dienstleister und Lieferanten
• Sicherstellung eines freundlichen Empfangs
• Koordination von Post- und Paketmanagement
• Betreuung der Telefonzentrale, des Besuchermanagements sowie des Konferenzmanagements
• Effiziente Koordination und Steuerung von Dienstleistungsunternehmen
• Zentrale Ausgabe von Büromaterialien und Unterstützung bei der Mitarbeiterausstattung
• Unterstützung des Standortleiters in administrativen Prozessen

Kenntnisse

Erste Kontaktperson

Empfang/Front Office

Telefonzentrale

Post- & Paketmanagement

Dienstleistungskoordination

Mitarbeiterausstattung unterstützen

Ausbildung

Ausbildung im Bereich Büroorganisation

Jobbeschreibung

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

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Front Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

Arvato Systems unterstützt mit rund 3.500 Mitarbeitenden als international agierender IT-Spezialist namhafte Unternehmen bei der Digitalen Transformation. Ausgeprägtes Branchen-Know-how, hohes technisches Verständnis und ein klarer Fokus auf Kundenbedürfnisse zeichnen uns aus. Im Team entwickeln wir innovative IT-Lösungen, bringen unsere Kunden in die Cloud, integrieren digitale Prozesse und übernehmen den Betrieb sowie die Betreuung von IT-Systemen. Als Teil von Bertelsmann stehen wir auf dem soliden Fundament eines deutschen Weltkonzerns. Zugleich setzen wir auf unser starkes strategisches Partner-Netzwerk mit internationalen Top-Playern wie AWS, Google, Microsoft oder SAP. Wir machen die digitale Welt einfacher, effizienter und sicherer und unsere Kunden erfolgreicher.

Stellenbeschreibung

Wir suchen Menschen wie dich – und wollen gemeinsam mit dir wachsen. Werde Teil unserer modernen Arbeitskultur vor Ort am Standort Köln.

• Erste Kontaktperson für alle Mitarbeitende sowie Dienstleister und Lieferanten
• Sicherstellung eines freundlichen und herzlichen Empfangs
• Bearbeitung und Koordination des Post- und Paketmanagements
• Betreuung der Telefonzentrale, des Besuchermanagements sowie des Konferenzmanagements
• Effiziente Koordination und Steuerung von Dienstleistungsunternehmen
• Zentrale Ausgabe von Büromaterialien und Unterstützung bei der Mitarbeiterausstattung
• Unterstützung des Standortleiters bzw. Leiters Gebäudemanagement in diversen administrativen Prozessen
• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Bereich der Büroorganisation
• Strukturierte und systemische Arbeitsweise sowie Freude daran, Prozesse zu verbessern
• Hohes Maß an Motivation, Lernbereitschaft und Eigenverantwortung
• Eine freundliche Persönlichkeit, die dieses Anforderungsprofil optimal abrundet

Auch wenn du nicht alle unsere Wünsche erfüllst, zögere nicht, dich bei uns zu bewerben, denn WEITERENTWICKLUNG unserer Mitarbeitenden wird bei uns großgeschrieben und eröffnet dir in unserem Unternehmen vielfältige Möglichkeiten.

Zusätzliche Informationen

Wir wollen ein fairer und inklusiver Arbeitgeber sein. Wir schätzen die unterschiedlichen Perspektiven, die eine vielfältige Belegschaft einbringt. Daher suchen wir aktiv nach Menschen, die unser Unternehmen durch ihre Identität, ihren Hintergrund und ihre persönlichen Erfahrungen bereichern, mit oder ohne Behinderung.

Informationspflichten im Zusammenhang mit der Erhebung deiner personenbezogenen Daten:

Verantwortlicher für den Datenschutz bei deiner Bewerbung ist diein der Stellenausschreibung angegebene Firma. Die Firma verarbeitet deine Daten zwecks Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage des Art. 6 (1) b DSGVO / § 26 (1) 1 BDSG.

Die Speicherdauer deiner Daten richtet sich an den Fristen des jeweiligen Landes aus beginnend mit Abschluss des Einstellungsprozesses.Diese findest du hier .

Den Datenschutzbeauftragten der Firma kannst du unter der o.g. Postanschrift erreichen.

Weitere Informationen zum Datenschutz und zu deinen Rechten erhältstdu hier .

Arbeitsort: 50829, Köln, Melli-Beese-Str. 9-11, Germany